Ish natijalarini taqdim etishda og'zaki muloqotga qo'yiladigan asosiy talablarni hisobga olgan holda tinglovchilarga murojaatingizni tayyorlash juda muhimdir. Hisobotning dizayni tinglovchilar tomonidan oson qabul qilinadigan ma'lumotlarni aniq va qisqacha taqdim etishni ta'minlaydi. Shunga muvofiq, ma'ruza taqdimoti qoidalariga rioya qilish muhim, bu sizning nutqingizni qiziqarli qilishga yordam beradi.
Ma'ruzachining asosiy maqsadi:
- tinglovchilarni qisqa vaqt ichida biror narsa haqida xabardor qilish;
- vizual materialni namoyish qilish (diagrammalar, grafiklar, diagrammalar…);
- ma'lumotni eng qulay usullar bilan etkazishga harakat qiling;
- toʻliq hajmdagi eng foydali va muhim maʼlumotlarni kristallashtirish, maʼlumotlar va faktlarni eslab qolish oson boʻlishi uchun taqdim etish.
Hisobotning maqsadi, mavzusi, qaysi faoliyat sohasi chop etilishidan kelib chiqib, uning dizayni ham bogʻliq. Siz xabarni erkin shaklda yozishingiz va namoyish paytida ma'ruzachiga o'zingizni erkin tutishingiz mumkin. Ba'zan rioya qilish kerakzarur qurilish bloklari.
Masalan, ilmiy sohadagi ma'ruzalarning dizayni doimo tuzilgan va taqdimot taklif etilayotgan ilmiy ish bilan bir xil bo'ladi.
Keling, hisobotning asosiy tarkibiy qismlarini ko'rib chiqamiz. Misol tariqasida ilmiy ishni ifodalovchi hisobot dizaynini olaylik. Har qanday mavzu bo'yicha hisobot tayyorlash uchun shunga o'xshash harakatlar algoritmi mos keladi.
- Matn salomlashish bilan boshlanishi kerak. Masalan: “Hurmatli ishtirokchilar, komissiya aʼzolari, mehmonlar (bu yerda tadbirning xususiyatiga qarab hozir boʻlgan asosiy guruhlarni sanab oʻtish kerak)!”.
- hozir bo'lganlarni ma'ruza mavzusining aniq sarlavhasi bilan tanishtirish. Siz buni qilishingiz mumkin: "Sizning e'tiboringiz mavzu bo'yicha hisobotga taklif qilinadi … Mendan boshlaylik …" (Agar bu ilmiy mavzu bo'lsa, unda siz taklif qilingan mavzuning dolzarbligidan boshlashingiz mumkin, keyin davom eting. maqsad, vazifalar, so'ngra jarayon va natijalarni ko'rib chiqish uchun).
- Bundan tashqari, kirish qismidan so'ng siz ilmiy (marketing va boshqalar) tadqiqotning asosiy jarayonini takrorlashni boshlashingiz mumkin. Ushbu o'tishni so'zlar bilan ta'kidlash maqsadga muvofiqdir. Tomoshabinlar uchun orientatsiya qilish osonroq bo'ladi va sizga ularning e'tiborini jalb qilish osonroq bo'ladi. Buni quyidagicha shakllantirish mumkin: “Endi tadqiqotning asosiy natijalariga o'tsam. Keling, tadqiqotimiz bosqichlarini batafsilroq aytib beraman.”
- Barcha ma'lumotlarni bloklarga bo'lish juda yaxshi bo'lardi. Bu butun jarayonni alohida bosqichlarda ko'rib chiqishni taklif qilish orqali amalga oshirilishi mumkin. Masalan: "Mavzu bo'yicha tadqiqot … yilda bo'lib o'tdibir necha bosqich. Endi biz ular haqida qisqacha gaplashamiz. Shunday qilib, birinchi bosqichda biz o'girildik… ".
Hisobotning bu qismi eng ma'lumotli, uzunroq, shuning uchun tomoshabinlarning qiziqishi so'nmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Grafiklar, diagrammalar, rasmlar va boshqalarni o'z ichiga olgan turli taqdimot materiallari bunda sizga yordam beradi.
Ammo shuni esda tutish kerakki, ularning ortiqcha miqdori tomoshabinlarni yanada charchatishi va asabiylashishga olib kelishi mumkin. Shuning uchun nutqingizni mustahkamlaydigan eng muhim va kerakli slaydlarni tanlab, odam tushunish u yoqda tursin, ko‘rishga ham ulgurmaydigan har xil suratlardan iborat kaleydoskopdan saqlanishga arziydi.
- Matnga qaysi rasm hamrohligini aniq tushunishingiz kerakligini hisobga olish kerak. Ular bir-biriga mos kelishi va bir-birini to'ldirishi kerak. Butun hisobot matnida ma'lum so'zlarni talaffuz qilganingizda ekranda qanday slayd bo'lishi kerakligini eslatib o'tish juda zarur.
- Ma'ruza oxirida eng muhim narsalarni qisqacha umumlashtirish, mantiqiy xulosa chiqarish kerak. Qisqacha aytish uchun. Siz qanday xulosaga keldingiz, qanday rivojlanish yoʻllarini koʻrasiz.
- E'tiboringiz uchun minnatdorchilik bildirishni unutmang, muhokamaga o'tishni taklif qiling.
Xulosa qilib shuni aytishimiz mumkinki: “Gap qilish imkoniyati uchun (kimdirga), e’tibor uchun hozir bo’lganlarga rahmat. Taqdim etilgan natijalarni muhokama qilishga o‘tishni taklif qilaman.”
Koʻrib turganingizdek, hisobot dizayni iloji boricha tuzilgan boʻlishi kerak. Buma'ruzachining o'ziga ma'lumotni osongina yo'n altirishga, savollarga javob berishga, muhokama nuqtalarida, shuningdek, butun muhokama davomida matnga qayta-qayta qaytishga yordam beradi.
