Tashkilotda mavjud bo'lgan resurslar (moddiy, vaqtinchalik va boshqalar) - bu mahsulot ishlab chiqarish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarish jarayonida ishlatilishi mumkin bo'lgan mablag'lar to'plami. Boshqacha qilib aytganda, bu korxona boshqa imtiyozlarni yaratish uchun foydalanadigan imtiyozlardir. Shuning uchun adabiyotda ular ishlab chiqarish resurslari deb ataladi. Ushbu imtiyozlardan turli tijorat va notijorat korxonalar, shuningdek, tadbirkorlar, uy xo'jaliklari egalari foydalanadi.
Agar iqtisodiy resurslarni faoliyati ma'lum bir tovarlar guruhini yaratishga qaratilgan xo'jalik yurituvchi sub'ekt nuqtai nazaridan ko'rib chiqsak, u holda ular biznes yuritish va ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun zarur bo'lgan bunday manbalarni tan oladilar. Bunday xususiyat aniq resurslarning miqdoriy xususiyatlariga asoslanadi.
Tasnifi
Quyidagi manba guruhlari asosiy turlar hisoblanadi:
- Inson.
- Vaqtinchalik.
- Texnologik.
- Ma'lumot.
- Moliyaviy.
- Material.
- Energiya.
Ularning barchasi korxona uchun juda muhim.
Resurslar xulosasi
Inson resurslari roʻyxatning boshida. Aynan odamlar - mutaxassislar, menejerlar, texnik xizmat ko'rsatish va boshqa xodimlar korxonaning harakatlantiruvchi kuchi hisoblanadi. Kompaniyaning samaradorligi, raqobatbardoshligi ularning tayyorgarligi darajasiga bog'liq.
Energetika va moddiy resurslar korxona uchun kam ahamiyatga ega emas. Energiyasiz ishlab chiqarishni boshlash mumkin emas. Har qanday mahsulotning asosini xom ashyo, yarim tayyor mahsulotlar va boshqa moddiy resurslar tashkil etadi.
Korxonaning vaqtinchalik zaxiralari juda cheklangan. Ushbu resurs noyobdir: uni to'plash mumkin emas. Uni ishlatish muddatini qisman sarflash yoki uzaytirish mumkin emas. Vaqt qaytarilmas. Fazo-vaqt resurslaridan foydalanishning oqilonaligi bevosita korxona boshqaruvi samaradorligini belgilaydi.
Ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash, qidirish, saqlash va uzatishni tashkil etish darajasi bir xil darajada muhimdir. Korxona faoliyatni amalga oshirish uchun etarli axborot resurslariga ega bo'lishi kerak. Kompaniya menejerlari bozor sharoitlarining o'ziga xos xususiyatlarini, raqobatchilarning o'ziga xos xususiyatlarini, talab va taklif dinamikasini bilishlari kerak. Shu bilan birga, Internet ma'lumotlar manbalari ishonchli va rasmiy bo'lishi kerak, shunda so'ralgan manbalar vaqtincha ishlamay qolmaydi. Iloji bo'lsa, bir nechta ma'lumot manbalaridan foydalanish kerak. Har xilInternet resurslari to'liqroq ma'lumot beradi. Agar bitta resurs vaqtincha ishlamasa, boshqasidan foydalanishingiz mumkin.
Etarli moliyaviy resurslarga ega boʻlmagan korxona bozordan tashqarida qolishi mumkin. Naqd pul ish uchun juda muhim: u asbob-uskunalar sotib olish, xodimlarga ish haqi olish uchun ishlatiladi. Vaqt va moliyaviy resurslar bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Ko'pincha korxona rivojlanish uchun qarz mablag'laridan foydalanadi, ularni qaytarish kerak bo'ladi. Majburiyatlaringizni to'g'ri bajarish uchun siz ish jarayonini to'g'ri tashkil qilishingiz kerak. Vaqtinchalik va moliyaviy resurslar mehnat bilan birga bugungi kunda ham eng muhim ishlab chiqarish vositasi bo'lib qolmoqda.
