Tashkiliy tuzilmalarni loyihalash bosqichma-bosqich metodologiya boʻlib, u ish jarayoni, protseduralar va tizimlarning disfunktsional jihatlarini aniqlaydi, ularni joriy biznes haqiqatlari va maqsadlariga moslashtiradi, soʻngra yangi oʻzgarishlarni amalga oshirish rejalarini ishlab chiqadi. Jarayon biznesning texnik va kadrlar jihatlarini yaxshilashga qaratilgan.
Koʻpchilik kompaniyalar uchun dizayn jarayoni tashkilot, natijalar (rentabellik, mijozlarga xizmat koʻrsatish, ichki operatsiyalar) va vakolatli va biznesga sodiq xodimlarning yanada yaxshilanishiga olib keladi.
Dizayn jarayonining oʻziga xos belgisi korporativ hayotning barcha jabhalariga taʼsir koʻrsatadigan tashkiliy takomillashtirishga har tomonlama va yaxlit yondashuvdir, shuning uchun siz toʻgʻri metodologiyani ishlab chiqishda quyidagi afzalliklarga erishishingiz mumkin:
- Mijozlarga ajoyib xizmat.
- Daromadlikni oshiring.
- Ishlashning qisqarishixarajatlar.
- Samarali ishlash va aylanish vaqti yaxshilandi.
- Fidoyi va ishchan xodimlar madaniyati.
- Biznesingizni boshqarish va rivojlantirish uchun aniq strategiya.
Dizayn deganda odamlarning asosiy biznes jarayonlari, texnologiyalari va tizimlari bilan integratsiyalashuvi tushuniladi. Yaxshi ishlab chiqilgan tashkilot kompaniya shakli uning maqsadi yoki strategiyasiga mos kelishini ta'minlaydi, biznes haqiqatlari bilan bog'liq muammolarga javob beradi va odamlarning birgalikdagi sa'y-harakatlari muvaffaqiyatli bo'lish ehtimolini sezilarli darajada oshiradi.
Kompaniyalar oʻsishi va tashqi muhitdagi qiyinchiliklar murakkablashib borishi bilan bir vaqtlar ishlagan biznes jarayonlari, tuzilmalari va tizimlari samaradorlik, mijozlarga xizmat koʻrsatish, xodimlarning maʼnaviyati va moliyaviy rentabelligi uchun toʻsiqlarga aylanadi.
Tashkilotlar vaqti-vaqti bilan yangilanmaydi, masalan:
- Qo'shimcha qiymatli taqsimot va qadamlarsiz samarasiz ish jarayoni.
- Haddan tashqari harakat ("to'g'ri bajarishga vaqtimiz yo'q, lekin yana qilish uchun vaqtimiz bor")
- Yuqoriga unchalik e'tibor bermay, parcha-parcha ish.
- Bilim va mijozlarga yoʻn altirilganlik yoʻqligi.
- Ma'suliyatning yo'qligi («Bu mening ishim emas»).
- Muammolarni aniqlash va hal qilish oʻrniga yoping va ayblang.
- Qaror qabul qilishda kechikishlar.
- Odamlar muammolarni hal qilish uchun axborot yoki vakolatga ega emas.
- Ishlar noto'g'ri ketganda muammolarni hal qilish uchun oldingi qator emas, menejment javobgardir.
- Bu juda koʻp vaqt talab etadibiror narsa qilish vaqti.
- Tizimlar notoʻgʻri aniqlangan yoki notoʻgʻri xatti-harakatlarni kuchaytiradi.
- Ishchilar va rahbariyat oʻrtasidagi ishonchsizlik.
Ishlatilgan usullar
Har xil ta'sir tizimlari ishtirok etishini hisobga olish kerak. Tashkiliy tuzilmalarni loyihalash jarayoni har qanday firmaning hajmi, murakkabligi va ehtiyojlariga moslashsa ham, u yuqori boshqaruvning ichki talablari bilan cheklanmaydi. Har bir yechim yo'li alohida ishlab chiqiladi. Tizimning oʻzi quyidagi usullarga asoslangan boʻlib, ular quyida keltirilgan.
