Harf turlari. Xizmat xatlarining turlari

Mundarija:

Harf turlari. Xizmat xatlarining turlari
Harf turlari. Xizmat xatlarining turlari
Anonim

Qadim zamonlardan beri odamlar o'z turlari bilan ma'lumot almashish uchun turli xil harflardan foydalanganlar. Arxeologlar bunday xabarlarni loydan yasalgan planshetlar, qayin po'stlog'i bo'laklari yoki pergamentda topdilar. Bu inson doimo o‘z fikri va intilishlarini yozish orqali ifodalashga harakat qilganining yaqqol tasdig‘idir.

Addiyot ta'rifi

Til konstruksiyalaridan foydalangan holda odamlar o’rtasidagi muloqot shakllaridan biri nutq faoliyatidir. Bu ma'lum bir maqsadga erishishga qaratilgan ba'zi insoniy sa'y-harakatlarni ifodalaydi. Shu bilan birga, nutq faoliyatining nutq, o‘qish, tarjima, yozish kabi turlari mavjud. Ularning barchasi kishilar o‘rtasidagi muloqot vositasidir.

harflar turlari
harflar turlari

Nutq faoliyatining bir turi sifatida yozish yordamchi belgilar tizimidir. U tovush tilini tuzatish uchun ishlatiladi. Biroq, shu bilan birga, yozish mustaqil aloqa tizimi bo'lib, faqat unga xos bo'lgan bir qator funktsiyalarga ega. Nutq faoliyatini mustahkamlashdan tashqari, u insoniyatga bilim olish imkoniyatini beradioldingi avlodlar va aloqa doirasini kengaytirish. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, yozuv odamlarni vaqt yoki makon bo'yicha bir-biridan ajralganligi sababli to'g'ridan-to'g'ri muloqot qilish imkoni bo'lmaganda bog'laydi.

Bu atama 18-asr rus adabiy tilida biroz boshqacha talqin qilingan. O'sha kunlarda "xat" so'zi qog'ozdagi matnli pochta jo'natmasidan tashqari, mualliflar tomonidan yozilgan insho yoki asarni ham anglatardi. Ushbu talqin ushbu atamaga oʻsha paytdagi polyak tilining rus tiliga sezilarli taʼsiri munosabati bilan berilgan.

Bugungi kunda xat o'zining asosiy vazifasi - ma'lumotni saqlab qoldi. Biroq, ma'lum bir xabarni etkazish usullari ro'yxati sezilarli darajada kengaydi. Shunday qilib, bugungi kunda xatlarni turli multimedia elementlari (rasmlar, audio yoki videokliplar) yordamida elektron pochta orqali olish mumkin.

Xabarlar tasnifi

Bugungi kunda har xil turdagi harflar mavjud. Avvalo, ular an'anaviy va elektron qog'ozlarga bo'linadi.

Birinchi turdagi harflar konvertda muhrlangan boshqa xarakterdagi yozishmalardir. Bunday xabarlar jo'natuvchidan qabul qiluvchiga qadar uzoq masofani bosib o'tadi.

ish xatlarining turlari
ish xatlarining turlari

Zamonaviy aloqa vositalaridan foydalangan holda (elektron pochta, chat, video va h.k. orqali) uzatiladigan turli xil elektron pochta xabarlari mohiyatan an'anaviylardan farq qilmaydi. Ular, avvalgilari singari, jo'natuvchi va oluvchining manziliga, asosiy ma'lumot matniga,imzo, sana va boshqalar Biroq, xatlarning elektron shakllari maxsus aloqa vositasidir. Ularning yordami bilan odamlar dialog rejimida, telekonferentsiyalarda va hokazolarda muloqot qilishlari mumkin. Boshqacha aytganda, elektron pochta insoniyatga katta imkoniyatlarni taqdim etadi, faqat bitta kiritish tugmasi bosilganda istalgan ma'lumotni bir necha soniya ichida uzatadi.

Boshqa tasnif mavjud boʻlib, unga koʻra harflarning asosiy turlari quyidagilardan iborat:

  1. Doʻstona. Ular odatda boshqa hududda yashovchi o'zlari biladigan odamlarga yozilgan.
  2. Sevgi. Ular zamonaviy dunyoda hali o'lmagan romantiklar tomonidan yozilgan. Tuyg'ularga to'lib-toshgan bunday xatlar, xuddi eski kunlardagidek, uyma-uy uchib, viloyatlar, mamlakatlar va qit'alar chegaralarini kesib o'tishda davom etadi.
  3. Reklama. Ularning asosiy maqsadi sotish bilan bog'liq. Bugungi kunda Rossiyada bunday harflar endigina mashhur bo'lib, hajmi oshib, yildan-yilga rivojlanib bormoqda. Bunga turli turdagi tijoriy takliflar, aksiyalar eʼlonlari va hokazolar kiradi.
  4. Biznes. Bu mijozlar va hamkorlar, mansabdor shaxslar va mansabdor shaxslar uchun mo'ljallangan xatlar. Bunday yozishmalarni jo‘natish qat’iy nazorat ostida. Maktub o'z manziliga muhim ma'lumotlar haqida xabar berish uchun o'z vaqtida yetib borishi kerak.

