Har qanday korxonaning samarali ishlashini ta'minlash hujjat aylanishini to'g'ri tashkil etish bilan bog'liq. Hujjatlarni bajarish muddatlarini nazorat qilish muhim ahamiyatga ega. Gap shundaki, hujjatlardagi masalalarni o‘z vaqtida va to‘g‘ri hal etish uchun oddiy xodimlar ham, bo‘lim rahbarlari ham javobgardirlar. Keyin hujjatlarni bajarish muddatlari qancha ekanligini ko‘rib chiqing.
Umumiy ma'lumot
Hujjatlarni bajarish muddatlari me'yoriy hujjatlar, qarorlar yoki tashkiliy-ma'muriy hujjatlar bilan belgilanadi.
Korxonada axborot-ma'lumotnoma tizimining mavjudligi ro'yxatdan o'tgan hujjatlarni istalgan belgi bo'yicha tezkor qidirish imkonini beradi. Xususan, ro'yxatdan o'tish paytida ma'lumotlar bazasiga hujjatlarning asosiy rekvizitlari kiritiladi: kiruvchi / chiquvchi raqamlar, jo'natuvchi va qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar, to'lov muddati va boshqalar.
Tasnifi
Individual va standart shartlar mavjudhujjatlarni rasmiylashtirish. Ikkinchisi qonun bilan belgilanadi. Bularga, xususan, Hukumat, federal ijroiya tuzilmalari rahbarlarining topshiriqlarini bajarish muddatlari, parlament so'rovlari, fuqarolik murojaatlari, tijorat tashkilotlari boshqaruv organlarining qarorlari/qarorlari va boshqalar kiradi.
Hujjatlarni bajarishning individual muddatlari, qoida tariqasida, bevosita ularning matnlarida yoki qarorda belgilanadi. Bunday ko'rsatkichlar, xususan, normativ va ma'muriy hujjatlarda, statistik va boshqa hisobotlarda mavjud.
Hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari rahbar tomonidan og'zaki ravishda belgilanishi mumkin.
Qoidalar
Ushbu reglament qoidalarida hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari ularning turlariga qarab farqlanadi.
Masalan, "shoshilinch" deb belgilangan ko'rsatmalar imzolangan kundan boshlab uch kun ichida bajarilishi kerak. Iltimos, esda tutingki, orqaga hisoblash qog'oz olingan kundan emas, balki imzolangan kundan boshlanadi.
Agar "tezkorlik" belgisi mavjud bo'lsa, hujjatni bajarish uchun 10 kundan ortiq vaqt ajratilmaydi.
Agar koʻrsatilmagan boʻlsa, buyurtmani bajarish muddati bir oydan oshmaydi.
Sana o'zgarishlar
Amalda, ob'ektiv sabablarga ko'ra hujjatni o'z vaqtida bajarishning iloji bo'lmagan holatlar ko'pincha yuzaga keladi. Shu munosabat bilan korxona muayyan aktlarni amalga oshirish muddatini o'zgartirish tartibini tasdiqlashi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ariza berishqoidalar, iloji bo'lsa, faqat istisno hollarda kerak.
Hujjatni bajarish muddatini o'zgartirish to'g'risidagi qaror faqat uni dastlab belgilagan xodim tomonidan qabul qilinishi mumkin. Amaldagi biznes qoidalari minimal va maksimal transfer limitlarini belgilamaydi. Shuning uchun korxona rahbariyati ularni asoslilik va asoslilik talablari asosida mustaqil ravishda belgilashi kerak.
Amalda qabul qilingan umumiy qoidalarga ko'ra, muddatni 3 kundan ortiq bo'lmagan muddatga oshirishga ruxsat beriladi. Bunday holda, tashabbus topshiriq topshirilgan xodimdan chiqishi kerak. U rahbariyat bilan hujjatni bajarish muddatini o'zgartirishni asoslab berishi va kelishib olishi kerak.
Oʻtkazish buyrugʻi
Hujjatni bajarish muddatini oʻzgartirish bilan bogʻliq barcha harakatlar tegishli aktlarda qayd etilishi kerak.
