Biror narsani amalga oshirishni boshlashdan oldin, siz reja tuzishingiz kerak. Bu sizga kuchlarni baholash, nimani va qaerda kerakligini va qanday miqdorda hisoblash imkonini beradi. Shu bilan birga, strategik va operatsion rejalashtirish ajralib turadi. Ikkinchisi uchun maqsad va maqsadlarni ko'rib chiqamiz.
Operativ rejalashtirish nima va u strategikdan nimasi bilan farq qiladi?
Biror narsani oʻrganishda terminologiyadan boshlash kerak. Operatsion rejalashtirish - bu vaziyatni hisoblash va qisqa vaqt uchun rivojlanish modellarini tuzishdan iborat faoliyat. U rejalashtirilgan ishlarni eng batafsil shaklda taqdim etadi. Operatsion rejalashtirish - bu vaziyatlarni hisoblash va rivojlanish modellarini tuzishning umumiy jarayonining yakuniy bosqichidir. Bunda ko‘zlangan asosiy maqsad sifat mezonlariga javob beradigan, berilgan hajmlarda bir xilda mahsulot ishlab chiqarishni tashkil etishdan iborat. Strategik va operatsion rejalashtirish o'rtasidagi farq nima? Ular haqida gapirganda, bir qator farqlarni ta'kidlash kerak:
- Operatsion rejalashtirish o'rta va quyi darajadagi menejerlar tomonidan amalga oshiriladistrategik yuqori darajali menejerlarning huquqidir.
- Operativ qarorlar odatiy va har kuni qabul qilinadi. Strategiklari koʻproq tayyorgarlik vaqtini talab qiladi.
- Operatsion rejalashtirish muqobil variantni ishlab chiqishni nazarda tutmaydi, strategik qarorlar uchun esa ularning mavjudligi majburiydir.
- Operativ faqat ichki axborot manbalarini hisobga oladi, strategik esa tashqi manbalarga ham qiziqadi.
Umumiy ma'noda ular orasidagi farq shu. Siz, albatta, tafsilotlarni o'rganishingiz va bularning barchasini diqqat bilan ko'rib chiqishingiz mumkin, ammo bu allaqachon mavzudan og'ish bo'ladi. Keling, keyingi daqiqaga o'tamiz.
Operativ rejalashtirish usullari va vazifalari
Yalilishi kerak boʻlgan asosiy maqsad korxona xodimlari mehnatini ishlab chiqarish samarali boʻladigan tarzda tashkil etishdir. Bundan tashqari, bunday vazifalar ham mavjud:
- Ishlab chiqarishning miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari bo'yicha belgilangan talablarni bajarish.
- Ish vaqtidan samarali foydalanish.
- Uzluksiz ishlab chiqarishni yaratish.
Ushbu maqsadlarga erishish va ularni amalga oshirish uchun bir qancha usullardan foydalaniladi. Hammasi bo'lib to'rttasi bor:
- Operativ rejalashtirishning hajmli usuli. Yillik vaqt davrini qisqa muddatli tarkibiy qismlarga "buzish" uchun ishlatiladi. Natijada, bir oy, bir hafta, bir kun va hatto bir soat uchun rejalar ta'kidlanadi. Uning afzalligi shundaki, ko'proqrejalashtirilgan ishlab chiqarish hajmi qanchalik batafsil bo'lsa, ish samaradorligini nazorat qilish funktsiyasini amalga oshirish osonroq. Bunday holda, "nima va qachon" hisob-kitoblaridan tashqari, korxonada jarayonlarni optimallashtirish ham amalga oshiriladi.
- Operativ rejalashtirishning kalendar usuli. Bu ma'lum bir mahsulotni ishlab chiqarishga kirishning aniq sanalarini, shuningdek uni ishlab chiqarishni tugatishni aniqlashdan iborat. Bozorga kirish muvaffaqiyatli bo'lsa, uni sozlash mumkin bo'lsa-da. Kalendar usuli ishlab chiqarish tsiklining davomiyligini hisoblash uchun ishlatiladi. U, o'z navbatida, seminarning oylik dasturining asosini tashkil qiladi.