Xabarlarning boshqa turlari ham mavjud. Shunday qilib, rezyumega ilova qilingan, konsullikka, tahririyatga, elchixonaga, shuningdek, texnik yordam xizmatiga yuboriladigan xatlar mavjud.

Biznes yozishmalariga ehtiyoj

Rasmiy maktub yozayotganda, odam buni qila olmaydiuni loyihalash va taqdim etish usullari ko'p asrlar davomida sayqallanganligi haqida o'ylaydi. Ishbilarmonlik xabarlari, avvalgi davrlarda bo'lgani kabi, turli muassasalar o'rtasidagi muhim aloqa vositasidir. Shu bilan birga, ularning barchasi bitta umumlashtirilgan nomga ega - "rasmiy xat". Ushbu kontseptsiya mavjud GOSTga muvofiq tuzilgan va faks, pochta yoki boshqa yo'llar bilan yuborilgan turli xil mazmundagi hujjatlarni o'z ichiga oladi. Bunday yozishmalar matni to'g'ri, savodli va to'g'ri bo'lishi kerak. U yoki bu masalaning yechimi, demak, butun korxonaning muvaffaqiyati bevosita bunga bog'liq bo'ladi.

Biznes yozishmalar tarixi

Hujjatlar namunalarini o'z ichiga olgan to'plamlar ("xatlar") to'plami Rossiyada 18-asr boshlarida boshlangan. Ushbu nashrlarning peshqadamlari G'arbda VII asrdayoq qo'llanilgan "shakllar" edi.

Ular ham, boshqa ma'lumotnomalar ham hujjatlarning tafsilotlari, shuningdek, ularning o'ziga xos ketma-ketligi tavsifini o'z ichiga olgan. Bular ulamolar uchun asl improvizatsiya qilingan to'plamlar edi. Ulardan hujjatning tuzilishi haqida ma'lumot olish, shuningdek, rasmiy odob-axloq qoidalarining ajralmas qismi bo'lgan iboralar va iboralar shablonlari to'plami bilan tanishish mumkin.

harflarning asosiy turlari
harflarning asosiy turlari

“Harf”ning turlaridan biri “titul” edi. Bu toʻplamda qirollik unvonini toʻliq yozish haqida maʼlumotlar bor edi.

Kotibning qoʻlyozmasi, qogʻoz rangi va sifatiga ham talablar bor edi. Barcha yozishmalar yuborildimuhrlangan mum yoki gofret bilan yopilgan konvertlar.

SSSR mavjud boʻlgan davrda chor Rossiyasida qabul qilingan ishbilarmonlik yozuvi janri oʻtmishning yodgorligi sifatida shunchaki rad etilgan. Sovet hukumati ishbilarmon yozishmalarning ahamiyatini etarlicha baholamadi. Bundan tashqari, raqobat va erkin tadbirkorlikning yo'qligi hamkorga hamkorlikni boshlash uchun notiqlik va ishonchli dalillar keltirishga bo'lgan ehtiyojni yo'qotdi.

Biznes xatlar turlari

Hozirda bironta tashkilot rasmiy yozishmalarsiz ishlamaydi. Rasmiy yozishmalar tijorat va boshqaruv faoliyatida yuzaga keladigan ko'plab operatsion muammolarni hal qilish uchun ishlatiladi.

Har qanday ish xati protokol xarakteridagi axborot xabaridan boshqa narsa emas. Shuning uchun bunday yozishmalar ro'yxatga olinishi kerak va hamkorlar bilan og'zaki muloqot uni pochta orqali jo'natish zaruratini bartaraf etmaydi.

yozish nutq faoliyatining bir turi sifatida
yozish nutq faoliyatining bir turi sifatida

Xizmat xatlarining har xil turlari mavjud. Bundan tashqari, ularning tasnifi ularga xos bo'lgan xususiyatlarga bog'liq. Shunday qilib, ajrating:

  • Javob berilishi kerak boʻlgan rasmiy xatlar. Bular soʻrov xatlari, savollar xatlari, apellyatsiya xatlari va boshqalar.
  • Javobni talab qilmaydigan biznes yozishmalar. Unga ogohlantirish xatlari, eslatma xatlari va boshqalar kiradi.