1. Rejalashtirish jarayoni nizomi
Yuqori darajali rahbarlar sifatida siz joriy biznes natijalarini, firma holatini, ekologik talablarni va bunday jarayonga kirishish zaruratini muhokama qilish uchun yig'ilgansiz. Keyingi harakatlar qanday? Siz tashkiliy dizayn jarayoni uchun nizom tuzasiz. U "o'zgarish sababi", kerakli natijalar, ko'lam, resurslarni taqsimlash, vaqt, ishtirok etish, aloqa strategiyasi va loyihani boshqaradigan boshqa parametrlarni o'z ichiga oladi.
Vaqti-vaqti bilan menejment oʻz strategiyasini qanchalik aniq tushunishi va jamoa sifatida qanchalik yaxshi ishlashiga qarab, loyihani oʻzgartirish tashabbusini boshlashdan oldin strategik rejalashtirish jarayoni yoki jamoani ishlab chiqish jarayonidan oʻtishi mumkin.
2. Yangi siyosat ishlab chiqildi
Boshqaruv jamoasi (yoki jarayonda ishtirok etish uchun taklif qilingan boshqalar) oldinga qarashadi va tashkiliy loyihani ishlab chiqadilar."ideal kelajak" bo'yicha tavsiyalarni o'z ichiga olgan tuzilmalar. Bu darajada, bu jarayonning qadamlari quyidagilardan iborat:
- Asosiy tashkil etish tamoyilingizni aniqlang.
- Mijozlar uchun daromad yoki natijalarga olib keladigan asosiy biznes jarayonlarini optimallashtirish.
- Protseduralarni hujjatlashtirish va standartlashtirish.
- Asosiy jarayonlar atrofida odamlarni tashkil qilish. Asosiy ish uchun zarur bo'lgan xodimlar sonini aniqlash.
- Vazifalar, funktsiyalar va ko'nikmalarni aniqlang. Har bir jamoa funktsiyasi uchun ishlash ko'rsatkichlari qanday? Ular qanday hukm qilinadi va javobgarlikka tortiladi?
- Tashkilotdagi turli jamoalar va boʻlimlar uchun jihozlar, tartib va xodimlarga boʻlgan ehtiyojni aniqlang.
- Yordam resurslari (moliya, savdo, xodimlar), missiya, xodimlar va ular joylashgan joyni belgilang.
- Strategik, muvofiqlashtiruvchi va operativ yordamni ta'minlovchi boshqaruv tuzilmasini belgilang.
- Muvofiqlashtirish va rivojlantirish tizimlarini takomillashtirish (yollash, o'qitish, ish haqi, ma'lumot almashish, maqsadlarni belgilash).
Bir nuqtada loyihalash jarayoni oʻtishni rejalashtirishga aylanadi, chunki muhim amalga oshirish sanalari belgilanadi va yangi loyihani amalga oshirish uchun aniq harakatlar rejalari yaratiladi.
Va bu qadamning asosiy qismi taraqqiyotni tashkilotning boshqa a'zolariga etkazishdir. Odamlarga nima bo'layotgani haqida ma'lumot beruvchi aloqa rejasi ishlab chiqilgan. Ta'lim ogohlik va inklyuziya olib keladihar biridan - majburiyatlarning boshlanishigacha.
3. Loyihani amalga oshirish
Endi vazifa loyihani hayotga tatbiq etishdir. Tashkiliy tuzilmalarni loyihalash usullari doimo amalga oshirish elementlarini o'z ichiga olishi kerak. Ularsiz vazifalar bajarilmaydi. Odamlar yangi rejani, jamoaviy ko'nikmalarni va tashabbus guruhlarini shakllantirishni o'rganadigan tabiiy ishchi guruhlarga bo'lingan. Bo'lim ichida va tashqarisida yangi lavozimlar o'rganiladi va yangi munosabatlar o'rnatiladi.
Uskunalar va texnik vositalar qayta tartibga solinmoqda. Ish haqi tizimlari, ish faoliyatini yaxshilash tizimlari, axborot almashinuvi, qarorlar qabul qilish va boshqaruv tizimlari o'zgartirildi va moslashtirildi. Bularning ba'zilari tezda amalga oshirilishi mumkin. Ba'zi kompaniyalar qo'shimcha ma'lumot talab qilishi va uzoq vaqt davomida amalga oshirilishi mumkin.