Zamonaviy dunyoda oʻz faoliyatiga ilgʻor texnologiyalarni joriy qilgan korxona raqobatbardosh hisoblanadi. Ular sizga unumdorlikni oshirish, bozorga yuqori iste'mol sifatiga ega yangi mahsulotlarni chiqarish imkonini beradi.
Vaqtni boshqarish
Bu kompaniyaning vaqt resurslarini boshqarish tizimi bir qator elementlarni o'z ichiga oladi, ulardan birgalikda foydalanish ishlab chiqarish jarayonini sezilarli darajada optimallashtirish imkonini beradi. Bunga texnologik va boshqa operatsiyalarning davomiyligini qisqartirish orqali erishiladi. Menejmentda vaqtinchalik resurslar biznesning asosiy bo'g'ini sifatida qaraladi. U quyidagilardan iborat:
- Vaqtdan foydalanish tahlili.
- Rahbariyat erishmoqchi boʻlgan maqsadlarni belgilash.
- Ishlab chiqarishni rejalashtirishvaqt.
- Vaqt resurslarini behuda sarflashga qarshi kurash usullarini ishlab chiqish.
Elementlarning xarakteristikalari
Tahlil orqali menejerlar tashkilotning vaqt resurslaridan noratsional foydalanish faktlarini va ularning sabablarini aniqlashlari mumkin. Shu bilan birga, barcha holatlar orasida asosiy, eng noqulaylari aniqlanadi.
Vaqtni boshqarish tizimining zaruriy elementi bu maqsadni belgilashdir. Menejerlar nima uchun vaqtni boshqarish korxona uchun zarurligini aniq tushunishlari kerak. Maqsadlarni shakllantirish kelajakda vaqtni boshqarish usullarini tanlash imkonini beradi.
Rejalashtirish jarayonida vazifalar ro'yxati tuziladi, ularni hal qilish uchun ma'lum muddat ajratiladi. Funktsiyalarni to'g'ri bajarish uchun menejer qancha vaqt resurslari borligini aniq tushunishi kerak.
Tahlil funksiyalari
Tashkilotning vaqt resurslarini optimallashtirishda birinchi qadam ulardan joriy foydalanishni baholash bo'lishi kerak. Bu sizga ish rejimining yo'qotishlari, zaif va kuchli tomonlarini aniqlash imkonini beradi. Bunday tahlil, ayniqsa, korxona vaqt resurslarini sezilarli darajada sarflaganda zarur bo'ladi va buning ta'siri minimaldir. Shuningdek, menejer muayyan ishlab chiqarish operatsiyalarini bajarish uchun qancha vaqt ketishini, mehnat unumdorligini qanday omillar rag'batlantirishi yoki cheklashi mumkinligini bilmagan hollarda ham muhimdir.
Tahlilni amalga oshirish uchun korxonaning vaqt resurslarini ishonchli hisobga olish tizimini tashkil qilish kerak. Bugungi kunda eng samarali usul maxsus jurnallarda yoki yozuvlarni yuritish hisoblanadikompyuterlarda. Ikkinchi holda, buxg alteriya hisobini optimallashtirish uchun turli xil dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Vaqt resurslarining sarflanishi jadvallarda ham aks ettirilishi mumkin. Ular quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
- Faoliyat turi.
- Bajarilgan tranzaksiyalar davomiyligi.
Ishlayotganingizda yozuvlarni saqlang.
Tahlil uchun savollar
Vaqt resurslarini sarflashning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash uchun quyidagilarni oʻrnatishingiz kerak:
- Bajarilgan ish kompaniya uchun zarurmidi? Vaqtning 10% dan koʻprogʻi notoʻgʻri faoliyatga sarflangani aniqlansa, korxonada toʻgʻri ustuvorlik bilan bogʻliq muammo bor.
- Vaqt resurslariga investitsiya qilish oqlandimi? Agar holatlarning 10% dan ortig'i vaqt talab qilmasa, buning sabablarini tushunish va tahlil qilish va natijalarni kelajakda hisobga olish kerak.
