Jismoniy va yuridik shaxslar faoliyatining turli sohalarida Rossiya Federatsiyasi hududida tasdiqlangan hujjatlarni tasniflash tizimi qo'llaniladi. Qog'ozlarni tuzish, saqlash, muomalasi va ulardan foydalanish ish yuritish kabi intizom bilan amalga oshiriladi. Ushbu maqolada biz uning barcha jihatlarini o'rganamiz. Hujjatlarning kontseptsiyasi va tasnifi, ularning funksionalligi va masalaning boshqa jihatlarini ko'rib chiqing.
Ofis ishi: umumiy qoidalar
Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash - bu qog'ozlarni loyihalash, shakllantirish, saqlash va qayta ishlashdan iborat bo'lgan maxsus faoliyat sohasi. Hujjatning qanday ko'rinishi va undagi ma'lumotlarga, u bilan ishlashni tashkil etish qanday amalga oshirilayotganiga, u yoki bu boshqaruv qarorini qabul qilishning o'z vaqtida va to'g'riligi ko'p jihatdan muhim ahamiyatga ega. Hujjatlarda korxonalar, kompaniyalar, firmalar faoliyati hisobga olinadi va aks ettiriladi. Shu munosabat bilanish yuritish qonunning ko'rsatmasi bo'lib xizmat qiladi. Audit jarayonida, birinchi navbatda, kompaniya faoliyatini qayd etadigan hujjatlar qayta ko'rib chiqilishi kerak.
Qonunchilik bazasi
Hujjatlarning turlari va ularning tasnifini tahlil qilishdan oldin qonunchilik bazasi bilan tanishib chiqish tavsiya etiladi. Shunday qilib, axborot va uni himoya qilishni tartibga soluvchi Federal qonun ma'lumotlarni hujjatlashtirish majburiyatini belgilaydi va bir qator asosiy sozlamalarni belgilaydi. Ushbu me'yoriy hujjat axborot texnologiyalarini ishlab chiqish va undan keyingi foydalanish jarayonida yuzaga keladigan munosabatlarni tartibga solishga qaratilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, majburiy hujjatlar boshqa qonunlar bilan belgilanadi. Xususan, Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik kodeksi faoliyatning huquqiy asoslarini va ish yuritishning tegishli tartibini belgilaydi. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi standart soliq hujjatlarini belgilaydi, ular ham hujjatlar tasniflaridan birini tashkil qiladi. Ular orqali jismoniy shaxslar va tashkilotlarning tijorat ishlarining buxg alteriya hisobi hamda soliq to‘lovlari va yig‘imlarning davlat byudjetiga o‘z vaqtida ushlab qolinishi ta’minlanadi.
Bundan tashqari, amaldagi Qonun hujjatlar namunalarini belgilaydi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi ta'sis shartnomalari, bitimlari, nizomlari va boshqalarning mazmuni va tarkibiga qo'yiladigan talablarni nazarda tutadi. Qoidalar bugungi kunda qo'llaniladigan turli usullardan foydalangan holda yuborilishi kerak bo'lgan hujjatlar shakllarini belgilaydi.
RF hujjatlari tasnifi
Ta'kidlash joizki, Rossiya Federatsiyasining ish yuritishning ma'muriy tizimi ko'p darajali xarakterdagi tasnifni o'z ichiga oladi. Buni batafsilroq ko'rib chiqish tavsiya etiladi. Hujjatlarning asosiy tasnifi quyidagi tarkibiy qismlar mavjudligini nazarda tutadi:
- Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Bu erda qarorlar, bayonnomalar, ko'rsatmalar, nizomlar, buyruqlar, qoidalarni kiritish tavsiya etiladi.
- Umumiy xarakterdagi hujjatlar tasnifiga kiritilgan ma'lumotnoma va axborot qog'ozlari. Gap sertifikatlar, memorandumlar, aktlar, telegrammalar, xatlar va boshqalar haqida bormoqda.
- Xodimlarga ko'ra. Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlarning ushbu tasnifiga bayonotlar, mehnat daftarchalari, xarakteristikalar, shartnomalar, buyruqlar va boshqalar kiradi.
Hujjatlarning individual, shablon va standart kabi shakllarini ajratib ko'rsatish odatiy holdir. Taqdim etilgan namunalar maqsad boʻyicha hujjatlar tasnifini tashkil qiladi.
