Tahlil faoliyati inson tafakkurining sohalaridan biri boʻlib, uning maqsadi sifat jihatidan yangi bilimlarni rivojlantirish va optimal boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos tayyorlash uchun axborotni semantik qayta ishlashdan iborat. U deyarli barcha sohalarda qo'llaniladi va ma'lumotlar bilan ishlash qobiliyati professionallikning kalitidir. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, axborot va tahliliy faoliyatda ma'lumotlarni to'plash umumiy ish hajmining 95 foizini oladi. Ammo eng katta qiyinchilik - bu xulosani ishlab chiqish kerak bo'lgan tahliliy bosqich. Buning sababi ham psixologik, ham intellektual qiyinchiliklar.
Umumiy tushuncha
Tahlil faoliyati har qanday turdagi muassasalarda boshqaruv ishining eng muhim tarkibiy qismidir. Bu muayyan muammolarni hal qilish uchun olib boriladigan tadqiqot. Tahlilni amalga oshirish qarama-qarshiliklarni o'z vaqtida aniqlash va baholash, shuningdek ularni hal qilishning eng oqilona usullarini aniqlash imkonini beradi. Ilmiyishonchli boshqaruv tahliliy faoliyat natijalariga asoslangan boshqaruv qarorlariga asoslanadi.
Nazariyada bir nechta asosiy tushunchalar mavjud:
- fenomen (mohiyat);
- tuzilmasi (asosiy funktsional sohalar);
- mavzu maydoni (ob'ekt va mavzu, ma'lumot maydoni);
- metodologiya va vositalar.
Tahlilni oldindan toʻplangan maʼlumotlarsiz amalga oshirish mumkin boʻlmagani uchun koʻpchilik tadqiqotchilar axborot va tahliliy faoliyatni bir butun sifatida koʻrib chiqadilar. U izchillik tamoyilining falsafiy qoidalariga asoslanadi:
- atrofimizdagi dunyoda ob'ektiv ravishda tasniflanishi mumkin bo'lgan, ma'lum bir tizimga kiritilgan hodisalar mavjud;
- tizimsiz, bir qarashda, hodisada ham yaxlitlik va birlik xususiyatlarini topish mumkin;
- hodisalarning har biri tizim holatiga erishishga intiladi.
Xususiyatlar
“Tahlil” tushunchasi 2 jihatda ko’rib chiqiladi. Birinchisi, fikrlash predmetini qismlarga bo'lish, uni o'rganish butun ob'ekt haqida umumiy tasavvurga ega bo'lishga imkon beradi. Ikkinchisi - tadqiqot bilan aniqlangan tizimlashtirish tartibi. Analytics - ma'lumotlarni qayta ishlash va yangi bilimlarni olish uchun tashkiliy va texnologik yordam usullari to'plami.
Analitik faoliyat jarayoni pirovard natijada amaliy muammolarni hal qilishga qaratilgan. Shuningdek, u bashoratli xususiyatga ega bo'lib, ba'zi hodisalardan oldinga o'tish va ob'ektning kelajakdagi holatini aniqlash imkonini beradi.tadqiqot. Tarkibiy yondashuv nuqtai nazaridan tashkiliy-tahliliy faoliyatni 2 sinfga bo'lish mumkin: tadqiqot sohasi (davlat, huquqiy, ijtimoiy, tadbirkorlik, ta'lim, madaniy, iqtisodiy va boshqalar) va darajasi bo'yicha. tashkilot (tahlil markazlari va muassasalardan tortib kichik korxonalar rahbarlarigacha). Ishning yakuniy mahsuloti har xil turdagi baholashlar, prognozlar, tavsiyalar, loyihalar va hisobotlarning boshqa shakllari hisoblanadi.
Funksiyalar
Analitik faoliyat tadqiqot boʻlib, uning asosiy vazifalari:
- Axborot - ma'lumotlarni olish, ularning hajmi va mazmunini aniqlash, birlamchi ishlov berish (tasniflash, tizimlashtirish).