- Ishlab chiqarish maqsadlarini amalga oshirish oralig'i oqilona belgilanganmi? Agar vaqtning 10% dan ortig'i vaqt oralig'i o'z-o'zidan belgilangan vazifalarga sarflangan bo'lsa, u holda korxonada vaqtni rejalashtirishni tashkil etish yomon tashkil etilgan.
Ushbu tahlil “vaqt oʻgʻrilarini” aniqlash, vaqt resurslarini sarflashda turli xatolar, ularning sabablarini aniqlash imkonini beradi. Olingan natijalar asosida butun ishlab chiqarish jarayoni va muayyan ishchilar tomonidan bajariladigan operatsiyalarni optimallashtirish usullari ishlab chiqiladi.
Rejalashtirishning asosiy tamoyillari
Qanday qilibamaliyot shuni ko'rsatadiki, ishning faqat bir qismini (60%) rejalashtirish maqsadga muvofiqdir. Bashorat qilish qiyin bo'lgan jarayonlarni, chalg'itadigan narsalarni to'liq rejalashtirish mumkin emas. Bu menejer faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq. Gap shundaki, menejer ko'p vaqtini bevosita ish joyida o'tkazmaydi, chunki pudratchilar va boshqa sub'ektlar bilan muloqot qilish, ma'lumot almashish kerak.
Ma'lum vaqtni zahira sifatida qoldirish kerak. Bu sizga kutilmagan mijozlar, telefon suhbatlari, fors-major holatlari bilan ishlash uchun kerak bo‘ladi.
Samarali reja uchun siz oʻz oldingizga qoʻygan maqsadlar haqida aniq tasavvurga ega boʻlishingiz kerak. Ularni uzoq, oʻrta va qisqa muddatliga ajratish, ustuvorliklarni aniqlash tavsiya etiladi.
Har qanday reja ustida izchil, tizimli va muntazam ravishda ishlash kerak. Boshlangan biznes har doim mantiqiy yakuniga yetkazilishi kerak.
Kompaniya o'zining potentsialini, ishlab chiqarish aktivlarini (jumladan, moddiy va pul mablag'larini) hisobga olgan holda haqiqatan ham bajara oladigan vazifalar ro'yxatini rejalashtirish kerak.
Vaqtinchalik resurslar kontseptsiyasi - bu dastur bo'lib, unga ko'ra korxona ko'p yo'qotishlarsiz o'z ishini optimallashtirishi mumkin. Majburiy tadbirlardan biri sifatida u harakatlarni emas, balki natijalarni belgilashni o'z ichiga oladi. Rejalar operatsiyalarni emas, balki maqsadlar yoki natijalarni aks ettirishi kerak. Bu kompaniyaning sa'y-harakatlari darhol maqsadlarga erishishga, loyihaning vaqt resurslaridan oqilona foydalanishga yo'n altirilishi uchun zarurdir. Bu imkon beradikorporativ rejadan tashqari tadbirlar.
Vaqtinchalik yo'qotishlarni to'ldirish eng yaxshi darhol amalga oshiriladi. Masalan, bir ishni ertasi kuni tugatgandan ko'ra, bir marta ko'proq ishlagan ma'qul.
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ish imkon qadar ko'proq vaqt talab etadi. Bu borada aniq normalarni belgilash, rejada haqiqatda zarur bo'lgan shartlarni ko'rsatish zarur.
Topshiriqlarni toʻliq bajarish imkoniyatini baholagan holda rejani vaqti-vaqti bilan qayta koʻrib chiqish va qayta ishlash tavsiya etiladi.
Turli xodimlarning ish rejimlarini muvofiqlashtirishni rejalashtirishda muhim ahamiyatga ega.
Nyuanslar
Rejalashtirish uzoq muddatli maqsadlarga erishishga qaratilishi kerak. Ular, o'z navbatida, operatsion qismlarga bo'linishi kerak. Rejalashtirish bosqichma-bosqich olg'a siljishni, asosiy vazifani shaxsiy vazifalarga ajratishni kuchaytiradi. Bu sizga turli operatsiyalarni vaqtida tarqatish imkonini beradi.