Biznes yozishmalarini tuzilish xususiyatlariga ko'ra ham tasniflash mumkin. Ularga muvofiq xizmat xatlarining standart va vaqtinchalik kabi turlari mavjud. Ulardan birinchisi muntazam iqtisodiy va huquqiy vaziyatlar bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan. Bunday xabarda ma'lumotlar standart turdagi sintaktik konstruktsiyalar shaklida taqdim etiladi. Tartibga solinmagan ish xatlarida muallifning qabul qilingan odob-axloq qoidalari doirasida yozilgan rasmiy-mantiqiy hikoyasi mavjud.

Rasmiy yozishmalarning tematik xususiyati biznes va tijorat yozishmalarini farqlaydi. Shunday qilib, korxona faoliyatining huquqiy, iqtisodiy, moliyaviy va boshqa shakllarini qamrab oluvchi xatlar mavjud. Ular biznes yozishmalari sifatida tasniflanadi. Agar xat matnida savdo yoki logistika masalalari bo‘lsa, u tijorat hisoblanadi.

Adresatning xususiyatlariga ko'ra, ish yozishmalar doiraviy va oddiy bo'linadi. Ikkinchi turdagi harflar bir xil matn bir manbadan bir nechta manzilga yuborilishi bilan farqlanadi.

Shuningdek, bir tomonlama va koʻp tomonlama biznes yozishmalar mavjud. Ushbu ikki turning birinchisi faqat bitta muammo yoki muammo bilan shug'ullanadi. Koʻp oʻlchovli matn bir vaqtning oʻzida bir nechta yoʻnalishlarni (xabarlar, takliflar, soʻrovlar) ajratib koʻrsatadi.

Ish maktublarini yozish

Barcha rasmiy yozishmalar bir nechta tarkibiy elementlarni o'z ichiga oladi. Varaqning eng yuqori qismida sarlavha maydoni joylashgan. Uning chap qismida korxonaning nomi, shuningdek, pochta va boshqa rekvizitlari ko'rsatilgan korxonaning burchak muhri qo'yiladi. Bu yerda chiquvchi hujjatning raqami va roʻyxatdan oʻtgan sana ham koʻrsatilgan.

xat shaklida yozish
xat shaklida yozish

Ushbu burchak shtampidan biroz pastroqda maktub matnining sarlavhasi, keyin esa matnning oʻzi keladi. Bunday hujjatni yozishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

  • matn bitta yoki bir nechta tegishli masalalarni koʻrsatishi kerak;
  • matnning birinchi qismida uni yozish sababi, ikkinchi qismida esa takliflar, xulosalar, qarorlar va h.k.;
  • xat yozish A5 yoki A4 varaqlariga joylashtirilishi kerak;
  • agar ilovalar mavjud boʻlsa, ular asosiy matn ostida koʻrsatilgan.

Quyida imzo maydoni joylashgan. Bu yerda hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi, shuningdek uning familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan.

Agar siz ingliz, nemis va boshqa tillarda har xil turdagi xatlarni yozishingiz kerak boʻlsa, ularni tayyorlashda siz hamkor davlatning rasmiy xatlarini tuzishning oʻziga xos xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak. Shunday qilib, turli shtatlarda sana, manzil va boshqa aniq nuqtalarni yozish uchun alohida qoidalar mavjud.

E-pochta yozish qoidalari

Bugungi kunda koʻplab axborot byulletenlari va bloglar mualliflari oʻz oʻquvchilari bilan doimiy aloqada boʻlishga harakat qilmoqdalar, ularga foydali maslahatlar bilan xatlar joʻnatishmoqda. Biroq, bu masalada tarqatish bilan bog'liq ma'lum qoidalar mavjud, uni odam o'z kompyuterida ko'rishni xohlamaydi.

Noodatiy tasnif

Tomoshabinlaringizga yubormaslik kerak boʻlgan 5 turdagi elektron xatlar mavjud. Bunga quyidagilar kiradi:

  1. Bir nechta monitor ekranida joy egallagan "harflar".
  2. "Harflar-zadolbashki", doimiy chastota bilan yuborilgan.
  3. Muallif foydali narsalarni "o'qish" uchun maslahat beradigan "yo'n altiruvchi xatlar". Bunday ma'lumotni olish uchun o'quvchi havolaga o'tadi va u erda keyingi dars yoki treningni ko'radi. Bu tashqi saytga jalb qilish asl auditoriya hajmini tezda kamaytirmoqda.
  4. Turli pochta roʻyxatlari muallifi tomonidan bitta mijozlar bazasiga yuborilgan “partizan xatlari”.
  5. "Qo'rqituvchi xatlar". Ular orasida mobil telefon yoki planshetdan elektron pochtaga kirishda yoqimsiz ko'rinishga ega bo'lgan yozishmalar kiradi. Shuning uchun, har qanday matnni tayyorlashda, uni turli qurilmalardan bir xil darajada yaxshi o'qilishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Inson taraqqiyoti jarayonida yozuv