- Diagnostik - tahlil ob'ektining xususiyatlarini aniqlash, sabab-oqibat munosabatlarini o'rnatish.
- Baholash - ko'rsatkichlar tizimini shakllantirish.
- Tavsiya - asosiy muammolarni hal qilish uchun yangi ma'lumotlarni ishlab chiqish.
- Rejalashtirish va prognozlash - joriy va uzoq muddatli rejalashtirish.
- Tuzatuvchi - boshqaruv jarayonini yaxshilash.
- Tashkiliy - vakolatlarning odamlar oʻrtasida taqsimlanishi, ularning aniq belgilanishi.
- Nazorat va diagnostika - davlat va ma'muriy nazorat.
- Arxiv - axborotni va yakuniy tahlil mahsulotlarini saqlash.
Vazifalar
Tahlil faoliyatining vazifalari yuqoridagi funktsiyalarni amalga oshiradi. Korxona ichida bularga quyidagilar kiradiTadbirlar:
- ma'lumotlar to'plamini shakllantirish (axborot fondi);
- tahlil xizmatining faoliyat sohalarini aniqlash va ularning har biri boʻyicha koʻrsatkichlar kartalarini ishlab chiqish;
- korxona tuzilmalari uchun axborot ta'minoti;
- olib borilgan tahliliy ishlar asosida tavsiyalar va prognozlar ishlab chiqish.
Tasnifi
Analitik faoliyatning quyidagi turlari ajratiladi:
- ilmiy ish tabiati boʻyicha: fundamental va amaliy;
- funktsional boʻlinma boʻyicha: taktik, strategik, operativ;
- aqliy faoliyat yo'n altirilgan ob'ekt turiga ko'ra: makro va mikroiqtisodiy, boshqaruv, ijtimoiy-siyosiy, ekologik, pedagogik, aqliy;
- tahlil o`tkaziladigan ilmiy fan turiga ko`ra: falsafiy, iqtisodiy, aksiologik (tizim-qiymat), siyosatshunoslik, prognostik, tarixiy, psixologik, madaniy, axloqiy va estetik;
- asosiy usulning tabiati boʻyicha: tizimli, statistik, mantiqiy, muammoli, sababiy, vaziyatli;
- tahlil darajasiga ko'ra: birlamchi va ikkilamchi (avval olingan natijalarni qayta ko'rib chiqish);
- tadqiqot davri xarakteri boʻyicha: retrospektiv (oʻtmishdagi muammolar tahlili), joriy va prognostik.
Vaqt oralig'i bo'yicha tasniflash ham har xil bo'lishi mumkin: nazorat davri uchun joriy tahlil, tadqiqotlarhisobot va uzoq muddatli davr (bir yildan bir necha yilgacha). Shunday qilib, zamonaviy tahlil murakkab faoliyat bo‘lib, uning har bir turi o‘ziga xos xususiyatlar bilan tavsiflanadi.
Ko'pincha korxonalar ichida analitik faoliyatning quyidagi turlari amalga oshiriladi:
- iqtisodiy;
- iqtisodiy;
- moliyaviy;
- tegishli;
- istiqbolli.
Tashkilot
Tadqiqot samaradorligi analitik faoliyat asoslariga rioya qilishga bogʻliq:
- Ishning ilmiy xususiyati. Agar tadqiqot iqtisodiy sohada amalga oshirilsa, bozorning rivojlanish qonuniyatlarini hisobga olish kerak. Tahlil fan va texnologiyaning eng soʻnggi yutuqlari hamda maxsus texnikalardan foydalanadi.
- Muammoni har tomonlama yoritish va korxonaning barcha boʻlimlari ishtirokini hisobga olgan holda tizimli va kompleks yondashuv.
- Axborot yig’ishda ham, uni qayta ishlashda ham xolislik, xulosalar chiqarish, tavsiyalar berish. Ishonchli ma'lumotlar manbalaridan foydalanish. Natijalarni analitik hisob-kitoblar bilan tasdiqlash.