Davrni o'tkazish asosli bo'lishi kerak. Buning uchun manfaatdor shaxs quyidagi takliflardan birini kiritishi mumkin:
- Hujjatning belgilangan muddatda bajarilishi mumkin boʻlmagan sabablarini asoslagan holda muddatni kechiktirish toʻgʻrisida.
- Agar shaxs buyruqni bajarish uchun yetarli vakolatga ega boʻlmasa, birgalikda ijrochilarni jalb qilish toʻgʻrisida.
- Boshqa ijrochilarni tayinlash haqida.
Aytish kerakki, ijrochi tez harakat qilishi kerak. Belgilangan muddat tugashiga 2-3 kun qolganda rahbariyatga murojaat qilmang.
Boshqarish operatsiyalari
Muddatlarga rioya etilishini nazorat qilishtopshiriqlarga quyidagilar kiradi:
- Barcha hujjatlarni va kompaniya rahbariyatining buyruqlarini rasmiylashtirishda tuzatish.
- Ijrochilarga topshiriqlarning oʻz vaqtida yetkazilishini tekshirish.
- Xodimlar va boʻlim boshliqlariga yaqinlashib kelayotgan muddatlar yoki ularning tugashi haqida eslatish.
- Roʻyxatga olish shakllariga buyurtmalarni bir ijrochidan boshqasiga oʻtkazish, topshiriqlarni bajarish uchun ajratilgan muddatni oʻzgartirish toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni kiritish.
- Hujjatlarni bajarish jarayoni toʻgʻrisida rahbarlarni xabardor qilish.
- Toʻldirilgan buyurtmalar haqidagi maʼlumotlarni roʻyxatga olish shakllariga kiritish, vazifalarni nazoratdan olib tashlash.
- Xronom nazorati boʻyicha analitik maʼlumotnomalar va hisobotlarni shakllantirish.
Nyuanslar
Bajarish va javob berishni talab qiluvchi barcha harakatlar nazorat ostiga olinishi kerak. Ma'muriy hujjatlarda qarorlar monitoring predmeti hisoblanadi. Shu bilan birga, ulardagi har bir element (ya'ni, har bir vazifa, topshiriq) nazorat ostiga olinadi.
Boshliq kotibi rahbarning og'zaki buyruqlari bajarilishini nazorat qilishi kerak.
Avtomatlashtirilgan monitoring tizimi
Soʻnggi paytlarda koʻpgina korxonalar oʻz ishlarida kompyuter dasturlari va maʼlumotlar bazalaridan foydalanmoqda. Avtomatlashtirilgan tizimlar tashkilotlar faoliyatini sezilarli darajada osonlashtiradi, xodimlarning vaqtini tejaydi.
Hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazishda “Muddati” ustunini toʻldirishda nazorat avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Bir vaqtning o'zida o'zimgahujjat nazoratga qabul qilinganligi to‘g‘risida muhr bosilishi mumkin. Uning mavjudligi ijrochi uchun zarurroq.
Joriy nazoratni ta'minlash uchun mas'ul xodimlar har kuni, odatda kunning boshida, ijro muddati o'sha kuni tugaydigan hujjatlar ro'yxatini tekshiradilar. Ichki elektron pochta tizimidan foydalanadigan korxonalarda muddatlar haqida ogohlantirishlar avtomatlashtirilgan tarzda ijrochining shaxsiy kompyuteriga yuboriladi. Shuningdek, dasturiy ta'minotni tegishli qog'ozlarni avtomatik chop etishni sozlashingiz mumkin.
Uzoq muddatli vazifalarni bajarish
Murakkab ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bosqichma-bosqich amalga oshiriladi. U joriy, profilaktik va keyingi monitoringni oʻz ichiga oladi.
Joriy boshqaruv allaqachon yuqorida muhokama qilingan. Muddati 2-3 kun ichida tugaydigan hujjatlar bo'yicha profilaktik monitoring o'tkaziladi. Shunga ko'ra, xodimning vazifani bajarish uchun hali vaqti bor.
Buyurtma bajarilgandan keyin nazoratdan chiqariladi. Bu javobni tuzish va jo'natish, hujjatlashtirilgan tasdiqlashni olish va hokazolarda ifodalanishi mumkin. Shuningdek, u ijro sanasini, qog'oz topshirilgan ishning raqamini ko'rsatadi.
