Har qanday jarayon, har qanday korxona va har qanday tashkilot ish jarayonida turli bosqichlarni engib o'tadi, uning yakuniy natijasi u yoki bu tarzda asosiy maqsadga erishishdir. Dastlab butun majmuaning (ishlab chiqarish, savdo, ta'lim, logistika va boshqalar) vakolati bo'lgan asosiy ustuvorliklariga erishish istagida menejerlar o'z vazifalarini amalga oshirishning eng istiqbolli va ustuvor variantlarini izlaydilar. Mavjud boshqaruv tizimi yangi ishlanmalar, yangi tatbiq etishlar, muayyan tarmoq rivojlanishidagi innovatsion o'zgarishlar fonida ertami-kechmi o'zining malaka darajasini yo'qotadi. Shu bois korxona va tashkilotlar rahbarlari zamon bilan hamnafas bo‘lish, muayyan bo‘g‘inning doimiy ravishda o‘zgarib, takomillashib borayotgan rivojlanish jarayonining o‘ziga xos xususiyatlaridan xabardor bo‘lish zarurligi muhim va ahamiyatini yaxshi tushunadi.tadbirlar. Savdo, ishlab chiqarish, sanoat, ta'lim, logistika bo'ladimi - har qanday holatda ham, ertami-kechmi, muayyan korxonada boshqaruv jarayonlarini tashkiliy yoki texnologik optimallashtirishga murojaat qilish kerak.
Konseptsiya
Har qanday jarayonni optimallashtirish bu tezroq, optimalroq va yaxshi natijaga erishish uchun aynan shu jarayonning borishini yaxshilashning samarali usullari va usullari toʻplamidir. Ya'ni, optimallashtirish - bu samaradorlikni oshirishni anglatuvchi tushuncha, "yaxshilash" so'zining sinonimi. Ushbu ta'rifning ma'nosini aniqroq qilish uchun muayyan misolda optimallashtirish xususiyatlarini kuzatish kerak.
Aytaylik, tikuv fabrikasi bo'limi xodimlari o'z saytida birga ishlaydilar, haftada olti kun smenaga boradilar va to'qqiz soat ishlaydilar. Kechqurun ularning mehnat unumdorligi sezilarli darajada pasayadi va haftaning oxiriga kelib, ishchilarning jismoniy imkoniyatlari qurib qolganda, unumdorligi pasayadi. Shunga ko'ra, ular tomonidan bajarilgan ish hajmi kamayadi, uning ishlash sifati yomonlashadi, buning natijasida ishlab chiqarilgan mahsulotga bo'lgan talab va undan keyin tikuv fabrikasining umumiy daromad darajasi pasayadi. Bunday salbiy tendentsiyani payqagan ushbu xodimlarni bevosita boshqaradigan oqilona fikrlaydigan menejer darhol ishlab chiqarish jarayonini optimallashtirish choralarini ko'rishi kerak. Buning uchun u ushbu ishlab chiqarish maydonchasida ish samaradorligini oshirish rejasini tuzishi va jarayon bilan birga keladigan barcha nuanslarni hisobga olishni unutmang. Kimgamasalan, agar ishchilarga yordam berish uchun uchinchi shaxs olib chiqilsa yoki qizlarga kunduzgi ish vaqtining ko'payishi va ishchilar sonining kamayishi bilan smenada ishlash taklif qilinsa, korxona xarajatlari qanday bo'lishini hisoblash kerak. oyiga chiqishlar. Shunday qilib, tikuvchilar yordamchisiga uchinchi shaxsni qo'yish, bajarilgan ishlarning tezligi va hajmini uchdan bir qismga oshirishga erishish mumkin bo'ladi. Agar siz uchinchi xodimning maoshini tejab, har kuni ikki qizni smenada olib chiqsangiz, dam olish kunlari ular kuchga ega bo'lib, ish kunlarida ancha qattiqroq va tezroq ishlash imkoniyatiga ega bo'lishadi.
Sanoatning har qanday segmentida ham shunday - har qanday korxona faoliyati jarayonida yuzaga keladigan muammolar, umuman ish jarayonini optimallashtirishga qaratilgan aniq harakatlar rejasini tuzish orqali ularni majburiy ravishda bartaraf etishni talab qiladi.