Boshqa turdagi hujjatlar
Hujjatlarning mazmuni oddiy yoki murakkab boʻlishi mumkinligini bilishga arziydi. Qabul qilish joyidagi buxg alteriya hujjatlarini tasniflash tashqi va ichki hujjatlar mavjudligini nazarda tutadi. Kelib chiqishiga ko'ra, ular shaxsiy va rasmiy hujjatlarni ajratadilar. Yaroqlilik muddatiga ko'ra, qimmatli qog'ozlarni doimiy, shuningdek, 10 yildan ortiq yoki kamroq muddatga tasniflash odatiy holdir. Oshkoralik belgisiga muvofiq, maxfiy va maxfiy bo'lmagan hujjatlar mavjudligini nazarda tutuvchi normativ hujjatlarning maxsus tasnifi qabul qilindi. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, birinchi guruhga maxfiy va to'liq kiradimaxfiy hujjatlar. Yozib olish usuliga ko'ra, ovozli, qo'lda yozilgan, elektron, grafik, foto va kino materiallari va boshqalarni ajratish odatiy holdir. Oxirgi guruhlash hujjatlarni xususiyatlari boʻyicha tasniflash deb ham ataladi.
Shoshilinch va shoshilinch bo'lmagan hujjatlar
Qimmatli qog'ozlarni shoshilinch va favqulodda bo'lmaganlarga bo'lish mumkin. Bosqichlarga ko'ra qoralama, ko'chirma, asl nusxa (boshqacha aytganda, asl nusxa), shuningdek nusxalarni ajratish odatiy holdir. Davlat xarakteridagi hujjatlar alohida toifaga kiritilgan. Amaldagi qonunchilikka muvofiq vakolatli tuzilmalar ko‘rsatmalar, farmoyishlar, ko‘rsatmalar, farmoyishlar, qarorlar, farmoyishlar va qarorlar chiqaradi.
Birlamchi hujjatlar
Birlamchi hujjatlarning ancha katta toifasini alohida ko'rib chiqish tavsiya etiladi. Bunga tadqiqot, ishlab chiqish, kuzatish va boshqa ijtimoiy faoliyat jarayonida olingan asosiy ma'lumotlarga ega hujjatlar kiradi. Shuni ta'kidlash kerakki, buxg alteriya bo'limida birlamchi hujjatlar iqtisodiy ahamiyatga ega bo'lgan operatsiyalarni amalga oshirish jarayonida shakllanadi. U allaqachon amalga oshirilgan ba'zi faktlarning dalil yoki dalil sifatida ishlaydi. Dastlabki hujjatlar guruhiga, masalan, sertifikatlar, aktlar, schyot-fakturalar, varrantlar va boshqalar kiradi. Ularning aksariyati uchun maxsus birlashtirilgan shakllar tasdiqlangan. Masalan, bugungi kunga qadar savdo operatsiyalari, asosiy vositalar, naqd pul hisob-kitoblari va mehnatni hisobga olish uchun hujjatlarning maxsus shakllari yaratilgan.
Hujjat tafsilotlari
Agar ma'lum bir qog'oz uchun yagona shakl bo'lmasa, kompaniyada ichki shakl shakllantiriladi. Shunga qaramay, har qanday holatda ham u erda ma'lum tafsilotlar bo'lishi kerak:
- Hujjat nomi.
- Tuzilgan sana.
- Tashkilot nomi.
- Iqtisodiy ahamiyatga ega operatsiyaning mohiyati.
- Oʻlchov asboblari.
- Mas'uliyatli xodimlar ro'yxati.
- Vakolatli xodimlarning shaxsiy imzolari.
Ichki ofis ish
Tuzilma rahbariyatining koʻrsatmalariga muvofiq va mustaqil boʻlimlar rahbarlarining tashabbusi bilan turli qoidalarni ishlab chiqish dolzarb hisoblanadi. Ushbu hujjatlar guruhi standart va individual aktlarni o'z ichiga oladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ikkinchisining mazmuni birinchi navbatda kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi tarkibiga kiruvchi boshqaruv bo'linmalari, bo'limlar, ustaxonalar bilan bog'liq. Odatdagi hujjatlar, qoida tariqasida, asosiy ishlab chiqarish ustaxonalariga tegishli.
Siz bilishingiz kerakki, nizom loyihasi pudratchi tomonidan shakllantiriladi, shundan soʻng u kompaniyaning yuridik boʻlimi bilan kelishiladi. Agar e'tirozlar yoki mulohazalar yuzaga kelsa, ular alohida qog'ozda yoki joriy qog'ozning ikkinchi nusxasida bayon qilinadi. Korxonada ma'muriy xarakterdagi asosiy hujjat direktorning buyrug'i hisoblanadi. Ushbu hujjat yordamida tuzilmaning faoliyati tartibi, qarorlar va ko'rsatmalar, turli tadbirlar, ish natijalari yoki audit natijalari tuzilishi mumkin.