- Operativ rejalashtirishning aralash usuli. Birlashmani nazarda tutadi. Bunda ishlab chiqarish tsiklining davomiyligi va ma'lum vaqt oralig'ida bajarilgan ish hajmi bir vaqtning o'zida rejalashtirilgan. Birlashtirilgan harakatlar uchun ishlatiladi.
- Operatsion rejalashtirishning dinamik usuli. U hajmlar, muddatlar, ishlab chiqarish dinamikasi kabi bir qator ko'rsatkichlarni hisobga olish asosida qurilgan. Aynan u sizga korxonaning haqiqiy imkoniyatlarini to'liq va ishonchli hisobga olishga imkon beradi, deb ishoniladi. Bu usulda bitta foydali maxsus vosita bor - mijoz buyurtma jadvali.
Tasnifi
Operativ ishlarni rejalashtirish ikkita asosiy turga bo'linadi:
- Shartlar va tarkibga muvofiq. Bunda joriy va operatsion rejalashtirish ajratiladi.
- Maqsadga ko'ra. Bunday holda, inter- va intrashoprejalashtirish.
Tasniflash usullardan farq qiladi, chalkashmaslik uchun yodda tuting. Demak, bu holda jadval tuzish yillik rejalarni bo'limlar o'rtasida taqsimlashdir. Bundan tashqari, bu ish ijrochilariga kerakli raqamlarni olib kelishni ham o'z ichiga oladi. Asos sifatida mahsulotlarni etkazib berish muddati va ishning murakkabligi kabi ma'lumotlardan foydalaniladi. Joriy rejalashtirish tovarlarni chiqarish uchun materiallar iste'molini operativ nazorat qilish va tartibga solish mavjudligini nazarda tutadi. Endi boshqa ko'rinishga. Do'konlararo rejalashtirish barcha do'konlar tomonidan ishni tartibga solishni ta'minlaydi. Ya'ni, agar 1-sonli materiallardan blanka qilmagan bo'lsa, unda 2-sonli mahsulot ishlab chiqara olmaydi. Bundan tashqari, qo'llab-quvvatlash xizmatlari faoliyatini muvofiqlashtirish mavjud. Ya'ni, agar ombor to'la bo'lsa, unda biror narsani sotishdan foyda yo'q.
Bosh reja va buyurtmalar kitobi kabi maʼlumotlarga asoslangan. Sex ichidagi rejalashtirish ishlab chiqarish maydonchalari va ishlab chiqarish liniyalari ishini rejalashtirishga asoslanadi. Bu ishlab chiqarish dasturini aniqlashtirish va batafsilroq ko'rsatish imkonini beradi. Bu holda operativ rejalashtirishning maqsadlari sifat standartlarini saqlab, mavjud quvvatlardan unumli foydalangan holda ma'lum miqdorda va belgilangan muddatda mahsulotning bir xil va uzluksiz ishlab chiqarilishini ta'minlashdan iborat. Bundan tashqari, muvofiqlashtiruvchi funktsiya amalga oshiriladi, buning yordamida kompaniya bo'limlarining muvofiqlashtirilgan ishi ta'minlanadi.
Funksiyalar haqida
KelinglarKeling, korxonada operatsion rejalashtirish bizga nima qilish imkonini berishini ko'rib chiqaylik:
- Ishlab chiqarish jadvallarini ishlab chiqish. Bularga qolib ketish hajmi, partiyalar hajmi, ishlab chiqarish tsiklining davomiyligi va boshqalar kiradi.
- Bosh joy va uskunani yuklash hajmlarini hisoblash.
- Asosiy ta'minot va ishlab chiqarish ustaxonalari uchun operatsion dasturlarni tuzish.
