Beqarorlik sharoitida kompaniyaning omon qolishining oqilona va samarali usullarini izlash natijasida bozor sharoitida rejalashtirishning dolzarbligi ortib bormoqda. Bu har qanday tashkiliy-huquqiy shakldagi kompaniya faoliyatining asosiy elementidir. Rejalashtirish kompaniya faoliyatining barcha jihatlarini qamrab oladi va shuning uchun uning ko'plab shakllari va turlari mavjud.
Tushunchalarning mohiyati
Reja - bu kompaniya ma'lum bir vaqt oralig'ida (natijada) ko'rmoqchi bo'lgan kelajak uchun loyiha bo'lib, uni amalga oshirish uchun samarali vositalarni o'z ichiga olgan hujjatdir. Rejaning asosiy xususiyati uning maqsadga muvofiqligidir, chunki u maqsadni samarali amalga oshirishni ta'minlaydigan tarzda ishlab chiqilgan. U qanday harakatlar mo‘ljallangan maqsadga olib kelishini ko‘rsatishi kerak.
Jarayonning ikkinchi muhim xususiyati: u boshqa barcha boshqaruv funktsiyalarining asosidir, chunki bunday jarayonsiz inson faoliyatini muvaffaqiyatli tashkil etish, boshqarish mumkin emas.resurslar va nazorat.
Jarayonning yana bir muhim xususiyati uning to'liqligidir. Bu shuni anglatadiki, jarayon har bir boshqaruv darajasidagi har bir menejerning funktsiyasi bo'lishi kerak, keyin u maqsadlarga erishish uchun foydali vositaga aylanadi. Tashkilotda qaror qabul qilishning turli darajalarida yaratilgan rejalar toʻgʻri qarorlar qabul qilish, maqsadlarga erishish va ularni doimiy ravishda kuzatib borish uchun bir-biri bilan birlashtirilishi kerak.
Oxirgi qoida shundaki, rejalar amalga oshirishda samarali boʻlishi kerak. Bu ularning amalga oshirilishi minimal istalmagan oqibatlar va xarajatlardan oshib ketadigan natijalar bilan maqsadga erishganda sodir bo'ladi.
Reja rahbariyatning tafsilotlarga kirmasdan zarur xarajatlarga mablagʻ ajratish toʻgʻrisidagi qaroriga asoslanishi uchun asos boʻlishi kerak. Reja imkon qadar qisqa bo'lishi kerak - 6-8 sahifadan oshmasligi kerak (diagrammalar va boshqa taqdimotlar bundan mustasno). Juda koʻp tafsilotlar katta rasmni yashiradi.
Agar, masalan, mahsulot rejasi yig'ilish yoki yig'ilishda og'zaki ravishda taqdim etilsa, mahsulot menejeri har qanday savollarga javob berishga tayyor bo'lishi kerak. Yuqori boshqaruv a'zolari uchun menejer bunga tayyor bo'lmagani uchun yig'ilishni uzaytirish yoki hatto keyinga qoldirishdan ko'ra xafagarchilik tug'dirmaydi.
Rejaning yozma versiyasi tarixiy natijalarni, aniqlangan xavf va imkoniyatlar toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni, sotish prognozlarini, belgilangan maqsadlarni, sotishning foyda va zarar hisobiga taʼsirini, marketingni oʻz ichiga olishi kerak.mahsulot yoki uning liniyasi uchun belgilangan maqsadlar, shuningdek, maqsadlarga erishish uchun aniq strategiyalar. Unda dasturni tezkor baholash imkonini beruvchi jadvallar (moliyaviy hisobotlar), shuningdek uning kompaniyadagi vaziyatga ta'siri bo'lishi kerak.
Element
Rejalashtirishning predmeti - bu maqsadlar (yakuniy va oraliq, istalgan holat), kompaniya oldida turgan vazifalar, ushbu maqsadlarga erishish yo'llari, zarur resurslar (shaxsiy, moddiy, moliyaviy, axborot).
Umuman olganda, jarayonning oʻzi prognozlash shakllarini, ishni rejalashtirish shakllarini oʻz ichiga oladi.
Prognozlash kelajakdagi hodisa va jarayonlarni ilmiy oʻrganishga asoslanadi, chunki jarayon maʼlumotlari kelajakning eng ehtimoliy shakli haqidagi maʼlumotdir. Reja qarorlar to'plami sifatida kompaniyaning faol rivojlanishini nazarda tutadi.