Grafik belgilarni qog'ozga o'tkazishning asosiy tushunchalarini odamlar maktab yoshida o'rganishni boshlaydilar. Aynan shu yillarda yozish faoliyat sifatida alohida ahamiyatga ega bo'ldi. O'z fikrlarini qog'ozda aniq va tez aks ettirish istagi insonning savodxonligini oshirayotganidan dalolat beradi. Bundan tashqari, ko'plab psixologlar qog'ozga o'tkaziladigan nutqning o'ziga xosligi bu nafaqat barmoqlar va qo'llarning odatiga aylanganligini ta'kidlashadi. Yozish faol kognitiv faoliyat vositasi bo'lib, uning o'zlashtirilishi shaxsning shakllanishi jarayoni bilan chambarchas bog'liqdir.

Boshlang'ich maktab xati

Bolalar birinchi sinfdan boshlab qog'ozda nutqni aks ettirishning ajoyib dunyosi bilan tanisha boshlaydilar. Bunda o‘quvchilar turli xil turlari borligini anglay boshlaydilarharflar. Ushbu mavzu bo'yicha o'qituvchining darsining xulosasi darsning maqsadlarini o'z ichiga olishi kerak. Ular bolalarni yozuv janri bilan tanishtirish, izchil nutqni, imlo hushyorligini, nutq-eshitish va vizual xotirani, nozik vosita mahoratini va hissiy sohasini rivojlantirishdan iborat.

faoliyat sifatida yozish
faoliyat sifatida yozish

Ushbu darsda oʻqituvchi oʻz oʻquvchilariga yozuvning odamlar hayotida qanday oʻrin tutishini tushuntiradi. Bu maktab o'quvchilarining kommunikativ fazilatlarini rivojlantirishga imkon beradi. Kollektivizm bolalarda tarbiyalanadi, xatlarni o'ylash, loyihalash va yozish bo'yicha dastlabki tajriba to'planadi.

Noodatiy insho

O'rta maktabda rus tili va adabiyoti bo'yicha maktab darslarida ba'zan juda qiziqarli vazifa taklif etiladi. O'qituvchi bolalarni xat shaklida insho yozishni taklif qiladi. Bunday epistolyar janrdan foydalanib, formulali iboralar va qat'iy ramkalardan qochish mumkin. Shu bilan birga, talabaga berilgan mavzu doirasida qolib, o'z tasavvuriga parvoz qilish imkoniyati beriladi.

elektron pochta turlari
elektron pochta turlari

Albatta, yozish hamma narsadan ustun fikr erkinligidir. Biroq, ushbu inshoni tuzishdan oldin, uning rejasi haqida o'ylash zarar qilmaydi. Bu sizning fikringizni qog'ozda aniq bayon qilish va taqdim etilgan tezislarda chalkashmaslik imkonini beradi. Bunday xat nafaqat u mo'ljallangan shaxsga tushunarli bo'ladi. Har qanday o'quvchi uning asosiy g'oyasini tushunadi.

Maxsus maktablarda tayyorlash

Mamlakatimizda ayrim kasalliklarga chalingan bolalar uchun har xil turdagi (1 dan 8 gacha) maxsus ta’lim muassasalari tashkil etilmoqda. Ularning asosiy maqsaditalabalarni kattalikka tayyorlamoqda.

Eng qiyini 8-turdagi maktablarda dars berish. Bu yerda aqli zaif bolalar qabul qilinadi. Ularni tayyorlashning birinchi bosqichida o'qituvchi tovushlarni o'qish va grafik ko'rsatishning dastlabki ko'nikmalarini shakllantirishi kerak. Bunday o'quvchilar uchun yozma (1-sinf, 8-toifa maktab) sintez va tovush-harf tahlilini shakllantirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Birinchi sinf o‘quvchilari so‘zlar va bo‘g‘inlar, qisqa matnlar, shuningdek, eng oddiy jumlalar bilan ishlaydi.

Bunday maktablarning asosiy maqsadi bolalarni oʻqish va yozishga oʻrgatish, shuningdek, ijtimoiy sharoitlarga yoʻn altirishdir.

Tavsiya: