Siz qanchalik tez-tez xat yozishingiz kerak? Ko'pchilik elektron va oddiy pochta xizmatlaridan ommaviy bildirishnomalarni yuborish, korporativ pochtadan ish xatlari yoki davlat organlariga rasmiy so'rovlar yuborish uchun foydalanadi. Yaxshi xat yozish - bu ishning yarmi, ammo ijobiy taassurot qoldirish uchun siz harflarni qanday qilib to'g'ri tugatishni bilishingiz kerak.
Nega xat oxiriga e'tibor berish kerak
Xatning yakunlovchi so'zlari juda muhim. Tabriklash va ma'lumot qismlari mukammal tarzda yozilgan bo'lsa ham, ular oluvchiga barcha kerakli ma'lumotlarni etkazishadi, yomon yakun o'qilgan taassurotni sezilarli darajada buzishi, odamning qaroriga yomon ta'sir qilishi mumkin. Bundan tashqari, bir marta kulgili imzolangan xat obro'da yomon iz qoldirishi mumkin.
Xatda fikrlarni aniq va adekvat taqdim etgandan so'ng, odam uchun mantiqiy yakunni shakllantirish qiyin bo'ladi. Bu muammoko'p tajribasi bo'lmagan, xatlarni qanday tugatishni bilmaydigan ko'p odamlarga ta'sir qiladi.
Rasmiy uslubdagi rasmiy ish xatlariga "O'pish va javob kutish", "sizning moda konfetingiz Dasha", "o'pish va quchoqlash" kabi imzolar qo'shilgan holatlar mavjud. Albatta, ish xatida bunday xayrlashuv qabul qilinishi mumkin emas. E-pochtadan yuborishdan oldin elektron pochta mijozingiz sozlamalarida bema'ni imzo yo'qligini tekshirishingiz kerak.
Harf qanday bo'lishi mumkin
Harflar boshqacha. Xat ma'lumot, minnatdorchilik, meliorativ, reklama, so'rov, hamrohlik, kafolat bo'lishi mumkin. Ushbu xatning barcha turlarida "siz" ga o'tmaslik va bo'ysunishni kuzatish emas, balki rasmiy aloqa turini saqlash kerak. Siz o'zingizning sevimli rangingizni bunday harflarda faqat dizaynerdan buyurtma berganingizda muhokama qilishingiz mumkin, lekin bu haqda kompaniya hisobchisiga yozmang.
Biznes maktublari qat'iy boshlanishni bildiradi. Unda yozuvchining maqsadi - lavozimi, kompaniya nomi, ijtimoiy mavqeiga qarab qisqacha tanishtiruvi kiradi. Yuboruvchining o'zini nomlaganidan so'ng, asosiy fikrlarni beradigan kirishni boshlash foydali bo'ladi, keyin esa ushbu tezislar ochib berilishi kerak bo'lgan batafsil asosiy qismni yozishingiz kerak.
Rasmiy turdagi xatlarni qanday tugatish kerakligi haqidagi savolga javobda xatning asosiy g'oyasiga zid bo'lgan maslahatlar bo'lmasligi kerak. Xulosa maktubning umumiy g'oyasi yoki xabarini, muloyim xayrlashuvni o'z ichiga olishi keraksuhbatdosh.
Qanday qilib xatni imzolashim mumkin
Ham ish xatini, ham norasmiy standartni hurmat bilan tugatishingizga yordam beradigan bir nechta standart iboralar mavjud. Lekin ularning har biri alohida kontekstga ega.
"Hurmat bilan" iborasi konservativ qarashlar tarafdorlari tomonidan qo'llaniladi. Bu harfga nuqta qoʻyishning eng klassik usuli boʻlib koʻrinadi, u koʻpgina harflar oʻzgarishiga mos keladi.
“Sizni chin dildan” iborasi bugungi kunda unchalik mashhur emas. Ilgari hamma joyda qo‘llanilgan bo‘lsa, endi mutaxassislar bunday imzo qo‘ygan odam chindan ham samimiy yozadimi, degan savolni ko‘tarmoqda. Agar ibora ma'nosiz bo'lsa, uni boshqasi bilan almashtirgan ma'qul.
“Eng yaxshi tilaklar” ham ish, ham norasmiy xatni tugatish uchun ishlatiladi.
"Rahmat" ham ba'zi harflar uchun yaxshi variant. Lekin shunday obuna boʻlishdan oldin, bu haqda haqiqatan ham aytadigan gap bormi, deb oʻylab koʻring.
O'z ismingiz bilan, qisqartmalarsiz imzo qo'yish yaxshi odob hisoblanadi. Bu jo‘natuvchini ochiq shaxs sifatida ko‘rsatadi va do‘st va hamkasbga xatni hurmat bilan yakunlash imkonini beradi.
Chiroyli tugatish uchun fokuslar
Standart imzodan tashqari, xatlarni qabul qiluvchini qiziqtiradigan tarzda toʻldirish uchun ozgina adabiy fokuslar mavjud.
Birinchi, ehtimolxat boshiga havola ishlatgan. Bu taniqli so'z ustalari bilan ko'rish mumkin bo'lgan qiziqarli texnikadir. Xulosa qilishda ham siz kirish qismida aniqlangan muammolarning echimini ochib berishingiz mumkin. Bundan tashqari, maktub oxirida siz muallifning fikricha, nima noto'g'ri bo'lishi mumkinligini va u ijobiy kelajakni qanday ko'rishini ko'rsatishingiz mumkin.
Albatta, oxiri avval aytilganlarning hammasiga soya soladigan uzun va chiroyli satrlarga aylantirmang, chunki endi oʻquvchi harflarni qanday tugatishni biladi.
