Hayotiy voqealar siklida chalkashib ketish juda oson. Bolalarga o'z vaqtlarini to'g'ri taqsimlashni kattalar o'rgatadi, ular ko'pincha hamma narsani keyinga qoldiradilar. Qoida tariqasida, bu "keyinroq" hech qachon kelmaydi. Barcha rejalashtirilgan ishlar boshqalar tomonidan silliq tarzda chetga suriladi va oxir-oqibat hal etilmagan vazifalarning uzluksiz bo'lagiga aylanadi.
Muammo ko'pincha holatlar sonida emas, balki mantiqsiz tuzilgan jadvalda. Odamlar o'z faoliyatini rejalashtirishga etarlicha e'tibor bermaydilar. Biroq, vaqtni boshqarish asoslarini o'rganishga ko'p shaxsiy vaqt sarflaganingizdan so'ng, kelajakda vaqtni sezilarli darajada tejashingiz mumkin. Shunda hayotda nafaqat abadiy muammolar, balki o'zingiz va oilangiz uchun ham joy bo'ladi. Rejalashtirishning eng oddiy va samarali usullaridan biri Eyzenxauer tamoyilidir.
Texnikaning mohiyati nimada?
Eyzenxauer matritsasi printsipi - bu vazifalarni ularning ahamiyati darajasiga qarab vakolatli taqsimlash. Bu barcha vazifalar ro'yxatini muhim va muhim bo'lmagan, shoshilinch va juda muhim bo'lmaganlarga ajratishga yordam beradi. Matritsadan foydalanib, muammoni hal qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniqlashingiz mumkin,Axir, biror narsa ko'proq e'tiborni talab qiladi va ba'zi narsalar ularga besh daqiqa sarflashga arzimaydi.
Muvaffaqiyatga erishish uchun ma'lum bir algoritmga amal qilish kerak. Kerakli harakatlar tartibi vazifalarning ustuvorligiga bog'liq. Qoidaga ko'ra, diqqatni bir maqsadga qaratishga turli omillar xalaqit beradi: shaxsiy muammolar, atrofingizdagi odamlar, odatlar va boshqalar. Eyzenxauer usuli zaif tomonlardan xalos bo'lishga va faqat foydali harakatlarga e'tibor qaratishga yordam beradi.
Bu tamoyil qanday paydo boʻlgan, uni kim shakllantirgan?
Amerika Qo'shma Shtatlarining o'ttiz to'rtinchi prezidenti Duayt Devid Eyzenxauer ta'riflangan vaqtni boshqarish tamoyilini asoslab berdi. Siyosatchi biron bir vazifani hal qilmasdan qoldira olmadi, shuning uchun u o'z jadvalini iloji boricha oqilona va optimallashtirishga harakat qildi. Natijada, Eyzenxauer barcha vazifalarni matritsaga aylantirdi.
Bugungi kunda ofis xodimlari, menejerlar va yuqori martabali rahbarlar prezident usulidan foydalanadilar. Bu shuni ko'rsatadiki, ustuvorlikni belgilashning bu usuli haqiqatan ham samarali va dolzarbdir.
Duayt Eyzenxauer matritsasi nima?
Eyzenxauer kvadrati (yoki vaqtni rejalashtirish tamoyillari) matritsani qurishga asoslangan. Matritsaning asoslari muhimlik o'qi (abscissa) va shoshilinchlik o'qi (ordinata). Ularning oʻzaro kesishishi taqsimotiga koʻra har biri vazifalar bilan toʻldirilgan toʻrtta kvadratni beradi.
Shuning uchun, yangi boshlanuvchilar uchun nima muhim va nima shoshilinch ekanligini hal qilishingiz kerak. Muhim narsalar muvaffaqiyatga eng katta ta'sir ko'rsatadinatija va shoshilinch vazifalar darhol bajarilishini talab qiladi. Umuman olganda, vaziyat haqida to'liq tasavvur beradigan rasm shakllanadi.
Matritsa sizga toʻgʻri ustuvorliklarni belgilash imkonini beradi - nima kutish mumkin va nima kechiktirilmaydi.
A kvadratida nima bor?
Yuqori chap burchakda joylashgan birinchi kvadrat A kvadrat deb ataladi. Eng muhim va shoshilinch vazifalar shu katakka yozilgan. Ideal holda, bu kvadrat bo'sh bo'lishi kerak, chunki oqilona taqsimlangan vaqt printsipial jihatdan bunday holatlarning oldini olishga imkon beradi.