Maqsad va vazifalar
Korxona yoki tashkilot rahbariyati bevosita faoliyati davomida qoʻllaydigan har qanday tartib kabi (u taʼlim muassasasi, tijorat savdo korxonasi yoki sanoat majmuasi boʻladimi), ishlab chiqarish quvvatlarini oshirish dasturi albatta aniq maqsad va vazifalarni amalga oshirishga qaratilgan. Har qanday sohaviy faoliyat sohasidagi korxonada jarayonlarni optimallashtirish asosiy asosiy jihatlar bilan tavsiflanadi:
- kompaniya samaradorligini oshirish;
- potentsial mijozlar va tashrif buyuruvchilar uchun xizmat sifatini yaxshilash;
- bozor raqobatbardoshligini oshirishtaqdim etilgan xizmatlar;
- ishlab chiqarish tsiklining asosiy jarayonlarini modernizatsiya qilish;
- firmaning rentabelligini oshirish;
- mavjud mehnat va jismoniy resurslarning ularni saqlash xarajatlariga nisbatini baholash;
- biznesni kengaytirish (kerak boʻlsa).
Tabiiyki, tijorat asosida ishlaydigan har qanday kompaniyaning asosiy va asosiy maqsadi foyda olish bo'ladi. Shunga ko'ra, savdo tadbirkorlik faoliyatini boshqarish jarayonlarini optimallashtirish bo'yicha vazifalar va maqsadlar faqat ishlab chiqarish quvvatlarining samaradorligini oshirish va sotish hajmini oshirishga qaratilgan bo'ladi.
Budjet tuzilmasi haqida gap ketganda, bu erda asosiy e'tibor tashkilot ichidagi xodimlarning ish sifatini oshirishga qaratiladi. Masalan, ta'lim jarayonini optimallashtirish yoki umuman ta'lim kompleksini (maktabgacha, maktab, universitet) optimallashtirish o'qitish usullarini takomillashtirishga, faqat yuqori malakali mutaxassislar va o'qituvchilarni jalb qilishga, maktab o'quv dasturining tuzilmasini o'zgartirishga qaratilgan bo'lishi kerak. talabalardan maksimal foyda olish uchun o'qitishning o'ziga xos xususiyatlari. Bu yerda gap o‘quvchilar uchun o‘quv jarayonini oson, sodda, tushunarli qilishdir, lekin ayni paytda samaradorlik omili bir xil darajada qolishi yoki hatto oshishi kerak.
Usullar
O'z-o'zidan ma'lumki, qo'yilgan maqsad va vazifalarga erishish uchun avvalo tegishli tadbirlar majmuasini ishlab chiqish zarur.yakunda kerakli natijaga erishishga bevosita hissa qo'shadi. Buning uchun turli darajadagi jarayonlarni optimallashtirishning tegishli usullari ishlab chiqilmoqda. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, xohlagan narsangizga erishish uchun uni qanday qilib olish mumkinligi haqida o'ylashingiz kerak.
Tabiiyki, ma'lum bir korxona yoki tashkilotning faoliyat yo'nalishiga qarab, har bir aniq kompaniyada ish jarayonlarini optimallashtirish usullari farqlanadi. Ammo umuman olganda, turli xil sanoat tuzilmalari kompaniyalari faoliyati samaradorligini oshirishning turli usullari hali ham rivojlanishning bir xil ustuvor yo'nalishlariga qaratilgan.
- Chiziq qilish usuli - to'siq va to'siq bo'lib xizmat qiladigan va kompaniyaning rentabelligini oshirishga to'sqinlik qiladigan tashqi va ichki ko'payish omillarini bartaraf etishni nazarda tutadi.
- Soddalashtirish usuli - asosiy ish hajmini alohida segmentlar va bo'limlarga tarqatish orqali ishlab chiqarish (savdo, ta'lim, logistika) jarayoni strukturasidagi murakkablik darajasini pasaytirishni o'z ichiga oladi.