Vaqtni yo'qotish sabablarini bartaraf etish usullarini ishlab chiqishdan oldin ularni aniqlash va tahlil qilish kerak. Oddiy omillar uchun nazorat qilishning odatiy usullari mavjudligini tushunish kerak. Biroq, har bir alohida holat har xil, shuning uchun tegishli yondashuv zarur.
Maxsus vazifani farqlash
Yuqorida aytib o'tilganidek, rejalashtirishda maqsad va vazifalarni guruhlarga bo'lish muhim:
- Uzoq muddatli. Ushbu turkumga amalga oshirish bosqichma-bosqich amalga oshiriladigan vazifalar va maqsadlar kiradi. Boshqacha qilib aytganda, uzoq muddatga erishish uchunmaqsadlar oraliq vazifalarni bajarishi kerak.
- Oraliq muddat. Ular taktik deb ham ataladi. Bunday vazifalar tez orada amalga oshirilishi kerak, lekin shoshilinch emas.
- Qisqa muddatli (joriy yoki operatsion).
Maqsadlarni birinchi marta farqlash juda qiyin. Ammo agar siz doimiy ravishda ajralish bilan shug'ullansangiz, keyinchalik qisqa va uzoq muddatli vazifalar va maqsadlarni ajratib ko'rsatish, ularga erishishning eng oqilona usullarini aniqlash mumkin bo'ladi.
Kundalik tartib
Toʻgʻri ishlab chiqilgan ish jadvali nafaqat oʻrta muddatli, balki uzoq muddatli maqsadlarga ham erishishga yordam beradi. Loyihaning vaqt resurslaridan foydalanishni optimallashtirishdan tashqari, to'g'ri kun tartibi jamoaning ruhiy holatini normal saqlashga imkon beradi. Axir, har bir xodim aniq va izchil rejaga ega bo'lsa, u o'zini yanada ishonchli his qiladi. Uning biror narsaga vaqti yo'qligini, biror narsa uni chalg'itayotganini va hokazolarni his qilmaydi.
Vaqtdan foydalanishni optimallashtirishning asosiy yoʻnalishlari:
- Xodim uchun teng ish yukini ta'minlash.
- Ish joyini kerakli buyumlar va jihozlar bilan jihozlash.
- Uzunsiz ish jarayonini ta'minlash.
- Mehnatni oqlash.
- Ishlab chiqarish usullari va usullarini takomillashtirish.
- Ishchilarni malakasiga muvofiq faoliyatga jalb qilish.
- Adekvat ish haqini belgilash.
Vaqt inventarizatsiyasi
U turli muddatlarning miqdoriy hisobini o'z ichiga oladitadbirlar. Odatda inventarizatsiya ma'lum bir davrda va ma'lum vaqt oralig'ida amalga oshiriladi. Olingan natijalarga muvofiq vaqt xarajatlari tahlili o'tkaziladi. Eng oddiy usul - faoliyat bo'yicha mutlaq yoki nisbiy xarajatlarni hisoblash. Keyinchalik murakkab tahlilda vaqt sarfining sifat ko'rsatkichlarini aks ettiruvchi o'zboshimchalik koeffitsientlaridan foydalanish mumkin. Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan matematik va statistik usullar qo'llaniladi.
Koʻpchilik analitik metodlar inventarizatsiyada qoʻllaniladi, biroq keyinchalik ular operativ va strategik vaqtni rejalashtirish, topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish uchun vosita sifatida ishlatilishi mumkin.
Inventarizatsiya algoritmi
Umumiy ma'noda uni quyidagicha ifodalash mumkin:
- Protseduraga tayyorgarlik.
- Inventarizatsiya.
- Tahlil.
- Boshqaruv strategiyasini sozlash.
Tayyorgarlik bosqichi
U quyidagi bosqichlardan iborat:
- Vaqt xarajatlari turlarini aniqlash, ularni hisobga olish va kuzatish uchun mustaqil toifalar shaklida aniq shakllantirish.
