Shaxslararo munosabatlarda nafaqat suhbat, balki yozishmalar ham muhimdir, chunki matn shaklida taqdim etilgan ma'lumotni idrok etish osonroq, uni saqlash va ko'p marta foydalanish mumkin. Zamonaviy dunyoda xat yozish eskirgan va ahamiyatsiz kasb ekanligiga ishonishadi. Darhaqiqat, kundalik hayotda odamlar ko'pincha epistolyar janrga murojaat qilishadi. Shuning uchun yozish uslublarini tushunish va ularni yozish ko'nikmalariga ega bo'lish juda muhimdir.
"uslub" nima
Tilshunoslikda uslub deganda nima tushuniladi? Nutq, matn, yozish uslubi - bu shaxs o'z fikrlarini og'zaki yoki yozma ravishda ifoda etadigan ma'lum bir til vositalarining yig'indisidir. Rus tilida nutqning beshta asosiy funktsional uslubi mavjud:
- so'zlashuv;
- badiiy;
- jurnalist;
- ilmiy;
- rasmiy biznes.
Ba'zi tilshunoslar yana ikkita qo'shimcha uslubni ajratib ko'rsatishadi: konfessional va epistolyar. Ikkinchisini batafsilroq tavsiflashga arziydi.
Harf turlari
Epistolyar uslub - bu xat yozishda qoʻllaniladigan til usullari toʻplami. Uning nomi yunoncha epistola so'zidan kelib chiqqan bo'lib, uni "yozma xabar" deb tarjima qilish mumkin. U yoki bu vaziyatda bu uslub asosiy nutq uslublarining xususiyatlarini oladi.
Xat oluvchiga va xabar maqsadiga qarab yozishmalar bir necha turga yoki yozish uslublariga boʻlinadi:
- Norasmiy.
- Rasmiy (biznes).
Agar maktubning maqsadi biron-bir ilmiy ma'lumot almashish bo'lsa, unda bunday yozishmalar ilmiy uslubning xususiyatlarini o'z ichiga oladi. Epistolyar uslub jurnalistikada ham tez-tez qo'llaniladi, bunda muallif o'z maktubida ham ma'lum bir shaxsga, ham butun jamoatchilikka murojaat qilib, harakatga chaqirishi mumkin.
Harflarning xususiyatlari
Har bir yozuv uslubining xususiyatlari har xil, lekin ularni birlashtiruvchi ma'lum xususiyatlar mavjud. Har qanday xabarni tuzishda ma'lum bir tuzilishga rioya qilish juda muhimdir. Adresant va adresatni ajratib ko'rsatish, ularning ijtimoiy rolini aniqlash kerak. Ushbu vaziyat uchun toʻgʻri tanlangan til vositalari yordamida xabarning mohiyatini iloji boricha aniq va qisqa qilib ayting.
Maqsadga qarab, maktublar muallifi turli iboralardan foydalanishi va iboralarni oʻrnatishi mumkin. Xat yozish odatda qabul qiluvchining shaxsiyati va shaxsiyatini ochib beradi. Ko'proq darajada, bu muallifning asl tildan foydalanish imkoniyati ko'proq bo'lganda, norasmiy yozish uslubida ifodalanadi.burilishlar yoki o'z fikrlari va his-tuyg'ularini qabul qiluvchiga etkazishning boshqa vositalari. Xat faqat yozma monolog emas, ba'zida unda dialog elementlari mavjud, masalan, muallif qabul qiluvchiga murojaat qilganda. Epistolyar uslub og‘zaki va yozma nutqning uyg‘unligi bilan ham ajralib turadi.
Turli yozuv uslublari turli yozuv naqshlarini ifodalaydi va turli klişelardan foydalanadi. Xabarning eng yaxshi natijasi va axborot mazmuniga erishish uchun ularning tarkibi va yozish qoidalarini bilish foydalidir.
E-pochta tuzilishi
Epistolyar uslubning belgilovchi xususiyati kompozitsiyadir. Odamlar turli xil yozishmalarda adashib qolishadi, bu esa xatni qanday yozish kerakligi haqidagi savolni tug'diradi. Barcha harflarning umumiy tuzilishini quyidagi elementlarga qisqartirish mumkin:
- Boshlash, qabul qiluvchiga hurmat bilan murojaat.
- Xabarning mohiyatini ochib beruvchi asosiy qism.
- Yozilgan hamma narsani umumlashtiruvchi yakun yoki xulosa.
- Muallifning imzosi va yozilgan sana.
- Ba'zi hollarda qo'shimcha ma'lumotni o'z ichiga olgan postscript (P. S).