- Boshqaruv hisobini amalga oshirish va rejalar bajarilishini nazorat qilish.
- Ishlab chiqarish jarayonlarini proaktiv tartibga solish, belgilangan koʻrsatkichlardan mavjud ogʻishlarni oʻz vaqtida aniqlash, ularni bartaraf etish choralarini ishlab chiqish va amalga oshirish.
Keling, kichik bir misolni ko'rib chiqaylik. Operatsion reja kun uchun tuziladi. Doimiy. Holbuki, buxg alteriya hisobi bir hafta kechikdi. Menejer mahsulotni zudlik bilan ishlab chiqarish bo'yicha shartnoma tuzish mumkinmi yoki yo'qmi, buning uchun imkoniyatlar mavjudligini bilishi kerak. U do'kon boshlig'iga murojaat qilib, boshqaruv hisobi imkoniyatlaridan foydalanadi va keyin shoshilinch buyurtmani qabul qilish mumkin (yoki yo'q) deb qaror qiladi. Ajoyib imkoniyatlar mavjud. Asosiysi, ulardan foydalanish. Operatsion rejalashtirishning vakolatli tashkiloti ulkan salohiyatga ega bo'lgan juda foydali va moslashuvchan tizimni yaratishga imkon beradi.
Addiyot va mazmun haqida
Oh, muayyan muammolarni hal qilishda qancha nuqtai nazar va yondashuvlar mavjud. Agar ishning mazmuni va shartlari rol o'ynasa, unda bu holda ikkitaOperatsion rejalashtirish turlari, ular bilan ishlash menejerlar va mutaxassislarga topshiriladi:
- Taqvim. Bunday holda, belgilangan muddatlarga alohida e'tibor berilganda, oylik maqsadlarni ishlab chiqarish birliklariga taqsimlash nazarda tutiladi. Belgilangan ko'rsatkichlar ishning aniq ijrochilarining bilimiga etkaziladi. Uni qo'llash bilan smenali kunlik vazifalar ishlab chiqiladi va alohida xodimlar tomonidan bajariladigan ishlarning ketma-ketligi kelishiladi. Bunda dastlabki ma’lumotlar yillik ishlab chiqarish hajmlari, bajarilgan ishlarning mehnat zichligi, bozorlarga yetkazib berish muddatlari va korxonaning ijtimoiy-iqtisodiy rejalarining boshqa ko‘rsatkichlari hisoblanadi.
- Stajirovka. U mahsulotlarni ishlab chiqarish va keyinchalik sotish bo'yicha belgilangan rejalarning bajarilishini ishlab chiqish, tartibga solish va nazorat qilishni ta'minlash uchun ishlatiladi. Bu erda asosiy va yordamchi bo'limlar, dizayn va texnologiya, rejalashtirish-iqtisodiy va boshqa xizmatlar ishini muvofiqlashtirish ham muhim ahamiyatga ega.
Bu erda, umuman olganda, biz rejalashtirishni operativ boshqarish nimani tashkil etishini ko'rib chiqdik. Tekshiruv alohida nuqtalarda o'tkazildi. Lekin ular ma'lum bir tizimning bir qismi sifatida harakat qilishadi, shunday emasmi? Va bu holatda qanday ta'sir kuzatilishi mumkin? Hozir bu savolga javob izlayapmiz.