- Standartlashtirish usuli - yangi dasturlar, innovatsion texnologiyalar, tubdan farqli texnikalar, mahsulotlar, komponentlar va ish jarayonini ilgari surish bosqichlarini joriy etish bilan tavsiflanadi.
- Kamaytirish usuli ishlab chiqarish, resurs, ishchi kuchi, zaxira, moliyaviy xarajatlarni kamaytirish zarurati bilan bogʻliq.
- Tezlash usuli - vaqt yo'qotishlarini kamaytirish zaruriyatini, shuningdek, parallel ravishda joriy etishni ta'minlaydimuhandislik, simulyatsiya, tezkor namunaviy dizayn va ish jarayonini avtomatlashtirish.
- O'zgartirish usuli - ishlab chiqarish jarayonini sekinlashtiradigan eng muvaffaqiyatsiz joylarni tubdan yangi, samarali va samarali joylar bilan almashtirish kerak. Sifatsiz materiallar yaxshi mahsulot bilan almashtirilishi kerak, samarasiz texnika samarali operatsion apparat bilan almashtirilishi kerak va hokazo.
- O`zaro ta`sir qilish usuli - korxonadagi barcha ishlar yagona maqsad va g`oya bilan birlashgan yaxshi muvofiqlashtirilgan jamoada amalga oshirilishi kerak. Ierarxik bo'ysunishning turli darajalaridagi xodimlarning o'zaro ta'siri va birgalikda samarali mehnati butun jamoa oldiga qo'yilgan maqsad va vazifalarni amalga oshirishga yordam beradi.
Faoliyatning eng ustuvor sohalarida tizim va jarayonlarni optimallashtirishga qanday erishish mumkinligini tushunish uchun ularning har biriga batafsilroq toʻxtalib oʻtish lozim.
Nazoratda
Qarorlarni qabul qilish har qanday korxonada, xoh u ishlab chiqarish, savdo yoki byudjet bo'lsin, boshqaruv kompleksining eng muhim tarkibiy qismidir. Tashkilotdagi jarayonlarni har qanday optimallashtirish qandaydir tarzda inson omilining ishtirokini o'z ichiga oladi. Ish jarayoni qanday quriladi va bu jarayonda inson resurslari qanday o'zaro ta'sir qiladi, umuman kompaniyaning samaradorligini belgilaydi. Yaxshi ishlab chiqilgan menejment va umuman boshqaruv jarayonida samarali ishlash usullarini joriy qilish qobiliyati nafaqat optimallashtirishga yordam beradi.xodimlar o'rtasidagi munosabatlarning tuzilishi, balki butun korxonaning rentabelligini oshirish uchun.
Xo'sh, korxonani boshqarishning asosiy quroli sifatida menejment samaradorligiga qanday usullardan foydalanish mumkin?
- Oson boshqarishni ta'minlash - ba'zi xodimlarning boshqalarga o'zaro munosabatlari va ierarxik bo'ysunish tuzilishi qanchalik sodda shakllansa, barcha jarayonlar bir butun sifatida tezroq va samaraliroq davom etadi.
- Mavjud boshqaruv tizimida ishlab chiqarilayotgan mahsulotlarning sifat koʻrsatkichlarini oshirish boʻyicha yangi takliflar kiritish.
- Korxonaning inson komponentiga bog'liqligi kabi ko'rsatkichni kamaytirishga yordam berish - avtomatlashtirilgan mehnat tizimlariga o'tishni anglatadi.
- Korxona faoliyati natijalari ustidan nazoratni majburiy oʻrnatish, shuningdek, aniq omillarni baholash asosida uning rentabelligini keyingi tahlil qilish.
- Eng oqilona segmentlarda xarajatlar va xarajatlarni minimallashtirish.
- Kompaniyaning funktsional bo'limlari o'rtasida mas'uliyat va tegishli vakolatlarning rejalashtirilgan va mantiqiy taqsimlanishi.
- Ish vaqti va funktsional mas'uliyatning noratsional taqsimlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun turli bo'limlar tomonidan bajariladigan bir xil vazifalarning takrorlanishini umumiy tekshirishni o'tkazish.