Dasturlash - bu tashkilot maqsadlarining rasmiy tavsifini belgilash va ularni amalga oshirishning eng yaxshi usullarini aniqlashga qaratilgan tadbirlar majmui. Rejani tuzish kompaniyaning kelajakdagi faoliyatini loyihalashni ham o'z ichiga oladi. U dasturlashdan birinchi navbatda bir nechta dastur (variantlar) ishlab chiqilganligi va rejaning bitta ekanligi bilan farq qiladi.
Prognoz taxminiy boʻlsada, ushbu hujjat tashkilotlarda majburiydir.
Reja - bu qabul qilingan qarorlar to'plami, bashorat esa maqsadlarga erishish yo'nalishlari va yo'llarini ko'rsatadi.
Turlar tasnifivashakllari
Rejalashtirishning har xil turlari va shakllariga koʻra koʻplab tasniflar mavjud. Rejalarni sub'ektiv mezon bo'yicha taqsimlash korxonaning o'zi tomonidan tayyorlangan variantlarga tegishli. Rejalar tashkiliy bo‘linma (masalan, marketing bo‘limi, moliya bo‘limi), korxona (masalan, kompaniya filiali) yoki butun tashkilot (kompaniya) ehtiyojlari uchun tuziladi.
Mashtabni tasniflash mezoniga ko'ra quyidagi shakllar ajratiladi: parchalanish va muammoli rejalar.
Bularning birinchisi tor muammolar yoki bitta sohani qamrab oladi (masalan, kompaniya xizmatlarini targʻib qiluvchi hujjat).
Muammoli rejalar koʻproq masalalarni oʻz ichiga oladi va kompaniyaning asosiy maqsadi muvaffaqiyatini belgilovchi barcha maʼlumotlarni hisobga oladi (masalan, reklama faoliyati prognozi, shu maqsadda ajratilgan mablagʻlar byudjetini hisobga olgan holda va potentsial). kompaniya tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar hajmini rivojlantirish yo'nalishlari).
Kompaniyadagi rejalashtirish uning vositalari, shakllari va usullarini oldindan belgilab beradi. Asosiy usullardan birini ajratib ko'rsatish mumkin: balans, eksperimental-statistik, normativ, iqtisodiy-matematik. Bu usullar turli hujjatlar shakllariga nisbatan qo‘llanilishi mumkin.
Rejalashtirishning asosiy turlari va shakllari quyidagilardir: strategik, taktik, operativ, marketing, moliyaviy, biznes rejalashtirish.
Moliyaviy rejalashtirish xususiyatlari
Rejalashtirishning jarayon sifatida qiymatini belgilovchi asosiy nuqtalar moliya hisoblanadi. Ushbu turdagi hujjat quyidagilarga asoslanadiTexnik xususiyatlari:
- kompaniyaning moliyaviy resurslari;
- moliyaviy talabning miqdori va turlari;
- investitsion tuzilma - uzoq muddatli va qisqa muddatli;
- zarur pul massasi summalari va investitsiya shartlari;
- kerakli kredit kafolatlari;
- kompaniya balansi, kutilayotgan foyda va rejalashtirilgan pul oqimi (shu jumladan boshlang'ich xarajatlar, operatsion xarajatlar va rentabellik);
- kreditni qaytarish loyihasi;
- oʻtgan yilgi daromad va soliqlar (bank talablariga qarab);
- kompaniya uchun istiqbolli moliyaviy prognoz - 3 yildan 5 yilgacha;
- kompaniya balansi, ya'ni aktivlar va passivlar.
Marketingni rejalashtirish xususiyatlari
Marketingni rejalashtirish va prognozlash shakli yozma hujjatni o'z ichiga oladi, unda maqsadlar qo'yiladi, ularga erishish uchun vositalar tanlanadi, xodimlarning javobgarlik doirasi belgilanadi, byudjet va nazorat usullari belgilanadi. Bu, birinchi navbatda, joriy va operatsion masalalarga qaratilgan hujjatdir. Ammo shuni esda tutish kerakki, u korxonaning uzoq muddatli rivojlanish strategiyasi bilan bog'liq bo'lishi kerak.
Marketingni rejalashtirish kompaniyaga o'z faoliyatini tashkil etish, ularni maqsadlar bilan bog'lash, samaradorlik va samaradorlikni o'lchash imkonini beradi. Qoida tariqasida, bunday hujjat korxonalarda oqibatlarni hisoblash zarurati tufayli bir yilga tuziladi.
