Korxonaning mulkchilik shaklidan qat'i nazar, uning tashkiliy va shtat tarkibi xodimlarning mehnat faoliyatini iqtisodiy va huquqiy tartibga solishning asosiy elementi hisoblanadi. Tijorat yoki byudjet tashkilotining kadrlar siyosati xodimlarning korporativ xulq-atvori asoslarini, ularning faoliyati uchun haq to'lash tizimini, rag'batlantirish yoki intizomiy jazo choralarini belgilaydi.
Korxonaning tarkibiy tashkil etilishi nima?
Har qanday tashkiliy va shtat tuzilmasi korxonada amalda boʻlgan xodimlarni boshqarish tamoyillarini, rahbariyat va xodimlar oʻrtasidagi munosabatlar modelini, ular oʻrtasida vazifalar va vakolatlarni taqsimlash taktikasini aks ettiradi.
Ko'p darajali buyruqlar zanjiriga ega yirik kompaniyalarning ierarxik tizimi alohida e'tiborga loyiqdir.
Ikki hujjatning farqi nimada?
Kadrlar vatashkiliy tuzilmani teng tushunchalar deb atash mumkin emas. Birinchi holda, biz lavozimlarning nomlarini, tegishli lavozim uchun shtat birliklari sonini va har bir xodim uchun stavka miqdorini o'z ichiga olgan hujjat haqida gapiramiz. Tashkiliy tuzilmaga kelsak, u ham yozma hujjat bo'lib, unda korxonada mavjud lavozimlar va bo'ysunish tartibi aniq ko'rsatilgan. Tashkiliy tuzilma va shtat tarkibini vakolatli boshqarish moddiy-texnika bazasi va byudjetni hisobga olgan holda korxona zimmasiga yuklatilgan vazifalarning mazmuni va hajmidan kelib chiqib, alohida bo'linmalarning sifat va miqdor tarkibini belgilash imkonini beradi.
Shtat tarkibidagi stavkani aniqlash
Korxona mavjud boʻlgan davrda uning boʻlinmalari birlashtirilishi, nomlari oʻzgartirilishi, tarqatib yuborilishi va hokazo boʻlishi mumkin. Shu bilan birga korxona tuzilmasida sodir boʻlayotgan oʻzgarishlar toʻgʻrisidagi maʼlumotlar kadrlar boʻlimida saqlanishi va tarkibiy bo'linmalar katalogi. Shtat jadvali korxonaning kadrlar siyosati vazifalari va muammolarini vizual tarzda hal qilish imkonini beruvchi yig‘ma hujjatdir.
Tashkilot va boʻlinmalarning alohida tashkiliy tuzilmasining asosiy elementi yuqorida qayd etilgan stavka hisoblanadi. Har bir korxonada uning miqdori ma'lum bir lavozimga, kasbga, to'lov shartlariga va mehnat faoliyatiga mos keladi. Tariflar soni xodimlarning tarkibiy bo'linmalarini hisobga olgan holda shakllantiriladi.
Tashkiliy tuzilmalarni shakllantirish tamoyillarikorxona
Shunday qilib, kompaniyaning muvaffaqiyati va raqobatbardoshligi bog'liq bo'lgan funktsiyalarni amalga oshirish uchun rivojlangan va samarali tashkiliy va kadrlar tuzilmasi muhim ahamiyatga ega. Biroq, uni shakllantirish uchun quyidagi tamoyillarga rioya qilish muhimdir:
- barcha bo'limlarning uzluksiz va uzluksiz ishlashini ta'minlash;
- sodiqlik va bozordagi oʻzgarishlarda yashin tezligida javob berish uchun manevr qilish qobiliyati;
- ijtimoiy mojarolarning oldini olish yoki zararsizlantirishga harakat qilish;
- ma'muriy-boshqaruv xodimlari sonini shakllantirishda uni moliyaviy qo'llab-quvvatlash xarajatlarini kamaytirish va korxonada biznes xarajatlarining oshishiga yo'l qo'ymaslik uchun minimalizm;
- yuqori samaradorlikni kafolatlash va foyda rejasini bajarish;
- mijozlar, yetkazib beruvchilar, kreditorlar oldidagi majburiyatlarni oʻz vaqtida bajarish.