Yakuniy nazorat
Bu, qoida tariqasida, yirik korxonalarda taqdim etiladi. Yakuniy monitoring ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul xodimlar yoki kotiblar tomonidan amalga oshiriladi.
Odatda kompaniya monitoring chastotasini belgilaydi. Monitoring har oy, chorak yoki haftada amalga oshirilishi mumkin. Aslida, yakuniy nazorat korxona va uning tarkibiy bo'linmalarida ishlash intizomini baholash hisoblanadi.
FZ № 229
Sub'yektlar manfaatlarini himoya qilish shakllaridan biri bu sud jarayonidir. Amalda, eng ko'p uchraydigan da'volar huquqlarning muayyan buzilishi uchun tovon to'lashni talab qiluvchi bayonotlar hisoblanadi. Bunday jarayonlar ijro protsesslari bilan tugaydi.
Ish boʻyicha hal qiluv qarori qonuniy kuchga kirganidan keyin ariza beruvchiga ijro hujjatlari beriladi. Ularga qo'yiladigan talablarni bajarish muddati FSSP xodimlari (sud ijrochilari) tomonidan belgilanadi.
229-FZ-moddasining 1-qismida 30-bandda ish yuritishni qo'zg'atish uchun asos sifatida ijro hujjati va da'vogarning arizasi nazarda tutilgan. Ushbu hujjatlar qonun hujjatlarida nazarda tutilgan, ushbu moddaning qoidalariga muvofiq belgilanadigan majburlov choralarini qo'llash joyida taqdim etiladi. Ushbu normativ hujjatning 33-moddasi.
Hujjatni ijro uchun topshirishning oxirgi muddati FSSP bo'limiga topshirilgan kundan boshlab 3 kun. Rossiya Federatsiyasida noqonuniy ravishda o'tkazilgan yoki ushlab turilgan bolani qaytarish, xalqaro shartnomaga muvofiq unga nisbatan kirish huquqlarini amalga oshirish to'g'risidagi talabni, shuningdek, uni qidirish to'g'risidagi iltimosni o'z ichiga olgan IL (ijro buyrug'i). FSSPga kirgandan keyingi kundan kechiktirmay sud ijrochisiga yuboriladi.
Ish qo'zg'atish yoki buni rad etishfarmon bilan chiqarilgan. Sud ijrochisi tomonidan materiallar olingan kundan boshlab 3 kun ichida beriladi.
Agar IL zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lsa, u FSSP bo'limiga qabul qilingandan so'ng, u vakolati ijro etilish joyiga qadar bo'lgan xodimga o'tkaziladi. Agar u yo'q bo'lsa, unda boshqa sud ijrochisi materiallarni oladi. Bunday holda, ishlab chiqarishni ochish yoki uni rad etish to'g'risidagi qaror Xizmatga kirgandan keyin bir kundan kechiktirmay qabul qilinishi kerak.
Agar ijro varaqasi FSSPga birinchi marta kirsa, sud ijrochisi ijro hujjatini ixtiyoriy ravishda bajarish muddatini belgilaydi. Ishni qo'zg'atish to'g'risidagi qarorda tegishli muddat ko'rsatilgan. Shu bilan birga, sud ijrochisi qarzdorni ixtiyoriy ijro uchun ajratilgan muddat o'tganidan keyin majburlov choralarini qo'llash imkoniyati to'g'risida ogohlantirishi shart. Qarzdor, shuningdek, 229-sonli Federal qonunning 112 va 116-moddalarida nazarda tutilgan harakatlarni amalga oshirish xarajatlari, shuningdek, ijro uchun yig'im undirilishi haqida xabardor qilinadi.
San'atning 12-qismiga muvofiq ijro hujjatini ixtiyoriy ravishda bajarish muddati. 30 besh kunga teng. Hisob-kitob qarzdor tomonidan qaror qabul qilingan kundan boshlab boshlanadi. Talablarni bajarishdan bo'yin tovlagan taqdirda, majburiy shaxs ijro protsessining boshlanganligi to'g'risida xabardor qilinadi. Qonunchilik, masalan, mulkni keyinchalik sotish bilan olib qo'yish kabi choralarni nazarda tutadi.