Marketing hujjatini yaratish qoidalari:
- vaziyat tahlili;
- maqsad belgilash;
- topshiriqlarni amalga oshirish uchun vositalarni tanlash;
- byudjetlashtirish;
- hodisalar va vazifalar jadvalini aniqlash;
- ijro nazorati.
Strategik rejalashtirishning xususiyatlari
Strategik reja turlar va shakllar orasida markaziy oʻrinni egallaydi. U korxonaning asosiy, yo'n altirilgan maqsadlari, ularga erishish uchun zarur bo'lgan resurslar va usullar to'g'risidagi qarorlar to'plami sifatida belgilanishi mumkin.
Strategik rejalashtirish uzoq muddatli oqibatlarga olib keladigan va o'zgartirib bo'lmaydigan qarorlar bilan bog'liq. Qaror predmetiga kelsak, ular asosan korxona faoliyat yuritmoqchi bo'lgan faoliyat sohalarini va muayyan sohalarda raqobat tushunchalarini (strategiyalarini) aks ettiradi.
Tadbirkorlik sohasi deganda bozor va mahsulot turlari tushuniladi, raqobat tushunchasini tanlash esa o’zining strategik mavqeini yoki faoliyatning muayyan sohalarida raqobatdosh ustunlikka erishish usulini aniqlashdan iborat. Masalan, past (raqobatbardosh) narx tufayli standart mahsulotlar bozorida yetakchi yetkazib beruvchiga aylanish yoki yo'qligini aniqlash kerak. Bu xarajatlar yetakchisining strategiyasi. Yoki oʻz mahsulotingizni alohida xususiyatlarga ega yaratishingiz mumkin, yaʼni farqlash strategiyasi.
Strategik rejalashtirish kompaniya uchun katta ahamiyatga ega, chunki u kompaniyaning rivojlanish yo’nalishi, ko’lami va tuzilishini aniqlashning asosiy usuli hisoblanadi. U asosan kompaniyaning yuqori organlari tomonidan amalga oshiriladi va nisbatan yuqori chastotada amalga oshiriladi.
Taktik rejalashtirish xususiyatlari
Turlar va shakllar orasidagi taktik reja - bu strategik hujjatda tuzilgan vazifalar bilan bilvosita bog'liq bo'lgan maqsadlarni belgilovchi qarorlar to'plami. Rejada, shuningdek, joriy vazifalarga muvofiq resurslarni taqsimlash qoidalari va ushbu vazifalarni amalga oshirishda ulardan samarali foydalanish qoidalarini belgilash bo'yicha chora-tadbirlar ko'zda tutilgan.
Operativ rejalashtirishning xususiyatlari
Rejalashtirishni tashkil etish shakli sifatida operatsion variant - bu individual maqsadlar va tadbirlarni (texnologik, iqtisodiy) bajarishda kuzatilishi kerak bo'lgan qat'iy belgilangan vaqt va sharoitlarda ularni to'g'ri bajarish uchun zarur bo'lgan aniq vazifalar va harakatlarni belgilaydigan qarorlar to'plami., tashkiliy), shuningdek tashqi sharoitlar (masalan, atrof-muhit muhofazasi).
Operativ rejalashtirishning predmeti - bu strategiyani o'z vaqtida va samarali amalga oshirish, kompaniyaning omon qolishi va rivojlanishini ta'minlash uchun kompaniya faoliyatining turli sohalarida doimiy ravishda qabul qilinishi kerak bo'lgan barcha qarorlar.
Biznes rejalashtirishning xususiyatlari
Biznes prognozi kompaniya rivojlanishini rejalashtirishning maxsus shakli va usuli hisoblanadi. Biznes-reja - bu kompaniya manfaatlarini ro'yobga chiqarish uchun prognoz hujjati. Quyidagi tarzda tasniflash mumkin: tashqi va ichki.
Tashqi biznes-reja strategik prognozni (masalan, rivojlanish hujjati) amalga oshirishda mablagʻ jalb qilish uchun ishlatiladi.operatsion hujjat (masalan, kompensatsiya rejasi). U turli tashqi sub'ektlarga (mijozlar, hokimiyat organlari, jamoatchilik fikri) qaratilgan bo'lib, u erda kompaniyaning tegishli imidjini va uning rivojlanish istiqbollarini yaratishi kerak.