Umumiy tizimlar
Turli elementlar bitta jamoada tuzilgan. Agar hamma narsa adekvat, samarali va samarali qurilgan bo'lsa, unda bunday operatsion rejalashtirish tizimlario'zlarini juda samarali ko'rsatish, o'z faoliyatini muvaffaqiyatli amalga oshirish imkonini beradi. Zamonaviy dunyoda ularga korxonaning ichki omillari va tashqi bozor sharoitlari ta'sir ko'rsatadi. Ammo keling, ushbu holat uchun tizim tushunchasini shakllantiramiz. Bu ma'lum darajada markazlashtirish, mahsulotlar (materiallar, xom ashyo, blankalar) harakati va hisobini yuritish tartibi, tartibga solish ob'ekti bilan tavsiflanishi mumkin bo'lgan turli xil texnologiyalar va rejalashtirilgan ish usullarining ma'lum bir to'plamining nomi., hujjatlarning bajarilishi, kalendar va rejalashtirilgan ko'rsatkichlar tarkibi. Bularning barchasi tovarlar va xizmatlarni yaratish va iste'mol qilish jarayoniga ta'sir qilish uchun ishlatiladi. Tizimning ko'zlangan maqsadi iqtisodiy resurslar va ish vaqtini minimal darajada sarflash orqali rejalashtirilgan bozor natijalariga erishishdir. Uni qanday tavsiflash mumkin? Buning uchun siz tizimning asosiy ko'rsatkichlarini tanlashingiz mumkin:
- Seksiyalar va sexlar ishini muvofiqlashtirish, oʻzaro hamkorlik qilish va bogʻlash tartibi.
- Ishlatilgan hisob birligi.
- Ko'rsatkichlarni hisoblash texnikasi va usullari.
- Rejalash davrining davomiyligi.
- Hujjatlar tarkibi.
- Biznes birliklari uchun kalendar vazifalarini yaratish usullari.
Muayyan tizimni tanlash xizmatlar va tovarlarga bo'lgan talab, xarajatlar va rejalashtirish natijalari, ishlab chiqarish ko'lami va turi, kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi va boshqa ba'zi jihatlarga bog'liq. Eng ommabop variantlarni hisobga olmagan holda oddiy tavsif unchalik qimmat emas.
Shuning uchun, engmashhur operatsion rejalashtirish tizimlari. Ayni paytda ular batafsil, to'liq va buyurtma asosida tayyorlangan. Ular kichik va o'rta biznesda, shuningdek yirik kompaniyalarda qo'llaniladi.
Batafsil tizim
Bu turdagi operativ ishlab chiqarishni rejalashtirish barqaror va yuqori darajada tashkil etilgan tijorat tuzilmasi uchun javob beradi. Bu tizim bir soat, smena, butun kun, bir hafta yoki undan ham ko'proq davom etishi mumkin bo'lgan ma'lum bir davr uchun har bir qism uchun ish, jarayonlar va texnologik operatsiyalarning borishini rejalashtirish va tartibga solish bilan shug'ullanadi. U ishlab chiqarish maydonchalari va ishlab chiqarish liniyalarining ishlash ritmi va taktini aniq hisoblashga asoslanadi. Shuningdek, ushbu tizim texnologik, sug'urta, operatsiyalararo, transport va tsikl zahiralarining adekvat ta'rifi bilan tavsiflanadi. Ular ishlab chiqarish jarayonida doimiy ravishda hisoblangan darajada saqlanishi kerak. Batafsil tizimdan foydalanish yuqori sifatli kalendar va operatsion rejalarni ishlab chiqishni talab qiladi, bu erda mahsulot hajmining ko'rsatkichlari, shuningdek, har bir elementning bir qismini harakatlanish marshruti mavjud bo'ladi. Bundan tashqari, barcha ishlab chiqarish bosqichlari va texnologik jarayonlarni ko'rsatish kerak. Ishlab chiqarishni bunday operativ rejalashtirishdan faqat barqaror va cheklangan mahsulot assortimenti yaratilayotganda, ya'ni ommaviy va yirik ishlab chiqarishda foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Maxsus va toʻliq tizim
Ular qayerda va qanday hollarda qoʻllanilishi mumkin? Buyurtma tizimiYagona yoki kichik ishlab chiqarish amalga oshirilganda, mahsulotning xilma-xilligi va yaratilgan mahsulot yoki xizmatlarning oz miqdori mavjud bo'lganda qo'llaniladi. Bunday holda, ma'lum bir iste'molchi uchun bir nechta shunga o'xshash ishlarni o'z ichiga olgan alohida buyurtma asosiy rejalashtirish va buxg alteriya birligi sifatida ishlaydi. Bu tizim ishlab chiqarish davrlarini va ishlab chiqarish davrlarining davomiyligini hisoblashga asoslanadi. Shu sababli, xaridor yoki bozor talablariga muvofiq yetkazib berish muddatlari taxmin qilinadi.