Xodimlar tuzilishi korxona strategiyasining aksi sifatida
Bundan tashqari, tashkiliy-shtat tuzilmasini boshqarish teng sheriklik tamoyillari asosida ishchi jamoa manfaatlarini hisobga olishni nazarda tutadi. Har qanday faoliyat sohasi va mulkchilik shaklidagi korxona uchun vakolatli boshqaruv modelini tanlash kompaniya kelajagini belgilovchi asosiy mezonlardan biridir.
Kompaniyaning yo'nalishi va strategiyasi tashkiliy tuzilmani rejalashtirish uchun boshlang'ich nuqtadir. To'g'ri shakllangan muvofiqlashtiruvchi qurilmafirma yoki notijorat tashkilot quyidagi talablarga javob berishi kerak:
- hamkorlar va mijozlar bilan qulay shartlarda muloqot qilish;
- xodimlar oʻrtasida joriy ishlab chiqarish muammolarini hal qilish bilan bogʻliq ish hajmini oqilona taqsimlang.
Tashkiliy va xodimlarni boshqarish modellarining xilma-xilligi
Korxonaning tashkiliy tuzilmasini boshqarish modeli - bu kompaniya qarorlarini tayyorlash, ishlab chiqish, qabul qilish va amalga oshirish uchun bir qator funktsiyalarni bajaradigan bo'limlar yig'indisidir. Qulaylik uchun tizim alohida shtat birliklarining tarkibi, o'zaro munosabatlari va ularning bo'ysunish darajalarini ko'rsatadigan diagramma yoki diagramma shaklida grafik tarzda tasvirlangan.
Bir nechta xodimlar modellari talabga ega va amaliyotga tatbiq etiladi. Ularning shakllanishi quyidagi tamoyillarga mos keladi:
- korxonaning koʻp funksiyali boshqaruv qurilmasi (har bir boʻlinma yoki shtat birligi unga yuklangan bitta funktsiyani bajarishi tushuniladi);
- tashkiliy tuzilmaning jarayon koʻrinishi (muayyan jarayonni alohida boʻlinma tomonidan amalga oshirilishini nazarda tutadi);
- boshqaruvning matritsa shakli (turli koʻp funksiyali boʻlimlarning bir guruh xodimlari tomonidan loyihalarni amalga oshirishning murakkab mexanizmini ifodalaydi).
"Bir bo'linma - bitta kontragent" (ikkinchisi pudratchilar, etkazib beruvchilar, mijozlar guruhlari va boshqalar bo'lishi mumkin) tamoyili asosida qurilgan boshqa modelni qo'llashdan foydalaniladi.cheklangan bozor holatlari.
Muvaffaqiyat siri va tashkiliy tuzilmaning dolzarbligi
Ko’p funksiyali va jarayonlarni boshqarish modellari, ularning modifikatsiyalari o’tgan asr boshidan beri keng tarqaldi. Korxonani boshqarish strukturasining bunday modellari ko'pincha byurokratik deb ataladi. Ierarxik tizimlarning samaradorligi quyidagi omillar bilan izohlanadi:
- bo'ysunish, bunda barcha quyi bo'linmalarning ishi yuqori tuzilmalar tomonidan nazorat qilinadi va tartibga solinadi;
- o'zlari egallab turgan lavozimdagi xodimlarning qobiliyatlariga mos keladi, ya'ni. maxsus ierarxik rol;
- mehnat vazifalarini qo'shimcha mutaxassisliklarga bo'lish;
- faoliyatni rasmiylashtirish yoki standartlarni joriy etish, buning natijasida xodimlarning belgilangan vazifalarni bajarishga aniq yondashuvi kafolatlanadi;
- xodimlar tomonidan tegishli funktsiyalarni massiv va shaxssiz bajarish;
- qattiq malaka shartlariga muvofiq ishchilarni qat'iy tanlash.
