Loyihaga tushuntirish xati kurs yoki tezisning asosiy hujjatlaridan biri hisoblanadi. Aynan shu erda tanlangan dizaynning asoslanishi, uning tavsifi, ko'lami, texnik tavsiflari, barcha kerakli hisob-kitoblar haqida barcha kerakli ma'lumotlar to'planadi.
Ushbu hujjatni toʻgʻri va malakali ishlab chiqish uchun maxsus oʻquv, meʼyoriy va davriy adabiyotlarni chuqur oʻrganish zarur. Loyihaga tushuntirish xati mavzuning barcha asosiy masalalarini ajratib ko'rsatishi kerak. Ushbu hujjat adabiyotlar tahlilini ham, mustaqil tadqiqot yoki tajribalar natijalarini ham o'z ichiga olishi kerak, dizayn yoki qismning barcha o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinishi kerak, barcha asosiy komponentlarning murakkab matematik hisobi amalga oshirilishi kerak.
Har qanday loyiha, xoh u yangi blok yoki mashina qismini ishlab chiqish, ishlab chiqarishga yangi asbob-uskunalarni joriy etish yoki dizaynni ishlab chiqish, binoning me'moriy dizayni bo'yicha talabalik dissertatsiyasi bo'ladimi?yoki tuzilmalar, albatta, ikki qismdan iborat bo'lishi kerak: dizayn va tushuntirish. Agar arxitektura loyihasi, tezis yoki kurs ishiga tushuntirish xati bo'lmasa yoki u noto'g'ri bajarilgan bo'lsa, grafik qism faqat nazariy ishlanmalar deb hisoblanadi.
Ishning matn qismi amaldagi ESKD standartlari (Yagona loyiha hujjatlari tizimi) va loyiha hujjatlari uchun SPDS standartlari (Qurilish uchun loyiha hujjatlari tizimi) talablariga muvofiq tuzilishi kerak. Matnli varaqlarda tegishli shakl va sarlavha yozuvi boʻlishi kerak, barchasi (birinchi sarlavhadan tashqari) raqamlangan va maxsus jildga joylashtirilgan.
Bitiruv loyihasiga tushuntirish xatida quyidagi boʻlimlar boʻlishi kerak:
1. Loyiha mavzusi nomi bilan sarlavha sahifasi.
2. Ishning mazmuni - tegishli bo'limlar va bo'limlar, biriktirilgan chizmalar va diagrammalar ro'yxati.
3. Foydalanilgan manbalarni ko'rib chiqish, tahliliy va nazariy qismlardan iborat kirish.
4. Ishlab chiqilayotgan loyihaning texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlarini asoslovchi iqtisodiy qism.
5. Tuzilmaning ishlashi va mehnatni muhofaza qilish uchun xavfsizlik hisob-kitoblari bilan qism.
6. Yakuniy qismda loyiha haqidagi xulosalar, tanlovning ahamiyati va mantiqiy asoslari mavjud.
7. Foydalanilgan adabiyotlar va manbalar roʻyxati.
8. Ilovalar (diagrammalar, jadvallar va dizayn chizmalar).
Tushuntirish eslatmasiLoyiha aniq tuzilishga va izchil taqdimot chizig'iga ega bo'lishi kerak. Ishonchli dalillar va aniq hisob-kitoblar, ixcham va aniq formulalar matn qismini tuzishda asosiy talab hisoblanadi.
Loyiha boʻyicha tushuntirish xati A4 qogʻozda tuzilgan. Matn qo'lda aniq va tushunarli qo'l yozuvi bilan yozilishi yoki bosib chiqarish texnologiyasidan foydalangan holda tayyorlanishi mumkin. Ofis jihozlaridan foydalanganda matn ikki intervalli boʻlishi kerak.