Koʻrsatmalar
Tashkiliy dizayn usullari turli biznes funktsiyalarini bajaradi. Ular aniq motivlarni qondirish uchun yaratilgan. Shuningdek, tashkiliy tuzilmani o'zgaruvchan ehtiyojlarga moslashtirishga harakat qilish kerak. Yaxshi tizim nafaqat aloqani osonlashtiradi, balki turli segmentlarda samaradorlikni ham oshiradi. Shuning uchun, ishlab chiqishda printsiplarga e'tibor berish muhimdir.
1. Rag'batlantiruvchi samaradorlik
Korxonaning tashkiliy tuzilmasini loyihalash xodimlar uchun ba'zi ijobiy elementlarni o'z ichiga oladi. Bunga javoban siz xodimlardan ijobiy javob olishingiz mumkin. Tashkiliy tuzilmaning asosiy maqsadi turli funktsiyalarning samaradorligini oshirishdir. Tizimli ish hech narsani tasodifga qoldirmaydi va har bir harakat uni maksimal darajada bajarish uchun muvofiqlashtiriladi.
Tashkilot a'zolari berilgan resurslardan mahsulot va xizmatlar ishlab chiqarishni maksimal darajada oshirishga intiladi. Turli chiqindilar va yo‘qotishlarni nazorat qilish bo‘yicha tizimli, oqilona va muvofiqlashtirilgan harakatlar olib borilmoqda. Faoliyat samaradorligini ta'minlash uchun turli tashkiliy modellar ishlab chiqilgan. Ular o'z maqsadlariga erishishga qat'iy.
2. Aloqa
Korxonaning tashkiliy tuzilmasini loyihalash barcha bo'limlarda aloqalarni yaratish momentini o'z ichiga oladi. Aloqa har bir tashkilotda birinchi raqamli muammo hisoblanadi. Yaxshi tuzilma tashkilotda ishlaydigan shaxslar o'rtasida to'g'ri aloqa kanalini ta'minlaydi. O'rnatilgan hisobot munosabatlari va hisobot beruvchilarning ierarxiyasi ham yaxshi tuzilmada ko'rsatilgan. Gorizontal, vertikal va lateral aloqa jarayoniga ehtiyoj bor va bu yaxshi rejalashtirilgan tuzilma orqali amalga oshiriladi.
3. Resurslardan optimal foydalanish
Resurslarni to'g'ri taqsimlash ham ulardan optimal foydalanishga yordam beradi. Tashkilotning tashkiliy tuzilmasini loyihalash umumiy maqsadlarga erishish uchun faoliyatga muhimroq o'rin ajratadi. Tadbirlar tizimdagi ahamiyatiga qarab joylashtiriladi va resurslarni taqsimlash bo'yicha tegishli tavsiyalar beriladi. Biznes rivojlanishi uchun aktivlarni optimal taqsimlash muhim.
4. Ishdan qoniqish
Yaxshitashkilotning tashkiliy tuzilmasini loyihalash biznesda ishlaydigan turli odamlarning vazifalari va majburiyatlarini aniq belgilashni ta'minlaydi. Ishlar ularning bilimi, tajribasi va mutaxassisligiga qarab taqsimlanadi. Odamlar o'z ishlarini tushuntirish imkoniyatiga ega. Odamlar chegaralar ichida ishlay olsa, ishdan qoniqish paydo bo'ladi.
5. Ijodiy fikrlash
Tashkiliy tuzilmalarni loyihalash tamoyillari oʻz ishini erkin rejalashtirish va amalga oshirishni oʻz ichiga olishi mumkin. Bu shaxsga o'ylash va o'z oldidagi vazifalarni bajarishning yangi va yaxshiroq usullarini ishlab chiqish imkonini beradi. Tashkiliy tuzilma odamlarni eng mos keladigan joylarga joylashtirishga harakat qiladi. Ko‘pchilik kompaniyaning muayyan qismida o‘z ijodkorligi orqali boshqaruv tafakkurini rivojlantirishga hissa qo‘shgan.
6. Boshqarish qulayligi
Tashkiliy tuzilmalarni loyihalash tamoyillari ham ushbu jarayonni optimallashtirishga asoslanadi. Biznesda ko'p odamlar ishlaydi. Ularning vazifasi tashkilot talablariga muvofiq belgilanishi va majburiyatlari belgilanishi kerak. Yaxshi tuzilma turli lavozimlarda ishlaydigan odamlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatishga yordam beradi. Tashkiliy tizim - bu boshqaruv turli shaxslar faoliyatini boshqaradigan, muvofiqlashtiradigan va nazorat qiladigan mexanizm.
