Ko'pincha odamlar ish va shaxsiy maqsadlar uchun ish xatlarini yozish zarurati bilan duch kelishadi. Ish xatlarini yozish sabablari juda xilma-xil bo'lganligi sababli, ularning bir nechta turlari mavjud. Shunday qilib, muqova va rahmat xatlari, taklif xatlari, buyurtma xatlari, eslatma xatlari va boshqalar mavjud. Ushbu maqolada so'rov xati nima ekanligi, uni qanday to'g'ri tuzish va uni ingliz tilida yozish xususiyatlari muhokama qilinadi.
Soʻrov xatlari odatda joʻnatuvchi maʼlum bir mahsulot haqida maʼlumot olishni, uning mavjudligi yoki yoʻqligini bilishni yoki uning ishlashiga oid baʼzi savollarga aniqlik kiritmoqchi boʻlgan hollarda tuziladi. Shuningdek, bunday xat tovarlarni etkazib berish shartlari, etkazib berish shartlari va usullari va boshqalarni aniqlashtirish uchun yuboriladi. Uning yordamida siz narxlar ro'yxatini va tovarlar ro'yxatini so'rashingiz mumkin. Qanday qilib xat yozish kerakso'rayapsizmi?
1-qoida. Qisqa va aniq bo'ling
Xatni eng kichik tafsilotlarigacha o'ylab ko'rish kerak: uni qisqa, tushunarli, ixcham, faqat kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda qiling. Qabul qiluvchi kompaniya xodimlari ulardan nimani xohlashlarini tezda tushunishlari va tezkor javob berishlari muhim.
2-qoida: Soʻrov xatingiz tuzilishiga rioya qiling
Ushbu turdagi biznes maktubning boshida siz soʻrov yuborayotgan kompaniya nomi va manzilini koʻrsatishingiz kerak. Qabul qiluvchi kompaniya nomidan keyin. Shundan so'ng kompaniya rahbariyatiga rasmiy murojaat va xat mazmuni yoziladi. Sizni qiziqtirgan mahsulot haqidagi ma'lumot manbasini, ma'lum ma'lumotlar so'rovining qisqacha mazmunini, qo'shimcha savollarni, kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlarni va hamkorlikning afzalliklarini qo'shishni unutmang. Oxirida - imzo.
3-qoida: soʻrov maktubi koʻrsatilishi kerak
Siz murojaat qilayotgan kompaniya soʻrovingizni jiddiy qabul qilishi va hamkorlik boʻyicha ijobiy qaror qabul qilishi uchun xat munosib koʻrinishi kerak. Qoida tariqasida, u maxsus blankada chop etiladi, unda nafaqat so'rov matni, balki aloqa ma'lumotlari ham bo'ladi.
Ingliz tilida (asosan, har qanday boshqa tilda bo'lgani kabi) so'rov xati nafaqat yuqoridagi qoidalarga rioya qilgan holda, balki muayyan shtamp iboralari va klişelardan foydalangan holda yoziladi. So'zlarning qisqartirilgan shakllaridan foydalanish yokiiboralar, qisqartmalar, "siz" ga havolalar va so'zlashuv uslubining boshqa belgilari. Chet elda ish xatlarini yozishga juda mas'uliyat bilan yondashadi, bu ularni yozish bo'yicha ko'plab ko'rsatmalar va qoidalar mavjudligidan dalolat beradi. Sizning hurmatingiz va xushmuomalaligingizni ko'rsatadigan so'zlardan foydalanish ham muhimdir: qabul qiluvchi bilan hamkorlik siz uchun qanchalik muhimligini ko'rsating. So'rov maktubi imkon qadar tezroq javob olish istagi va eng yaxshi tilaklar bilan yakunlanadi.
Misolini tarmoqda osongina topish mumkin boʻlgan soʻrov xati bugungi kunda juda mashhur, chunki zamonaviy dunyoda maʼlum bir mahsulot haqida maʼlumot olishga boʻlgan ehtiyoj tobora ortib bormoqda.