Boshqaruv jarayonlarini optimallashtirishdan asosiy maqsad nima? Haqiqat shundaki, ishlab chiqarish usullarini joriy etish bo'yicha chora-tadbirlar rejasi vasamarasiz faoliyatni bartaraf etish xodimlarning manfaatlariga ziyon etkazmasdan, umuman kompaniya xarajatlarini kamaytirish imkonini beradi.
Ishlab chiqarishda
Foydali korxona va samarali ishlab chiqarishning asosiy qoidasi mahsulot ishlab chiqarish tannarxi va uni sotish narxi oʻrtasidagi farqni oshirishdan iborat. Ya'ni, agar biz ishlab chiqarish korxonasi haqida aniq gapiradigan bo'lsak, unda bu erda ishning butun mohiyati yakuniy mahsulot narxi uni ishlab chiqarish bilan bog'liq xarajatlarni oqlashini ta'minlashdir. Xarajatlar va tannarx o'rtasidagi farq qanchalik katta bo'lsa, shunchalik foydali va samarali ishlab chiqarish ko'rib chiqiladi (albatta, agar tayyor mahsulotning bir birligi narxi uni ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan xarajatlardan yuqori bo'lsa).
Ishlab chiqarish jarayonlarini qanday qilib optimallashtirish mumkin? Uning samaradorligini oshirish uchun qanday usullar qo'llaniladi?
- Xarajatlarni hisobga olish tizimini qayta qurish optimallashtirish jarayonining asosiy va asosiy komponentidir. Qayta tayyorlash va xarajatlarni qayta taqsimlashga malakali va to‘g‘ri yondashuvgina ishlab chiqarishni yangi bosqichga olib chiqishi mumkin.
- Mahsulotning joriy tannarxini hisoblash va tahlil qilish - gap xomashyo tannarxini hisoblash, korxona xodimlarining ish haqi, kommunal xizmatlarga haq toʻlash, asbob-uskunalar amortizatsiyasi va hokazolar haqida bormoqda.
- Ishlab chiqarish siklini oʻzgartirish - ishlab chiqarish siklidagi muhim momentlarni aniqlash va jarayonga toʻsqinlik qiluvchi omillarni bartaraf etish.
- Modernizatsiyauskunalar - eski, to'liq eskirgan ish jihozlarini yangi texnik jihozlarga almashtirish ishlab chiqarish samaradorligini bir necha barobar oshirish imkonini beradi.
- Ishlab chiqarish quvvatini oshirish - ishlab chiqarishni kengaytirish yangi imkoniyatlarni qo'lga kiritish asosida korxona rentabelligini oshirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
- Ish jarayonini avtomatlashtirish - Qo'shimcha yollangan xodimlarga ish haqini to'lash xarajatlarini kamaytirish orqali ishlab chiqarish korxonasi rahbariyati sezilarli miqdorda mablag'ni tejash imkoniyatiga ega.
- Xarid qilingan xom ashyoning maqbul ro'yxatini aniqlash - tayyor mahsulotni ishlab chiqarish uchun korxona tomonidan sotib olingan haqiqatan ham zarur zaxiralarni tahlil qilish, faqat ustuvor yo'nalishlarni (eng ko'p sotiladigan partiyalar) aniqlashga yordam beradi. va ularga e'tibor qarating.
- Chiqindilarni minimallashtirish - xarajatlarni optimallashtirish uchun qayta ishlanadigan materiallardan foydalanish, qayta ishlash vositalaridan foydalanish, qayta ishlash va qayta ishlatish uchun juda mos bo'lgan chiqindilarni tashlamaslik kerak.
- O'z elektr podstansiyasini qurish - yirik korxonalar ustaxonalarni elektr energiyasi bilan ta'minlash uchun katta mablag' sarflashadi. O'zimizning taqsimlovchi elektr stansiyasini qurish bu xarajatlarni minimal darajaga tushirish imkonini beradi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bunday imkoniyatlar faqat yirik ishlab chiqaruvchilarga xosdir.