Hisobot, tushuntirish va xizmat eslatmasi
Memorandum - bu muayyan fakt yoki masala, xulosa yoki taklifni bayon qiluvchi hujjat. Bu tashkilot rahbariyatiga yoki yuqoriroq tuzilmaga yuborilishi mumkinligini bilish kerak. Yodnomani kompaniyadagi ichki yozishmalarning shakllaridan biri bo'lgan xat turi sifatida tushunish kerak. Qoida tariqasida, u tarkibiy bo'linmalardan kompaniyaning istalgan manziliga yuboriladi. Bu erda istisno to'g'ridan-to'g'ri yo'l-yo'riqdir. Shuni yodda tutish kerakki, eslatma kompaniyaning ma'lum bir mansabdor shaxsi tomonidan ham yuborilishi mumkin. Nomlangan hujjat axborot beruvchi, faol yoki hisobot beruvchi sifatida belgilanishi mumkin.
Tushuntirish xati asosiy aktning (dastur, hisobot, reja) ayrim qoidalarining mazmunini tushuntirish vazifasini bajaradigan qog'oz sifatida ko'rib chiqilishi kerak. Bundan tashqari, u rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarmaslik yoki tartib-intizomni buzish sabablarini tushuntirishi mumkin.
Koʻrsatmalar
Koʻrsatmalar hozirda ikki guruhga boʻlingan. Birinchi toifaga kiritilgan hujjatlar mansabdor shaxslar, bo'linmalar va boshqalar ishtirok etadigan korxonada muayyan jarayonni amalga oshirish tartibini tartibga soladi. Shuni ta'kidlash kerakki, aniq xodimlarning huquqlari, majburiyatlari, mas'uliyati va funktsional imkoniyatlarini belgilaydigan lavozim tavsiflari (ikkinchi guruh). Ushbu hujjatlar buyruqlar va qonunlar (farmonlar, buyruqlar va boshqalar) ko'rsatmalari bajarilishi kerak bo'lgan tartibni tushuntirishi mumkin. Ish tavsiflarini qo'shish kerakdoimiy yoki doimiy bo'lishi mumkin. Biroq, doimiy qimmatli qog'ozlar har 3-5 yilda bir marta ko'rib chiqiladi va ko'rib chiqiladi.
Xulosa
Shunday qilib, biz qimmatli qog’ozlar tushunchasi, asosiy tasniflari va mavzuning boshqa jihatlarini ko’rib chiqdik. Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, bugungi kunda Rossiya Federatsiyasi hududida ish yuritish ancha rivojlangan toifadir. Inson hayotining hozirgi bosqichida ushbu faoliyat zarur hujjatlarni malakali va o'z vaqtida shakllantirishni ta'minlash, shuningdek, aktlar bilan ishlashni tashkil etishni (ya'ni, qabul qilish, uzatish, qayta ishlash, tayyorlash, nazorat qilish, saqlash, ro'yxatga olish, tizimlashtirish, tayyorlashni o'z ichiga oladi. arxivlash va yo'q qilish). Ofis texnologiyasini tartibga solish bir qator yo'nalishlarga muvofiq amalga oshiriladi. Standartlashtirish, qonunchilikni tartibga solish, shuningdek, davlat ahamiyatiga ega bo'lgan huquqiy-me'yoriy va uslubiy hujjatlarni shakllantirishni o'z ichiga olish tavsiya etiladi.
Qanday bo'lmasin, tashkil etish va keyinchalik ish yuritish maxsus ko'nikmalar va kasbiy bilimlarning majburiy mavjudligini talab qiladi. Shunday qilib, ushbu ishlarni amalga oshirish uchun kompaniyalarda tegishli bo'limlar yoki xizmatlar tashkil etiladi. Ta'kidlash joizki, kichik firmalarda ish yuritish bilan kotiblar shug'ullanadi va korxona hujjatlarining holati uchun rahbar tomonidan vakolat berilgan xodimlar javobgardir. Har holda, hujjatlarning har bir guruhi o'z joyiga ega bo'lishi kerak. Odatda ular maxsus yong'inga qarshi shkaflarda saqlanadi. VaVa nihoyat, xodimlar noto'g'ri ish yuritish uchun intizomiy jazoga tortilishi mumkin. Bilimlarni amalda qo‘llashda buni yodda tutish kerak.