Yaxshi oʻylangan tuzilma biznesni boshqarishga ham, yuritishga ham yordam beradi. Hech qanday faoliyat qarovsiz qolmasligi va ish taqsimlanishi kafolatlanadiuni amalga oshiruvchi shaxslarning imkoniyatlariga ko'ra. Yaxshi o'ylangan tashkiliy dizayn bosqichlari yaxshi boshqaruvga katta yordam beradi. Ularni hisobga oling.
Dizayn bosqichlari
Yaralayotgan tizim biznes talablariga javob berishi kerak. Bu ishchi kuchidan optimal foydalanishni va turli funktsiyalarni to'g'ri bajarishni ta'minlashi kerak. Turli lavozimdagi odamlar o'rtasidagi uyg'un munosabatlar zarur. Strukturaviy dizayn diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan muhim vazifadir. Quyida toʻliq rejalashtirish ishlab chiqilayotgan asosiy nuqtalar keltirilgan.
1-qadam: Faoliyatlarni aniqlash
Firmaning maqsadlariga erishish uchun qilinadigan harakatlar belgilanishi kerak. Shuningdek, turli maqsadlarga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalarni va bu funktsiyalar bilan bog'liq harakatlarni aniqlash talab etiladi. Tashkiliy tuzilmani loyihalashning ushbu bosqichisiz menejerlar kerakli natijaga erisha olmaydilar.
Asosiy faoliyat turlari har bir sanoatning bir qancha kichik turlariga boʻlingan. Turlarni belgilashda shuni yodda tutish kerakki, ularning hech biri faoliyatning takrorlanishidan qochib qutulmagan va turli funktsiyalar muvofiqlashtirilgan holda amalga oshiriladi.
2-qadam: Faoliyatlarni guruhlash
Bir-biriga yaqin va oʻxshash faoliyatlar boʻlimlar va tarmoqlar uchun guruhlangan. Faoliyatlar o'rtasidagi muvofiqlashtirish faqat to'g'ri to'plash orqali amalga oshirilishi mumkin. Guruhlangan ko'rishlarfaoliyat turli lavozimlarga tayinlanishi mumkin. Shaxslarga ko'rsatmalar berish vakolat va mas'uliyatni keltirib chiqaradi. Tashkiliy tuzilmalarni loyihalashda ushbu omil ma'lum bir xodimning ahamiyatini oshirishga imkon beradi. Vakolat turli bo'limlarning quyi bo'g'inlariga berilgan va mas'uliyatlar o'rnatilgan.
3-bosqich: Vakolatni topshirish
Delegatsiya - bu ma'muriy jarayon bo'lib, odamlar ularni javobgarlikka tortish orqali boshqacha harakat qilishadi. Tashkilotda turli ish o'rinlari yaratilsa, o'sha shaxslarga ish tayinlanadi. Ishni bajarish uchun sizga vakolat kerak. Vakolatlar mas'uliyat taqsimotiga ko'ra turli shaxslarga beriladi. Tashkiliy boshqaruv tuzilmasini loyihalashning yakuniy bosqichi buni aniq aks ettirishi kerak. Vazifalarni topshirish jarayonida tashkilotda vakolat, kim kim bilan rasmiy munosabatda bo'lishini belgilovchi tizim yaratiladi.
Yaxshi tizimning xususiyatlari
Tashkiliy tuzilmani loyihalash yaratilgan qurilma kompaniyaning turli ehtiyojlari va talablariga javob berishi kerakligini ko'rsatadi. Shuni yodda tutish kerakki, har bir kompaniya o'ziga xos boshqaruv shakliga ega. Xususiyatlarni bir butun sifatida ko'rib chiqsak, ular quyidagicha ko'rinadi.
1. Vakolat qatorini aniqlang
Tashkiliy boshqaruv tuzilmalarini loyihalash asoslari asosiy ierarxiyani yaratishdan boshlanadi. Yuqoridan pastgacha aniq hokimiyat chizig'i bo'lishi kerak. Vakolatlarni topshirish bosqichma-bosqich va topshirilgan ishning xususiyatiga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Hammasitashkilotlar muayyan shaxsga berilgan ish va vakolatlar haqida to'liq tushunchaga ega bo'lishi kerak. Bu aniqlik bo'lmasa, chalkashliklar, tortishuvlar va nizolar bo'ladi.