Shaxsiy xat
Shaxsiy yozish uslubi eng qiziqarli va xilma-xildir. Bunday xabarlar o'ziga xos kundalik sahifasi bo'lib, unda muallif o'zining ichki fikrlari va kechinmalarini ifodalaydi. Ularning oshkor etilishi darajasi jo‘natuvchi va oluvchi o‘rtasidagi munosabatlarning yaqinligiga bog‘liq.
Shaxsiy xatlarning qabul qiluvchilari odatda oila a'zolari, qarindoshlari, do'stlaridir. Bunday yozishmalarning tabiati samimiy va qat'iy maxfiydir;muallif hikoya yoki e'tirof davomida aniq kuzatilgan. Bu o'tmish voqealari, turli mavzular bo'yicha fikr-mulohazalar, kuzatishlar yoki maslahatlar haqidagi hikoya bo'lishi mumkin. Bu erda ijodkorlik nihoyatda ajoyib, chunki jo'natuvchi badiiy va ifodali vositalarning ulkan arsenaliga ega. Ular muayyan vaziyatda muallifning his-tuyg'ulari va his-tuyg'ularini yanada aniqroq aks ettirishga yordam beradi, qandaydir tarzda jonli muloqotda yuz ifodalari funktsiyasini bajaradi. Demak, shaxsiy maktublar juda emotsional va ifodali, chunki ularda muallif ko'pincha kuchli iboralarda ikkilanmaydi, ba'zida hatto haqoratli so'zlarni ham ishlatadi.
Shaxsiy xabarda barcha epistolyar yozish uslublari uchun umumiy boʻlgan asosiy qoidalardan tashqari qatʼiy imlo qoidalari yoʻq. Bu yerda muallifning fikr erkinligi, yengilligi va tabiiyligi rag'batlantiriladi.
Ilmiy faoliyatdagi maktublar
Ilmiy sohadagi maktublar olimlar oʻrtasida ilmiy axborot almashish maqsadida tuzilgan. Bu ma'lum bir shaxsga qaratilgan ilmiy hisobotning bir turi. Ilmiy yozish uslubi taqdimotning aniqligi va izchilligi bilan ajralib turadi. Bu erda u yoki bu ma'lumotning noaniq talqini qabul qilinishi mumkin emas, material bir ma'noda tushunilishi kerak. Tezislar va atamalardan foydalanish bu maqsadga erishishga yordam beradi. Ilmiy ma'lumotlar, shuningdek, uning haqiqiyligini tasdiqlovchi shubhasiz faktlar bilan tasdiqlanishi kerak.
Ilmiy yozuv yaratilgan maqsadlar bir xillik va taqdimotning quruqligini talab qiladi. Albatta, bunday xabar ekspressivlikdan mahrum,unda xolislik hal qiluvchi rol o'ynaydi. Ko'pincha ilmiy yozuvda materialning taqdimoti monolog shaklida sodir bo'ladi. Bunday maktubda muallifning boshlanishi minimal darajaga tushiriladi. Bu erda maktubni yozgan shaxsning nuqtai nazariga emas, balki uning mazmuniga e'tibor qaratish muhimdir. Biroq, jo'natuvchining shaxsiy fikri, bilvosita bo'lsa ham, ma'lum darajada ko'rsatiladi.
Jurnalistikada epistolyar uslub
Publisistik asarlarning asosiy maqsadi – puxta tuzilgan nutq yordamida o’quvchiga ta’sir o’tkazish, uni qandaydir fikr yoki g’oyaga undashdir. Ushbu maqsadga erishish uchun ko'plab jurnalistlar ommaviy axborot vositalarida e'lon qilgan xat shakliga murojaat qilishadi. Bunday xabarlar ikki xil bo'lishi mumkin: manzilli va manzilsiz. Muayyan oluvchisiz xat keng doiradagi odamlar uchun mo'ljallangan. Ularda dolzarb mavzular yoki voqealar omma e’tiboriga havola etiladi. Jurnalistikada ma'lum bir shaxsga, masalan, davlat rahbarlariga yoki boshqa ommaviy axborot vositalari vakillariga yo'n altirilgan xatlar mavjud. Ularning vazifasi dolzarb muammolarni hal qilish uchun nufuzli adresatlarni jalb qilish, zudlik bilan chora ko'rishni talab qilishdir.
Ilmiy yozishdan farqli o'laroq, publitsistik yozish uslubi sub'ektiv va ziddiyatli. Joriy voqealarni yoritish va baholash uchun publitsist turli ifoda vositalarini mohirona ishlatadi.