Tijoratda
Savdo korxonalari, shuningdek, ishlab chiqarish korxonalari o'z daromadlarini oshirishga intilishadi.katta investitsiyalarni jalb qilish va sotishdan olingan sof foydani oshirish uchun samaradorlik. Tijorat biznesini optimallashtirish asosan quyidagi uslubiy bosqichlarda namoyon bo'ladi:
- rejalashtirishni to'g'ri tashkil etish;
- prognozlash va bozor tadqiqotlari;
- tovar va xizmatlar bozorida kerakli joyni egallash;
- potentsial xaridorning ehtiyojlarini aniqlash;
- zararli yetkazib beruvchilarni ustuvorroqlari bilan almashtirish;
- faqat haq toʻlanadigan tovarlarni xarid qiling;
- qo'shimcha talabni rag'batlantirish (reklama);
- mahsulot assortimentini kengaytirish (juda oqilona);
- toʻgʻri narxlash;
- marketing va mahsulot sotishni yaxshilash.
Tijorat korxonasi, boshqa hech kim kabi, birinchi navbatda pul ishlash va foyda olishga qaratilgan. Shuning uchun savdo jarayonlarini optimallashtirish bevosita tijorat kompaniyasining rentabelligini oshirishga qaratilgan.
Pedagogikada
Maktabgacha ta'lim muassasalari va bolalar bog'chalari byudjet muassasasi bo'lib, nodavlat tuzilmalardan kam bo'lmagan darajada kuchli ta'lim jarayonini olib borishning konservativ usullaridan aziyat chekmoqda. Bu yerda o‘qituvchilar yakuniy ishlab chiqarishning moddiy mahsuloti bilan emas, balki yosh avlod ongiga qo‘yishi mumkin bo‘lgan bilim, ko‘nikma va malakalar bilan ishlashlari kerak. Hozirgi pedagogik ta’lim tizimi bugungi kunda berayotgan bilim darajasi tabiiy ravishda tartibga solinadimavjud GOSTlar va belgilangan qoidalar. Ammo bugungi ta'lim qanchalik samarali? Pedagogik jarayon samaradorligining oshishi nimaga bog'liq?
Ta'lim faoliyatini optimallashtirish ko'pincha quyidagilarga qaratilgan:
- idrok kanallarini faollashtirish - bolalarning aniq ma'lumotlarni qabul qilishlari va uni faol o'zlashtirishlari;
- bolalar e'tiborini ta'lim jarayoniga va yangi ko'nikmalarni o'rganishga jalb qilish bo'yicha kompleks chora-tadbirlarni ishlab chiqish;
- bolalar ta'lim jarayoniga jalb etilishini kuchaytiruvchi ta'limning eng yangi usullarini joriy etish;
- qabul qilingan ma'lumotni va assotsiativ fikrlash qobiliyatini tez birlashtirish uchun vizual misollardan foydalanish;
- operativ testdan foydalanish;
- darsning ayrim jihatlarini bevosita tayyorlashda ishtirok etayotgan bolalar;
- vaqtni samarali boshqarish.
Boshqa narsalar qatorida, bolalar bog'chalari tarbiyachilarining ishini optimallashtirish ularning malakasini doimiy ravishda oshirish, o'z bilimlarini eng yangi g'oyalar va maktabgacha ta'lim muassasalarida o'qitishning o'ziga xos xususiyatlari bilan to'ldirish orqali erishiladi. Faqat malakali va malakali o'qituvchi ma'lumotni bolalarning rivojlanishiga to'g'ri, tushunarli va to'g'ri kiritishi mumkin. Va bu, o'z navbatida, har qanday bolalar bog'chasining asosiy maqsadi.
Ta'limda
Maktab va maktabdan keyingi ta'limning ta'lim jarayonlarini optimallashtirish talablari ham kam emas. Umumta'lim maktablari o'qituvchilari va universitet professorlari maktabgacha ta'lim muassasalari o'qituvchilariga qaraganda tez-tez qayta attestatsiyadan o'tishlari kerak. Nimadao'qituvchilar va o'qituvchilarning sinfdagi faoliyatini optimallashtirishning asosiy jihatlari bormi?