Korxona xodimlarini tashkil etish: misol
Korxonaning tashkiliy tuzilishiga misollardan birini ko'rib chiqish kerak. Klassik misol - mahsulot ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan ishlab chiqarish kompaniyasi. Bunday firmaning markazida ko'p funktsiyali muvofiqlashtiruvchi qurilma mavjud. Agar shtat jadvaliga ko'ra unda 100 ga yaqin xodim rasman band bo'lsa, tashkil etish maqsadga muvofiq bo'lar edi.bir nechta asosiy bo'linmalar. Masalan:
- Ishlab chiqarish bo'limi;
- Moliya boshqarmasi;
- savdo boʻlimi.
Shunga koʻra, ularning har biri boshqa, kichikroq tarkibiy boʻlinmalarni oʻz ichiga oladi, ularga aniq vazifalarni amalga oshirish yuklangan. Qoidaga ko'ra, buxg alteriya bo'limi va logistika bo'limi tashkiliy-shtat korpusidan tashqarida shakllantiriladi. Qulaylik uchun assortimentni kengaytirish yoki katalogni yangilash zarur bo'lsa, korxona vazifalarni hal qilish davrida kompaniya ichida yangi bo'linma yaratish orqali vaqtincha matritsali boshqaruv modeliga o'tishi mumkin.
Shtat jadvalini tuzish kerakmi?
Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvalini tasdiqlashning qat'iy zarurati belgilanmaganligiga qaramay, korxonada shtat jadvaliga qo'yiladigan talab Mehnat kodeksining 15 va 57-moddalarida keltirilgan. Rossiya Federatsiyasi kodeksi. Qonun chiqaruvchiga bilvosita havola xodimlarni shtat ro'yxatiga mos keladigan lavozimlarga ishga olish talabida, mehnat funktsiyalari shartnomada ko'rsatilgan.
Shunday qilib, har qanday muassasa, savdo yoki ishlab chiqarish korxonasi qo'l ostidagilar egallab turgan lavozimlari, ularning vazifalari doirasi bo'yicha nizolarga yo'l qo'ymaslik uchun xodimlar soni va stavkalari to'g'risidagi hujjatni kiritishi kerak. Shuningdek, tashkiliy-shtat tuzilmasi, alohida xodimlar tarkibining yagona standart shakli mavjud emasbo'linmalar. Shu bilan birga, korxonaning muvofiqlashtiruvchi qurilmasi haqidagi ma'lumotni Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan T-3 shaklida aks ettirishga ruxsat beriladi.
Kadrlar anketasini toʻldirish haqida
U universal va har qanday tashkilot tuzilmasi, xodimlar bilan ishlash uchun mos keladi. Hujjatni to'ldirish uchun quyidagi maydonlar to'ldiriladi:
- roʻyxatga olish raqami va chiqarilgan sana;
- hujjat haqiqiy deb hisoblanadigan davr;
- tuzilmaviy birlikning toʻliq nomi va kodi;
- xodimlarning kasblari va lavozimlari;
- postlar va narxlarning umumiy soni;
- maosh, nafaqa mavjudligi yoki yoʻqligi.
Xodimlar ro'yxatida mavjud bo'lgan "Tasdiqlangan" ustunida hujjatning kuchga kirishiga ruxsat beruvchi buyruq haqidagi ma'lumotlar mavjud. Tarkibiy bo'lim va uning har bir bo'linmasining kodlari bu erda yoki oldindan belgilanadi. Ular ierarxik ketma-ketlikda ko'rsatilgan - boshqaruvdan bo'ysunuvchi bo'linmalargacha. Lavozimni aniqlashda OKZ qoidalariga - Butunrossiya kasblar tasniflagichiga rioya qilish tavsiya etiladi. Korxonaning muntazam tashkil etilishi ma'lum bir muddatga tasdiqlanadi, agar kerak bo'lsa, u uzaytirilishi yoki o'zgartirilishi mumkin. Ushbu hujjatni tuzish majburiyati normativ-huquqiy hujjatda belgilanmagan bo'lsa-da, aslida u 90% hollarda tasdiqlangan. Bundan tashqari, alohida hollarda, shtat jadvali nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshiruvlar va auditlar davomida talab qilinishi mumkin.