- Samaralilik va dolzarblik. Boshqaruv xodimlari tomonidan o'z vaqtida qaror qabul qilish uchun imkon qadar qisqa vaqt ichida natijalarga erishish.
- Ishni rejalashtirish, ijrochilar o'rtasida vazifalar va vakolatlarni taqsimlash. Tadqiqotning tizimli tabiati. Analitik faoliyatni standartlashtirish va tartibga solish.
- Iqtisodiyot. Minimal xarajat va maksimal samaradorlikka intilamiz.
Tahlil faoliyatini tashkil etish turli shakllarda amalga oshirilishi mumkin. Yirik korxonalarda odatda iqtisodiy xizmatning bir qismi sifatida tahliliy bo'lim yoki guruh tuziladi. Kichik tashkilotlarda bu ishni rejalashtirish bo'limi boshlig'i yoki bosh buxg alter boshqaradi.
Ochiqlik darajasiga koʻra, tahlil ochiq yoki yopiq boʻlishi mumkin. Tadqiqot maxsus bilim va tayyorgarlikka ega bo'lmagan shaxslar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Kasbiy tahliliy faoliyat tahlil usullarini yaxshi biladigan va faoliyatning ma'lum bir sohasida (biznes tahlilchisi, tizim va investitsiya tahlilchisi va boshqa ixtisosliklar) tadqiqot bilan shug'ullanadigan mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi.
Boshqarish funksiyalari
Nazorat-tahliliy tadbirlar va ekspertiza qonun hujjatlari, normativ-huquqiy hujjatlar, texnik reglamentlar, buyruqlar va koʻrsatmalarga rioya etilishini tekshirish, shuningdek, qabul qilingan va amalga oshirilgan boshqaruv qarorlari oqibatlarini oʻrganish maqsadida amalga oshiriladi. Bunday ish tashkilot rahbari yoki uning buyrug'i bilan vakolat berilgan boshqa mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi.
Nazorat quyidagi shaklda amalga oshiriladi:
- Moliyaviy audit. Uning maqsadi barcha moliyaviy operatsiyalarning hujjatli dalillarini, hisobotlarga muvofiqligini, resurslardan maqsadli foydalanishni tekshirishdan iborat.
- Umumiylik tekshiruvi. Muayyan maqsadga erishish uchun resurslardan foydalanishni baholash uchun o'tkazildi.
- Strategik boshqaruv auditi. U korxonaning strategik maqsadlarini amalga oshirishni tahlil qilish uchun ishlatiladi.
Asboblar to'plami
Dizayn va tahliliy faoliyat uchun texnika va vositalar sifatida quyidagi usullardan foydalaniladi:
- Diagnoz.
- Rejalash.
- Tashkilot va tuzilish.
- Tasdiqlash.
- Mantiqiy-lingvistik tahlil.
- Simulyatsiya.
- Tahlil va sintez.
- Murakkab ob'ektni oddiyroq komponentlarga parchalash.
- Omilli tahlil.
- Xulosa.
- Statistik tahlil.
- Birlashtirish.
- Qiyosiy tahlil.
- Simulyatsiya.
- Mavhumlashtirish va konkretlashtirish.
- Tizim tahlili.
- Fanning uzoq muddatli istiqbollarini baholash.
- Grafik tahlil va boshqalar.
Qadamlar
Korxonada tahliliy faoliyatni amalga oshirishda quyidagi asosiy bosqichlar ajratiladi:
- Maqsadlarni belgilash. Tahlil qilinadigan ko'rsatkichlar va ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash uchun mas'ul shaxslarni aniqlash.
- Ish rejasini tuzish.
- Axborot va uslubiy yordamni shakllantirish.
- Ma'lumotlarni tartibga solish, eng muhim omillarni aniqlash.
- Natijalarni topshirish.