To'liq tizim, qoida tariqasida, seriyali mashinasozlik ishlab chiqarishida qo'llaniladi. Asosiy bosh rejalashtirish va buxg alteriya ob'ektlari tovarlarning umumiy to'plamiga yoki kichik yig'ilishlarga kiritilgan turli qismlardan foydalanadi. Ular ma'lum mezonlarga ko'ra guruhlangan. Ishlab chiqarish bo'limlari uchun kalendar vazifalari alohida qismlar uchun emas, balki to'plamlar yoki guruhlar uchun yaratiladi. Bundan tashqari, ular bir birlik, butun mashina, butun buyurtma yoki kelishilgan miqdordagi xizmatlar va ish uchun etarli bo'lishi uchun. Bunday tizim korxonaning funktsional va tarmoq xizmatlari xodimlarining rejalashtirish va hisob-kitob ishlari va tashkiliy-boshqaruv faoliyatining mashaqqatliligini kamaytirishga imkon beradi.
Ushbu tizim arxitekturasi operativ rejalashtirish, tartibga solish mexanizmlari va joriy nazoratning moslashuvchanligini oshirish imkonini beradi. Va shuni ta'kidlash kerakki, bozor noaniqligi sharoitida korxonalar uchun ishlab chiqarishni barqarorlashtirish imkonini beruvchi muhim vosita hisoblanadi.
Quyi tizimlarning qisqacha tavsifi
Operativ ishlab chiqarishrejalashtirish juda katta hajmli o'rganish mavzusidir. Shuning uchun, afsuski, barcha fikrlarni batafsil ko'rib chiqish mumkin bo'lmaydi. Buning uchun sizga kitob kerak. Ammo qisqacha aytib o'tish kerak - bu juda mumkin. Biz allaqachon operatsion rejalashtirish tizimlarining uchta eng mashhur variantini ko'rib chiqdik. Lekin ular ma'lum quyi tizimlardan tashkil topgan, to'g'rimi? Shuning uchun ularga kamida bir necha soʻz berilishi kerak.
Operatsion va ishlab chiqarishni rejalashtirish ishlab chiqarish tsiklining quyi tizimlari, ombor, muddatidan oldin va boshqa bir qator jarayonlar va ish momentlarining mavjudligini ta'minlaydi. Biz ularning barchasini ko'rib chiqmaymiz, chunki bu juda katta miqdordagi material. Misol tariqasida, siz o'rganishingiz mumkin.
Keling, ombor quyi tizimi haqida gapiraylik. Demak, bizda mahsulot ishlab chiqariladigan ishlab chiqarish bor. Uning uchun siz etarli miqdorda yog'ochga ega bo'lishingiz kerak. Yetkazib beruvchilar rejalashtirilganidek ishlamoqda, yangi taxtalar, loglar, talaşlar - zarur bo'lgan hamma narsani etkazib berishmoqda. Omborda ma'lum miqdordagi zaxiralar shakllanadi. Mahsulotlarni ishlab chiqarishga qancha kubometr taxtalar, loglar va talaşlar sarflanganligi va etkazib beruvchilar bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, to'plangan zahiralar qancha vaqt davom etishi hisoblab chiqiladi. Shu bilan birga, operatsion rejada etkazib beruvchilarni omborni to'ldirishni ta'minlash kerak. Bundan tashqari, kontaktlarni hujjatning o'zida ro'yxatdan o'tkazish yoki oddiygina kelishuvga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir. Ko'rib chiqilayotgan misoldagi operatsion va ishlab chiqarishni rejalashtirish korxonada ishlayotgan jarayonlarning to'xtab qolishi va yo'qotishlarning oldini olishga imkon beradi.