2. Tegishli vakolatlar
Tashkiliy tuzilmalarni loyihalash vazifalari qo'shimcha ravishda mas'uliyatni to'g'ri taqsimlashni o'z ichiga oladi. Vakolatlarni topshirish belgilangan javobgarlikka mos kelishi kerak.
Agar tayinlangan vazifani qabul qilish uchun quvvat yetarli boʻlmasa, ish bajarilmaydi. Ba'zida menejerlar qo'l ostidagilarga tegishli vakolatlarni bermasdan topshiriqlar berishadi, bu ular tomonidan qaror qabul qilishning etishmasligidan dalolat beradi. Noto'g'ri topshiriqlar qo'l ostidagilar uchun muammo tug'diradi, chunki ular belgilangan talabga javob bera olmasligi mumkin.
3. Kamroq boshqaruv darajalari
Tashkiliy tuzilmaning dizayn elementlari murakkab naqshlardan qochishi kerak. Mumkin bo'lganidek, boshqaruv darajalarini kamaytirish kerak, ammo oqilona chegaralar ichida. Ushbu darajalar soni qanchalik ko'p bo'lsa, kirishning kechikishi shunchalik katta bo'ladi. Qarorlarni yuqoridan pastga oʻtkazish koʻproq vaqt oladi.
Shunga oʻxshab, quyi darajadagi maʼlumotlar yuqoriga koʻtarilishi uchun uzoq vaqt kerak boʻladi. Boshqaruv darajalarining soni operatsiyalarning tabiati va ko'lamiga bog'liq. Har bir muammo uchun tuzilmalarning aniq sonini aniqlab bo'lmaydi, lekin ularni minimal darajada saqlashga harakat qilish kerak. Ushbu optimallashtirish xarajatlarni kamaytiradivaqt.
4. Boshqarish diapazoni
Tashkiliy boshqaruv tuzilmalarini loyihalash jarayoni nazorat funktsiyalarini ham o'z ichiga olishi kerak. Nazorat darajasi menejer bevosita nazorat qilishi mumkin bo'lgan odamlar sonini bildiradi. Inson faqat to‘g‘ridan-to‘g‘ri muloqot qilishi mumkin bo‘lgan qo‘l ostidagilar sonini kuzatishi kerak.
Nazorat qilinadigan odamlar sonini umumiy belgilab bo'lmaydi, chunki bu ishning xususiyatiga bog'liq bo'ladi. Yaxshi boshqariladigan guruhni nazorat ostida ushlab turishga harakat qilish kerak, aks holda samarasiz va yomon ishlash bo'ladi.
5. Oddiylik va moslashuvchanlik
Tashkiliy tuzilmalarni loyihalashda yondashuvlar murakkablashmasligi kerak. Keraksiz nazorat darajasini qo'shmaslik kerak. Yaxshi tuzilma noaniqlik va chalkashliklardan qochish kerak. Tizim oʻzgaruvchan ehtiyojlarga moslashish uchun ham moslashuvchan boʻlishi kerak.
Kengaytirish yoki diversifikatsiya qilish mumkin, bu majburiyat va mas'uliyatni qayta tasniflashni talab qiladi. Tashkiliy tuzilma asosiy elementlarni moslashtirmasdan yangi o'zgarishlarni o'z ichiga olishi kerak. Bu avval kiritilgan barcha bandlarni oʻzgartirmaslikka imkon beradi.
Asosiy elementlar
Tashkiliy dizayn tahlili kompaniyaning iste'dodlarni joylashtirish strategiyasini ko'rsatishi kerak. Ushbu joylashtirish biznes maqsadiga erishadimi yoki yo'qmi, qisman umumiy ichki tizimning kuchiga bog'liq. Tashkiliy dizayn odamlar o'rtasida mehnat munosabatlarini yaratadi, mas'uliyat chegaralarini belgilaydi vakim kimga javob berishini belgilaydi.
Kompaniyani tuzishning bir necha usullari mavjud. Tashkiliy boshqaruv tuzilmalarini loyihalashning to'g'ri tamoyillari firmaning ehtiyojlari va intilishlaridan kelib chiqadi. Shunga asoslanib, ular kerakli odamlarni targ‘ib qiladilar.