Imlo xususiyatlari
Jurnalistlar ijtimoiy ahamiyatga ega voqeani sinchiklab tanlab oladi va uni xat muallifi yoki uning mijozi nuqtai nazaridan har tomonlama tahlil qiladi. Bundan tashqari, ma'lum bir qaror qabul qilinadi va echimlar taklif etiladi.tasvirlangan muammo. Bunday xatni tuzishda ishontirish qobiliyati, shuningdek, inson psixologiyasini bilish juda muhimdir. Ularni amaliyotga tatbiq etish orqali publitsistlar muhokamani o‘zlariga kerak bo‘lgan yo‘nalishga yo‘n altiradilar va shu bilan o‘quvchilarga tanlash erkinligi deyarli qolmaydi.
Rasmiy xat
Harflarni tasniflash tizimida yozuvning rasmiy uslubi alohida o'rin tutadi. U biznes yozishmalarida qo'llaniladi, korporatsiyalararo aloqa kanali hisoblanadi. Rasmiy yozuv turli funktsiyalarni bajaradigan ko'plab turlarga ega. Shuningdek, u aniq tuzilmaga ega va undan chetga chiqmaslik kerak bo'lgan qat'iy qoidalar mavjud. Ish xatida rasmiy ishbilarmonlik nutq uslubiga xos bo'lgan vositalar qo'llaniladi. Aksariyat hollarda bunday xabarning muayyan manzili bo‘ladi, masalan, yuridik yoki jismoniy shaxs.
Ishbilarmonlik yozuvining oʻziga xosligi uning quruq, rasmiy va bir xildagi tildadir. U juda ko'p ish yuritish materiallari, shtamplar, klişelar va standart burilishlardan, shuningdek, turli xil qisqartmalardan foydalanadi. Ma'lumot oddiy umumiy jumlalar orqali taqdim etiladi. Rasmiy xatlarning ohangi neytral, ma'lumotlarning taqdimoti iloji boricha mantiqiy va izchil. Bularning barchasi ishbilarmonlik yozishmalarining asosiy vazifasini hal qilishga yordam beradi: ma'lum bir xabarni hissiy rang va sub'ektivlikdan mahrum qilib, aniq, qisqa va xolisona etkazish.
Rasmiy xatlar turlari
Tarkibiga koʻra ish xatlari koʻp turlarga boʻlinadi. Odatda, har bir rasmiy xatda bitta masala ko‘tariladi. Agar ikkita yoki undan ko'p darhol hal qilish kerak bo'lsamuammolar, bir nechta turlar bitta xabarga mos keladi.
Kuyidagi ish xatlari turlari ajratiladi:
- Muqova - hujjatlarni jo'natish bo'yicha ko'rsatmalar bilan xat.
- Kafolat - ma'lum shartlarni tasdiqlash va mustahkamlash.
- Shukrona kuni - minnatdorchilik va hamkorlikni davom ettirish istagi ifodasi.
- Taklifnomalar - tadbirda ishtirok etish uchun rasmiy taklif.
- Tabriklaymiz.
- Ma'lumot.
- Reklama yoki hamkorlik takliflari.
- Soʻrovlar.
- Bildirishnomalar.
- Soʻrovlar.
- Javob xati.
Ish maktubi yozish
Rasmiy xatni qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Bunday xabarlarning tuzilishi qonunlarini bilish va to'g'ri qo'llash muhimdir. Avvalo, siz xat mavzusi va uning turi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Bu erda siz qabul qiluvchi allaqachon biladigan barcha ma'lumotlarni hisobga olishingiz kerak va shundan boshlab taqdim etilgan tarkib va dalillarni diqqat bilan ko'rib chiqing. Xat iloji boricha ma'lumotli va mantiqiy bo'lishi kerak, keraksiz chekinishlar va suvsiz.
Ishbilarmon xatlarning ikki guruhi mavjud: bir oʻlchovli va koʻp oʻlchovli yoki oddiy va murakkab. Bir o'lchovli xabarlar ixcham va faqat bitta muammoni hal qiladi. Ular odatda javob talab qilmaydi. Ko'p o'lchovli harflar bir nechta muammolarni keltirib chiqaradi va shuning uchun tuzilish jihatidan ancha murakkab. Ularning tarkibi batafsil ko'rib chiqilishi kerak.
Murakkab harf matni bir necha qismdan iborat. DAbirinchi qism muallifni xabar yozishga undagan motivlarni ko'rsatadi, kerakli dalillarni keltiradi. Shu o'rinda ushbu xat qanday maqsadda yaratilgan degan savolga javob berish kerak. Ikkinchi bo'limda muallif xulosalar chiqaradi, takliflar, ko'tarilgan muammo va so'rovlar bo'yicha echimlar beradi.
Ba'zi turdagi rasmiy harflarning tuzilishi
Soʻrov xati:
- Soʻrov sababi.
- Soʻrovning oʻzi.
- Istalgan natija, minnatdorchilik bildirish va agar soʻrov bajarilsa hamkorlik qilishga tayyorlik.