Ichki biznes-reja toʻgʻridan-toʻgʻri boshqaruvni boshqarish yoki yaxshilashga xizmat qiladi va barcha faoliyatlarga emas, balki alohida boʻlinmalarga tegishli.
Yaxshi biznes-reja quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:
- ijroiy xulosa;
- bozor va raqobat tahlili;
- kompaniya va uning faoliyati tavsifi;
- taklif formati va uni amalga oshirish usuli (marketing strategiyasining tavsifi);
- kompaniyaning tashkiliy profili;
- texnik profil;
- moliyaviy hujjat;
- taxminlar va risklar, ya'ni ushbu biznesning zaif tomonlarini tahlil qilish (SWOT tahlili);
- ish jadvali.
Vaqtni rejalashtirishning asosiy shakllari
Rejalashtirish gorizonti bilan bog'liq holda biz quyidagi turdagi jarayonlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin: uzoq muddatli (perspektivli), qisqa muddatli (joriy) va o'rta muddatli (uzoq muddatli - 2-3-5 yil).).
Uzoq muddatli rejalar rivojlanish faoliyati, kompaniya qanday raqobatbardosh mavqega ega boʻlishi, bozordagi mavqeini mustahkamlashi, aktivlar qiymatini oshirishi, profilni rivojlantirish, faoliyat xarakteri va hokazolar haqidadir. Bu rejalar bir necha yoki oʻn yillar davomida tayyorlanadi. avans. Shuning uchun ular qisqa muddatli va o'rta muddatli rejalar bilan to'ldirilishi kerak. Bunday rejalarda atrof-muhitdagi o'zgarishlar yo'nalishini, kompaniyaning operatsion maqsadlarini hisobga olish osonroq.raqobatbardosh harakatlar yoki mahsulot bozori talablari.
Boshqa rejalashtirish turlarining xususiyatlari
Asosiy shakllardan tashqari: taktik, strategik va operativ, tasodifiy (vaziyatli) prognozlash yoʻnalishida rejalashtirish shakllari ham ishlab chiqilgan.
Tasodifiy rejalar odatda muammoli rejalar boʻlib, ularning asosiy vazifasi muayyan muammo yoki vaziyatni hal qilish va kompaniyaning ayrim sohalarini yaxshilashdan iborat.
Davriiy rejalashtirish ko'pincha tanazzulga yuz tutayotgan va qayta tiklanishi (qayta tashkil etilishi) yoki prognoz shakllarini ishlab chiqish bo'yicha jiddiyroq vazifalarni bajarishi kerak bo'lgan korxonalarda sodir bo'ladi. Ko'pincha ular qayta qurish rejalarini (shu jumladan tuzatuvchi) va rivojlanish istiqbollarini (shu jumladan biznes prognozlari deb ataladigan) ishlab chiqish bilan shug'ullanadilar.
Qayta qurish rejalari koʻpincha moliyaviy qiyinchilikka duchor boʻlgan firmalar uchun restrukturizatsiya jarayonlarini oʻtkazayotgan davlat korxonalarida va shartnomalarni boshqarish vazifasi yuklangan korxonalarda qoʻllaniladi.
Rivojlanish rejalari investitsion maqsadlarda bank krediti olish uchun ariza topshirgan korxonalar va yirik rivojlanish loyihalarini (kapital jalb qilishni talab qiluvchi investitsiya dasturlari) amalga oshiruvchi korxonalar uchun mavjud.
Ta'limdagi xususiyatlar
Ta'lim tizimi Federal Davlat Ta'lim Standartiga muvofiq rejalashtirishning o'ziga xos shakllarini ta'minlaydi. Ular orasida:
- kompleks-tematik, qaysistandart bo'yicha belgilangan ta'lim dasturiga muvofiq usullar majmuasidan iborat;
- perspektivli - o'quv yili uchun o'quv jarayonining bosqichlari tartibi va ketma-ketligini muddatidan oldin belgilash;
- tsiklogramma - yosh guruhlari bo'yicha o'quv faoliyatini tashkil etish prognozi;
- kalendar-tematik - talab qilinadigan usullar, sanalar, standartlar va vositalarni ko'rsatgan holda o'quv ishlarining tartibini erta aniqlash.
Demak, zamonaviy korxonalar uchun rejalashtirishning uning turli shakl va turlaridagi roli katta.