1. № strategiyasi
Tashkiliy dizaynga eng yaxshi yondashuv kompaniyaning strategik rejalarini hisobga oladi. Shu bilan birga, bunday faoliyat kompaniyaning qarashlaridan kelib chiqadi. Missiya - biznesning mavjudligi sababi - uning maqsadi.
Vision - bu kompaniyaning eng yuqori yutug'i, belgilangan vazifalarni amalga oshirish. Strategiyaning barcha harakatlari o'z qarashlarini amalga oshirishga qaratilgan va tashkiliy tuzilma bu harakatlarni qo'llab-quvvatlashi kerak. Masalan, tashqi bozorlarga chiqishga qaror qilgan kompaniya geografik bo'linmalarga birlashishi mumkin. Strategiyadagi oʻzgarishlar yangilangan konstruktiv dizaynni talab qiladi
2. Atrof-muhit omillari
Xodimlar ishlayotgan biznes muhitini tashkilot dizaynerlari e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Oldindan oldindan aytib bo'lmaydigan, tez o'zgaruvchan tizim moslashuvchanlik, moslashuvchanlik va idoralararo hamkorlikni talab qiladi.
Bunday vaziyatda mexanik tipdagi korxona boshqaruvining tashkiliy tuzilmasini loyihalash xodimlarning epchilligi va sezgirligini cheklaydi. Buning o'rniga, ishlab chiquvchilar hukumat darajalarini tekislaydigan va qarorlar qabul qilishni markazlashtirmaydigan organik, gorizontal tizimni qurishlari mumkin. Shu bilan birga, barqaror muhit mexanik tuzilmada boshqaruv elementlari, aniq belgilangan vazifalar va markazlashtirilgan vakolatlardan foydalanishga imkon beradi.vertikal o'sish quvvati bilan.
3. Kompaniya hajmi
Odamlari kam boʻlgan kichik bizneslar koʻpincha turli rollarga ega, norasmiy va koʻp qoidalar yozmaydi. Kompaniya organik tarzda paydo bo'lganligi sababli, unga rasmiy, mexanik tuzilmani yuklashga urinish xato bo'ladi. Tashkiliy tuzilma va tizim dizayni bu holda ichki faoliyatni olib borishning imperativ va konservativ elementlarini o'z ichiga olmaydi.
Bu foydasiz harakat. Bundan tashqari, keraksiz byurokratiya operatsiyalarga xalaqit berishi mumkin. Yirik tashkilotlar ko'proq nazorat va nazoratga muhtoj. Mexanik tuzilma aniq mas'uliyat va javobgarlikni yaratadi va shuning uchun ko'p xodimlarga ega kompaniyalar uchun mos keladi.
4. Kompaniyaning yoshi
Kompaniya hayotining boshida uning kichik oʻlchamlari moslashuvchanlik va chaqqonlikni taʼminlovchi organik tuzilmaviy sifatlarni taʼminlaydi. Firma rivojlanib, kengayib borar ekan, u boshlanadi:
- qoidalar, siyosatlar va tartiblarni qoʻshish orqali mexanizatsiyalash;
- aniq belgilangan maqsadlarni belgilang;
- keng koʻlamli ichki nazorat tizimlari va buyruqlar zanjirini joriy qilish.
Qisqasi, etuklik byurokratiyani keltirib chiqaradi. Kompaniyaning yoshi qanchalik katta bo'lsa, ichki tizimning noqulay bo'lib qolish ehtimoli shunchalik yuqori bo'lib, innovatsiyalar, moslashuvchanlik va tezkor javoblar uchun to'siq yaratadi. Tashkiliy loyihalash jarayoni eski kompaniyaning o'zini qisqartirish uchun o'zini qayta qurish zarurligini hisobga olishi kerak.mexanizatsiyalashgan tizim. Aks holda boshqaruv va kadrlar bilan bogʻliq jiddiy muammolar yuzaga kelishi mumkin.
Tuzilmaviy loyihalar
Tuzilish dizaynlarining ijobiy va salbiy tomonlari bor, shuning uchun dizaynerlar har bir qadamni diqqat bilan koʻrib chiqishlari kerak. Bu erda ikkita umumiy mavzu - funktsional va bo'linish bo'linmalari. Funktsional tuzilma ishlab chiqarish, marketing va moliya kabi faoliyatlar boʻyicha boʻlimlarni yaratadi.