Soʻrov xati:
- Soʻrovning muhimligi sababi.
- Soʻrovning oʻzi.
- Agar soʻrov bajarilgan boʻlsa, natija.
Muqova maktubi
- Addiy xabar.
- Material ma'lumot.
Soʻrovni rad etuvchi javob xati
- Avvalgi soʻrovning takrorlanishi.
- Rad qilish sababi.
- Rad etish yoki rad etish faktining bayonoti.
Ba'zan javob xatida ko'tarilgan muammoni hal qilishning muqobil usullari ko'rsatilgan.
Zamonaviy ofis ishlarida asosan bir oʻlchovli rasmiy harflardan foydalaniladi.
Harf dizayni
Tadbirkorlik yozishmalar rasmiy xatlar uchun blankada amalga oshiriladi. Ular davlat standartlariga mos kelishi va quyidagi elementlarni oʻz ichiga olishi kerak:
- Yuridik shaxs logotipi.
- Yuridik shaxsning nomi (xat muallifi).
- Kontaktlar (manzil, raqamtelefon, elektron pochta, veb-sayt).
- Xat sanasi.
- Xatning roʻyxatga olish raqami.
- Kiruvchi xabarning sanasi va raqamiga havola (masalan, javob xati boʻlsa).
Xat oxirida joʻnatuvchi quyidagi maʼlumotlarni koʻrsatadi:
- Xatni imzolagan shaxsning lavozimi va familiyasi bosh harflari bilan.
- Tuzuvchining bosh harflari bilan lavozimi va familiyasi (agar u oʻz imzosini qoʻymasa).
- Ilovalar roʻyxati (agar mavjud boʻlsa).
Rasmiy qoidalarga rioya qilishdan tashqari, qog'oz dizaynda muhim rol o'ynaydi (agar xat oddiy pochta orqali yuborilsa). Bu biznes xabari turiga qarab farq qiladi. Masalan, oddiy rasmiy xat uchun oddiy oq qog'oz yaxshi. Taklif xatlari, tabriklar, rahmatlar uchun qalin yoki bo'rttirma qog'ozni tanlash yaxshidir. Savdo xatlari rangli qog'ozda yaxshi ko'rinadi.
Klikchalar va oʻrnatilgan iboralar
Rasmiy yozish uslubi qoidalari tayyor til formulalaridan foydalanishni talab qiladi. Quyidagi konstruksiyalardan turli vaziyatlarda foydalanish mumkin:
Sabab va motivlarni asoslashda:
- Moliyaviy yordam etishmasligi tufayli…
- Qiyin iqtisodiy vaziyat tufayli…
- Birga ishlash uchun…
- Xatingizga koʻra…
- Protokolga muvofiq…
- Soʻrovingizga javoban…
- Shartnomamiz tasdiqlanishi uchun…
- Masuliyatni oshirish uchun…
- Soʻrovingiz uchun…
Soʻrov xatini yozishda:
- Yordam bering…
- Bizning manzilimizga yuboring…
- Iltimos, ishtirok eting…
- Iltimos, chora koʻring…
- Eslatma…
- Xabardor boʻling…
- Iltimos, qarzni bekor qiling…
Muqova maktublarini kiritish uchun:
- Ma'lumot yuborilmoqda…
- Ma'lumotnomalar qaytarilmoqda…
- Oʻz tomonimizdan imzolangan shartnomani joʻnatamiz…
- Ma'lumotnomalar yuborilmoqda… va hokazo
Tasdiqlash xatlari quyidagicha boshlanadi:
- Tasdiqlanmoqda…
- Minnatdorchilik bilan…
Javob xatini yozishda (so'rovni qanoatlantirmasdan):
- Taklifingiz quyidagi sabablarga koʻra rad etildi…
- Bizga yuborilgan qoʻshma harakatlar rejasi loyihasi oʻrganildi. Quyidagi sabablarga ko‘ra buni nomaqbul deb hisoblaymiz…
- Birgalikda ishlash haqidagi iltimosingizni koʻrib chiqamiz…
Xat matnining yakuniy so'zlari quyidagicha bo'lishi mumkin:
- Bizga ma'lumot yuborishingizni so'raymiz.
- Javobingizni kechiktirmasligingizni soʻraymiz.
- Javobga kechikkanimiz uchun uzr so'raymiz.
- Soʻrovimiz bajariladi deb umid qilamiz.
Taklif xatlarini tuzishda:
- Ishtirok etishga xush kelibsiz…
- Iltimos, vakil yuboring…
Kafolat xatini tuzishda:
- Toʻlov kafolatlangan…
- Kafolatlangan mahsulot sifati…
- Kafolatlangan muddatlar…
Bu blankalar sizga yordam beradibuni toʻgʻri bajaring.