Asosiy masalalarga quyidagilar kiradi:
- odatda eng noqulay paytlarda yuzaga keladigan sog'liq muammolari;
- unumdorlikka nima salbiy ta'sir qilishi mumkin;
- narsalar, agar bajarilmasa, yangi muammolarga olib kelishi mumkin.
Insonning o'zini o'zi boshqarishi bu kvadratning to'liqligi uchun javobgardir. Axir, har kuni A hujayrasida yangi holatlar paydo bo'lsa, Eyzenxauer printsipi yordam bermaydi. Bu erda siz printsipial jihatdan vaqtni boshqarishga murojaat qilishingiz kerak, lekin birinchi navbatda yaqin kelajakda A kvadratini to'ldiradigan barcha holatlar bilan shug'ullanishingiz kerak.
Ushbu kvadratning eng yuqori ustuvorligiga qaramay, hujayrani to'ldiradigan muammolarni hal qilishni boshqa birovga topshirish mumkin. Lekin bu mumkin bo'lgan taqdirdagina va ishlar shaxsiy ishtirokni talab qilmasa.
Kvadrat qanday vazifalarni bildiradi da
Matritsaning bu qismi kundalik harakatlar bilan to'ldirilgan. Qoidaga ko'ra, bu erda eng ko'p e'tiborga loyiq bo'lgan barcha narsalar kiritilgan. Bu muhim, ammo shoshilinch emas, ularning aksariyati insonning asosiy faoliyati bilan bog'liq. Vazifalarning past dolzarbligi to'satdan qarorlar qabul qilmaslikka imkon beradi, konstruktiv va oqilona yondashuv esa barcha vazifalarni samaraliroq bajarishga imkon beradi.
Asosan B kvadrantidagi muammolarni hal qiladigan odamlar samaraliroq bo'ladi. Yaxshi ish natijalari bilan bunday odamlar shaxsiy hayotlari uchun etarli vaqtga ega, ular doimiy stressni boshdan kechirmaydilar. Bu kvadrat unchalik ahamiyatga ega bo'lmagan va, ehtimol, ma'lum darajada kundalik vazifalardan iborat, lekin inson faoliyati asosan ulardan iborat.
B sektoridagi topshiriqlar ham ma'naviy, ham moddiy holatga kuchli ta'sir qiladi. Bular sport, parhez, uyqu, oʻqish va ish faoliyati – bularsiz qila olmaydigan, lekin ular odatda kam eʼtibor berib, koʻp narsa oʻz-oʻzidan ketishiga imkon beradi.
C kvadratida qanday holatlar bor?
C kvadrati sizni ezgu maqsadingizga yaqinlashtirmaydigan, aksincha, voqealarni sekinlashtiradigan, haqiqatan ham muhim vazifalarni bajarishni kechiktiradigan narsalarni o'z ichiga oladi. Ko'pincha ular shoshilinch vaqt sarflashni talab qiladi, lekin ular chalg'itadi va yo'ldan ozdiradi. Bu yerda har doim faoliyatingiz va maqsadlaringiz natijalarini eslab qolish va ikkinchi darajaga oʻtmaslik muhim.
Ushbu sektorda siz uy ishlarini va kimgadir berilgan va'dalarni bemalol kiritishingiz mumkin. Umuman olganda, bu unchalik ko'p emaszudlik bilan muhim.
D kvadratida nima bor?
Vaqtini toʻgʻri rejalashtirishni bilmagan odamlar uchun bu maydondagi narsalar koʻproq vaqt oladi. Bu vazifalarni muammo emas, balki yoqimli tashvishlar deb atash mumkin, bundan tashqari, ular hech qanday oqilona foyda keltirmaydi. D kvadratining ta'siri, agar yo'q qilinmasa, hech bo'lmaganda kamaytirilishi kerak.
Ijtimoiy tarmoqlarni maqsadsiz kuzatish, telekoʻrsatuvlar yoki seriallar tomosha qilish, telefonda boʻsh suhbatlar bilan dam olishni almashtirmang. Bo'sh vaqtni o'zingiz va boshqalar manfaati uchun ham sarflashingiz mumkin: oila, yaqinlaringiz va do'stlaringiz.
Duayt Eyzenxauer printsipi qayerda ishlatiladi?