- O'quv materialini to'g'ri birlamchi idrok etishni ta'minlash ustida ishlash - talabalar (talabalar) o'qituvchi tomonidan taqdim etilgan materialga qiziqish bildirishi uchun, ikkinchisi ko'p mehnat qilishi va taqdimotni qanday yaxshilash haqida o'ylashi kerak. yangi mavzu. Zero, o‘quvchining ish jarayonidagi ishtiroki uning kelajakda materialni qanday o‘zlashtirishini belgilaydi.
- O’zlashtirilgan bilimlarni o’zlashtirish – ma’ruza tinglovchilariga dars mavzusini yetkazishning o’zigina bilimning talabalar ongidan joylashishi uchun yetarli emas. Shuning uchun o'qituvchi (o'qituvchi) o'z amaliy mashg'ulotlarini oson, sodda va tushunarli misollarni majburiy ko'rsatish bilan qurishga majburdir. Bu talabalarning olingan yangi ma'lumotlarni eslab qolish qobiliyatini sezilarli darajada oshiradi.
- Olingan ko'nikmalarni qo'llash - o'zlashtirilgan bilimlarni ijodiy qo'llash ko'rinishida seminarlarda yoki uy vazifalarida barcha turdagi tajribalarni o'tkazish mavzuni o'zlashtirishda fiksatsiya bosqichini optimallashtirishning samarali usuli hisoblanadi.
O`quv jarayonini optimallashtirishdan asosiy maqsad o`qituvchi tomonidan materialni sifatli taqdim etish va o`quvchilarning yangi ma`lumotlarni o`zlashtirish samaradorligini oshirish uchun uning imkoniyatlaridan optimal foydalanish hisoblanadi.
Logistikada
Transport, yuk tashish va pudratchilar bilan aloqa bilan shug'ullanadigan yirik logistika markazlari ham logistika jarayonlarini optimallashtirish bo'yicha majburiy choralarni talab qiladi. U nima qiladirejissyor?
- Vaqt va moliyaviy ko'rsatkichlar nisbati asosida operatsiyalarni rejalashtirish, "vaqt - pul" shioriga e'tibor qaratish.
- Eng yangi axborot texnologiyalaridan faol foydalanish - ixcham noutbuklar va boshqa gadjetlardan tashuvchilar, ekspeditorlar, mijozlar bilan muloqot qilish.
- Tovarlarni A nuqtadan B nuqtaga tashish uchun moliyaviy va mehnat resurslarini tizimli hisoblash, bunday tashishning rentabelligi va rentabelligini baholash asosida.
- Yuklarni tashishda xatarlarni minimallashtirish, tashuvchi yoki ekspeditorning aybi bilan yuk shikastlanganda eskirish tizimini qurish.
- Harorat yoki vaqt sharoitlari tufayli yukning shikastlanish xavfini minimallashtirish (sovuq do'konlarni sotib olish, tez buziladigan tovarlar ko'rinishidagi yuklarni saqlash qoidalariga rioya qilish).
Tashkilotda
Texnologik jarayonlarni optimallashtirish umuman korxonada to'g'ri tashkil etilgan mehnat bilan chambarchas bog'liq. Uning faoliyatining samaradorligi kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi qanday qurilganiga bog'liq. Va kompaniyaning tuzilishi to'liq xodimlar va ular bajaradigan vazifalarga asoslanganligidan kelib chiqqan holda, har qanday kompaniyaning eng muhim tashkiliy vazifasi xodimlarni optimallashtirishdir. Bunga quyidagilar kiradi:
- mehnat faolligini ta'minlash uchun ish beruvchining xarajatlarini kamaytirish;
- xodimlarning haqiqiy malakasini oshirish;
- mehnatni avtomatlashtirish - jismoniy ishni mashina bilan almashtirish;
- samarasiz xodimlardan qutulish - qisqartirish;
- xodimlarni boshqarish tizimini takomillashtirish.
Bu erda kadrlar boshqaruvini qayta tashkil etishda asosiy bo'lgan fikrlarning qisqacha ro'yxati keltirilgan. Lekin ular korxonadagi tashkilot jarayonlarini optimallashtirish - xarajatlarni minimallashtirishning asosiy maqsadiga erishishga yordam beradigan asosiy jihatlarni aks ettiradi.