Klasterli faoliyat samaradorlikni oshiradi, lekin bo'limlar o'rtasida to'siqlar yaratishi mumkin. Bo'linma tuzilmasi odamlarni mahsulot, mijoz yoki geografik joylashuviga ko'ra guruhlarga bo'lib, o'zlarining marketing, moliyaviy va ishlab chiqarish imkoniyatlariga ega bo'lgan kichik kompaniyalarni samarali tarzda yaratadi. Bu bo'limlarning diqqatini jamlagan va tezkor bo'lishini ta'minlaydi, lekin bo'limlar o'rtasida va umuman kompaniya ichidagi biznes faolligini takrorlaydi.
Boshqarish turi sxemasi
Tashkilotlar diagrammasi rasmiy dizayn turining vizual tasviridir. Reja tashkilotning tuzilishini, munosabatlarini va har bir sohadagi pozitsiyalarning nisbiy darajalarini ko'rsatadi. U qo'l ostidagilar uchun nazorat yo'nalishini belgilab, ish joyini tartibga solishga yordam beradi.
Hatto bir kishilik kichik biznes ham qanday funktsiyalarni bajarish kerakligini bilish uchun qandaydir tashkiliy sxemadan foydalanishi mumkin. Bunday rejalashtirish va ko'rish ishni tuzatadi va barcha vazifalarni amalga oshirishga va paydo bo'lgan aloqa muammolarini hal qilishga yordam beradi.muammolar.
Tashkiliy jadvallar quyidagi afzalliklarni taqdim etadi:
- Tashkiliy, xizmat va korporativ ma'lumotlarni samarali muloqot qiling.
- Menejerlarga manbalar boʻyicha qarorlar qabul qilish, oʻzgarishlarni boshqarish uchun asos yaratish va butun tashkilot boʻylab operatsion maʼlumotlarni uzatish imkonini bering.
- Biznesga qadar hamma narsa shaffof va bashorat qilinadigan tarzda amalga oshishi kerak.
- Rasmiy biznes ierarxiyasini tezda almashtirishni ta'minlaydi.
- Tashkilotdagi barchaga kim nima uchun mas'ul ekanligini va kim kimga hisobot berishini aytadi.
Tashkiliy dizayn koʻrinishlarida, albatta, bir nechta cheklovlar mavjud:
- Ular statik va moslashuvchan emas, koʻpincha firmalar oʻzgarishi va oʻsish bosqichlarini bosib oʻtganligi sababli eskirib qoladi.
- Ular norasmiy tashkilotda nima sodir boʻlayotganini tushunishga yordam bermaydi. Haqiqat shundaki, tashkilotlar odatda tartibsizdir.
- Autsorsing, axborot texnologiyalari, strategik ittifoqlar va tarmoq iqtisodiyoti tufayli ular firma chegaralarini oʻzgartirishga dosh bera olmaydi.
Ilk bosqichlarda biznes rasmiy tashkiliy tuzilmani yaratmaslikka qaror qilishi mumkin. Biroq, firma rivojlanish yo'lining muvaffaqiyatli bo'lishi uchun aniq belgilangan rejasiz ham mavjud bo'lishi kerak. Aksariyat kichik korxonalar tashkiliy jadvallarni foydali deb bilishadi, chunki ular egasi yoki menejeriga har bir soha va yo‘nalishdagi o‘sish va o‘zgarishlarni kuzatishda yordam beradi.
Xulosa
Bu dizayn yondashuvi sifat, mijozlarga xizmat koʻrsatishda sezilarli yaxshilanishlarga olib keladi,sikl vaqti, aylanma va ishdan bo'shatishning qisqarishi, hosildorlikni 25 dan kamida 50% gacha oshirish. Yaxshi xabar shundaki, reja deyarli har qanday biznes turi va hajmi uchun ishlatilishi mumkin. Dizaynni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt uzunligi firmaning tabiati, hajmi va resurslariga qarab o'zgaradi. Katta va murakkab loyihalar bir necha kun ichida yakunlanishi mumkin. Kichik firmalar kamroq vaqt va resurslarni talab qiladi.