Ta'riflangan vazifani taqsimlash usuli nafaqat vaqtni ratsionalizatsiya qilish uchun ishlatiladi. Eyzenxauer printsipi bo'yicha tezlashtirilgan tahlil, masalan, chakana savdo ob'ektlarining zarur funktsiyalarini aniqlash uchun ishlatiladi. Hayotiy tsiklning barcha bosqichlarida mahsulotni takomillashtirish funktsional xarajatlar tahlili (FSA) deb ataladi. Bu tamoyil mahsulot xususiyatlarining uning tannarxi bilan nisbatini aniqlashning iqtisodiy va texnik usullarini birlashtiradi. Ikkinchisi mantiqiy bo'lishi va o'z samarasini berishi kerak.
FSAdagi Eyzenxauer printsipi nima bo'lib, bozor iqtisodiyotiga ega mamlakatlar: Frantsiya, Germaniya, Buyuk Britaniya, AQShning ko'plab mutaxassislari tomonidan o'rganilgan. Natijada, ob'ektning tegishli funktsiyalari doirasini aniqlash uchun aniqlandi.ularning zaruriyati va narxi o'rtasidagi nisbatlarga rioya qilish muhimdir. FSAdagi Eyzenxauer printsipi mahsulotni tahlil qilish va uning xususiyatlarini uchta toifaga taqsimlashdir:
- A toifasi. Asosiy yoki asosiy funktsiyalari: ta'minlash uchun ko'proq mablag' talab qilinadigan tovarlarning bevosita maqsadi.
- B toifasi. Asosiysiga tegishli ikkilamchi mahsulot xususiyatlari. Bunday qoʻshimchalar mavjudligi maʼqul, lekin ularning yoʻqligi savdoga unchalik taʼsir qilmaydi.
- C toifasi. Qo'shimcha funktsiyalar, ularning yo'qligi mahsulot sifatiga hech qanday ta'sir qilmaydi. Mutlaqo keraksiz qoʻshimchalar uchun sarf-xarajatlardan qochib, koʻp narsalarni tejashingiz mumkin.
Eyzenxauer tamoyiliga amal qilish
Vazifalarni aniq matritsa ko'rinishida - kvadratda taqsimlash mutlaqo shart emas, lekin birinchi navbatda ko'rinishni ta'minlash uchun buni qilishingiz mumkin. Matritsaning standart ko'rinishini bir nechta ro'yxatlarga yoki umumiy rejaga aylantirish qulay, bu erda turli kvadratlardagi holatlar rang bilan ta'kidlangan. Masalan, shoshilinch va muhim vazifalar (kvadrat A) qizil siyoh bilan, muhim, lekin shoshilinch emas yashil rangda (B sektori), ahamiyatsiz, ammo shoshilinch vazifalar (kvadrat C) ko'k rangda va qora rangda - ahamiyatsiz va muhim bo'lmagan holda yozilishi mumkin. shoshilinch. Shu bilan birga, muayyan ishning muhimlik darajasi aqlda emas, balki qog'ozda baholanishi kerak. Vazifalar shunday shakllanadi va ularning bajarilishi yanada real bo'ladi.
Nima uchun bu usuldan foydalanish kerak?
PrinsipDuayt Eyzenxauer shaxsiy vaqtingizni ratsionalizatsiya qilish nuqtai nazaridan hayotingizni o'zgartirishga yordam beradi. Ushbu usuldan foydalanish sizga keraksiz ishlarga kamroq vaqt sarflash va eng istiqbolli narsalarga e'tibor qaratish, shuningdek, vaqtni behuda sarflash deb ataladigan narsalardan qochib, to'g'ri dam olishga etarli vaqt ajratishga imkon beradi: televizor, Internet kengliklarida maqsadsiz kezish va kabi.
O'z kundalik faoliyatida vaqtni boshqarish tamoyillarini qo'llagan kishi, statistik ma'lumotlarga ko'ra, nafaqat boshqalarga qaraganda muvaffaqiyatliroq, balki sog'lomroqdir, chunki ular tirbandlik va doimiy muddatlar bilan bog'liq doimiy stressni boshdan kechirmaydilar. Ustuvorliklarni belgilash (Eyzenxauer printsipi yoki boshqa har qanday) barcha sohalarda hayot faoliyatingizni optimallashtirishga yordam beradi.