Birinchi bosqich
Maqsad tahlili eng muhim, global maqsadni aniqlashdan boshlanadi. Keyinchalik, ishni soddalashtirish uchun u kichik maqsadlarga bo'linadi. Ba'zan murakkab hodisani tizimli tahlil qilish "muammolar daraxti" ni qurishni talab qiladi,unda barcha vazifalar va maqsadlar o'z aksini topgan. Ushbu protsedura aniq mantiqiy tuzilmani yaratish uchun zarur.
Korxonaning bo'linmalari o'rtasida mas'uliyatni taqsimlash va uning xodimlarining asosiy funktsiyalari asosiy maqsaddir. Shunday qilib, rejalashtirish-tahlil bo'limiga ish rejasini, uni amalga oshirish usullarini ishlab chiqish, natijalarni umumlashtirish va hisobot tuzish topshirilishi mumkin; bosh texnolog bo'limi - mehnat unumdorligi darajasini tahlil qilish; bosh mexanik bo'limiga - uskunaning holati haqida ma'lumot berish.
Jadval
Tahlil ishining ikkinchi bosqichi bosqichma-bosqich muddatlar, hisobot va nazorat shakllari, mas'ul va ijrochilar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. U ishning murakkabligi, xodimlarning ish yuki va ma'lumotlarni bir tuzilmadan boshqasiga o'tkazish usulini hisobga olgan holda tuzilgan.
Rejaning ikkita asosiy turi mavjud:
- Kompleks. Odatda u 1 yil davomida ishlab chiqiladi. Unda tahlil ob'ektlari, maqsadlar, zarur ko'rsatkichlar, mas'uliyat taqsimoti, ma'lumotlar manbalari va boshqa asosiy masalalar ko'rsatilgan.
- Tematik. U global muammolarni chuqur o‘rganish uchun ishlab chiqilmoqda.
Axborot yordami
Tahlil faoliyatining uchinchi bosqichida ma'lumot to'plash uchun foydalaniladigan hujjatlar turlari aniqlanadi. Bunday manbalar quyidagilarga xizmat qilishi mumkin:
- texnologik hujjatlar;
- shartnomalar;
- normativ materiallar;
- rejalar, hisob-kitoblar va vazifalar;
- buxg alteriya ma'lumotlari va boshqa turdagi hujjatlar.
Ma'lumotni qayta ishlash mumkinkalit so'zlar va iboralar bo'yicha tanlab olishga asoslangan avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida amalga oshiriladi.
Yakuniy qadamlar
Maʼlumotlar yigʻilgandan soʻng avvalo qayta ishlanadi. U olingan ma'lumotlarning asosliligi va to'liqligini aniqlash, ularni jadvallar yoki boshqa taqqoslanadigan shakllarda shakllantirish, eng muhim omillarni aniqlash uchun tahlil qilish va muqobil va zaxiralarni baholashdan iborat.
Mavjud muammolar tugallangandan va masalalarga aniqlik kiritilgach, bu harakatlar yana amalga oshiriladi. Tavsiyalar ishlab chiqilmoqda va xulosa tuzilmoqda.
Davlat boshqaruvi
Davlat boshqaruvida tahliliy faoliyat quyidagi jarayonlarning kombinatsiyasi hisoblanadi:
- Boshqariladigan ob'ektning kerakli holatini tahlil qilish, ish vazifalarini aniqlash.
- Boshqaruv ob'ektining o'zgaruvchan parametrlarini va tashqi ta'sirlarni hisobga olgan holda ma'lumotlarni to'plash.
- Olingan materialni tadqiq qilish va baholash, hodisalarning mohiyatini ochib berish.
- O`rganilayotgan ob`ekt faoliyat ko`rsatayotgan predmet sohasini, muhitni hisobga olgan holda analitik modelni yaratish; modelning aniqligini tekshirish, uni sozlash.
- Tanlangan model asosida tajribalar bajarilmoqda.
- Natijalar talqini.
- Yakuniy ma'lumotlarni boshqaruv qarorini qabul qiluvchi shaxs yoki davlat tuzilmasiga uzatish.