Moliya bilan shug'ullanish
Naqd pul sohasida rejalashtirishga alohida e'tibor berilishi kerak. Nega? Ha, chunki uzoq muddatli faoliyat pulsiz mumkin emas. Agar ular bo'lmasa, etkazib beruvchilarga resurslar va materiallar uchun, ishchilarga esa mehnat uchun haq to'lash ishlamaydi. Va agar dastlab hali ham biroz kechikish haqida kelishib olish mumkin bo'lsa, keyinroq … Umuman olganda, korxona o'z faoliyatini davom ettirmaydi. Shuning uchun operatsion moliyaviy rejalashtirish muhim ahamiyatga ega, chunki uning yordami bilan siz jiddiyroq va noxush vaziyatlardan qochishingiz mumkin. Misol uchun, agar ish haqini to'lashdan o'n yil oldin ish haqini to'lash uchun pul etarli emasligi aniq bo'lsa, demak, siz o'n kun kutishingiz kerak emas, balki biror narsa qilishingiz kerak. Xususiyatlar vaziyatga bog'liq. Agar strategiyada ushbu maqsadlar uchun zaxira fondini yaratish nazarda tutilgan bo'lsa, operatsion moliyaviy rejalashtirish undan ma'lum miqdorni olish kerakligini ko'rsatishi mumkin. Rahbariyat bunga parvo qilmadimi? Xo'sh, keyin siz zudlik bilan tovarlar / xizmatlarni sotish uchun kimnidir izlashingiz kerak va mavjud o'n kunni kutib oladigan tarzda. Axir, agar uzoq vaqt kechikish bo'lsa, unda mehnat inspektsiyasi va u erda prokuratura ham aralashishi mumkin. Va ularning e'tiborini bezovta qilmaslik yaxshiroqdir. Moliyaviy masalalarni hal qilish uchun bir nechta variant mavjud. Agar mahsulotni sotish imkoni bo'lmasa va zaxira fondi bo'lmasa, siz har doim ixtisoslashgan tashkilotlarga murojaat qilishingiz mumkin. Masalan, bank muassasasida. Ammo bu holda, davom etayotgan muzokaralar yoki to'lovlarni qoplaydigan boshqa manbaga ega bo'lish yaxshiroqdir. Aks holda muammolarfaqat yomonlashishi mumkin.
Xulosa
Shuning uchun operativ rejalashtirish nima ekanligi koʻrib chiqildi. Keling, yana bir bor asosiy fikrlarni ko'rib chiqaylik. Yechilishi kerak bo'lgan asosiy vazifa - ishlab chiqarish samarali bo'lishi uchun kompaniya xodimlarining mehnatini tashkil etishdir. Bunga erishish uchun bir qancha usullar va tizimlardan foydalanish mumkin. Ideal holda, agar siz ishlab chiqarishdagi nuqsonlarni kamaytirsangiz, resurslardan tejamkorlik bilan foydalansangiz, ishlab chiqarish ob'ektlarini, texnologik uskunalarni va ishchilarni optimal yuklasangiz. Shuni ta'kidlash kerakki, rejalashtirish boshqaruv funktsiyasi sifatida tashkil etish, motivatsiya, muvofiqlashtirish va nazorat qilish bilan chambarchas bog'liq. Shuning uchun uni amalda alohida emas, balki butun majmuaning tarkibiy qismi sifatida ko'rib chiqish yaxshiroqdir. Bu nuqtai nazar turli xil kutilmagan va yoqimsiz daqiqalardan qochadi. Axir, qancha resurs zarurligi hisoblab chiqilsa-yu, lekin ishchilarni muvofiqlashtirish bo'yicha vaziyat ko'rsatilmagan bo'lsa, reja dastlab o'ylangandek yaxshi emasligi ma'lum bo'lishi mumkin.