- Sifatli baholash uchun qoʻshimcha parametrlar taʼrifi.
- Inventarizatsiya jarayonini tashkil qilishni rejalashtirish. Resurslarning umumiy davomiyligini, chastotasini, miqdorini belgilash kerak. Shuningdek, natijalarni miqdoriy aks ettirish, ko'rsatkichlarni kodlash va buxg alteriya shakllarini tayyorlash tizimini ko'rib chiqishingiz kerak.
Inventarizatsiya qilinmoqda
Protsedura davom etmoqdashuningdek, bir necha bosqichda:
- Belgilangan muddat davomida xarajatlar tayyorlangan shakllarda qayd etiladi.
- Qabul qilingan ma'lumotlar oldindan guruhlangan va keyingi tahlil uchun tayyorlangan. Xususan, sifat ko‘rsatkichlari baholanadi va miqdoriy ko‘rsatkichlar hisoblanadi.
Qabul qilingan ma'lumotlar qayta ishlanmoqda
Vaqt xarajatlarini tahlil qilish turli yo'nalishlarda amalga oshirilishi mumkin. Misol uchun, resurslarning sarflanishi smeta qilingan:
- Asosiy faoliyat. Ko'rsatkichlar operatsiyalar, vazifalar va boshqalarga muvofiq belgilanadi.
- Ishdan tashqari harakatlar.
- Ishga aralashish.
Tahlil hajmi va yoʻnalishlarini menejer inventarizatsiya paytida qoʻyilgan maqsadlar miqyosiga muvofiq oʻzboshimchalik bilan tanlashi mumkin.
Tahlil natijasi tadqiqot maqsadlari asosida tuzilgan. Bular shunchaki sarflangan vaqt tavsifi, ularning naqshlari, vaqtni boshqarish tizimida uning biron bir elementi taʼsirida oʻzgarishlar prognozi va hokazo boʻlishi mumkin.
Tadqiqotning odatiy natijasi vaqt resurslaridan foydalanish samaradorligi (yoki samarasizligi) bilan bogʻliq boʻlgan naqshlarni oʻrnatishdir.
Olingan koʻrsatkichlarga muvofiq vaqtinchalik yoʻqotishlarni bartaraf etish yoʻllari va vositalari ishlab chiqilmoqda.
Strategiyani oʻzgartirish
Vaqtni yo'qotish bilan kurashish usullari va usullarini, usullarini tahlil qilish asosida vaqtni boshqarishning yangi usuli ishlab chiqildi.maqsadlarni shakllantirish va rejalashtirish bosqichida resursdan samarali foydalanish. Menejer strategiyani amalga oshirishda erishilishi kutilayotgan maqsad va maqsadlarni asosiy ishlab chiqarish maqsadlarini amalga oshirish rejasi bilan muvofiqlashtirishi kerak. Barcha aniqlangan nomuvofiqliklar bartaraf etilishi kerak. Agar kerak bo'lsa, kompaniya strategiyasi ko'rib chiqiladi.
Pul resurslarining vaqt qiymati tushunchasi
Uning muallifi I. Fisher, neoklassik iqtisodiy maktab vakili.
Ma'lumki, turli vaqtlarda bir xil miqdor turli qiymatlarga ega bo'lishi mumkin. Bugungi kunda, masalan, 3 yildan ko'ra qimmatroq bo'lishi mumkin. Turli vaqtlarda keladigan pulning teng bo'lmagan qiymatini belgilovchi bir qator sabablar mavjud. Ular orasida asosiylari:
- Inflyatsiya.
- Kutilayotgan miqdorni olmaslik xavfi.
- Aktiv aylanmasi, ya'ni pulning investor uchun maqbul stavkada daromad olish qobiliyati tushuniladi.
Pulga asoslangan moliyaviy resurslar vaqt qiymatiga ega. U 2 jihatda ko'rib chiqiladi:
- Xarid qobiliyati. Bu muddatga, iste'molchi manfaatlariga va boshqa holatlarga qarab farqlanadi.
- Kapitalning aylanishi va bundan daromad olish. Pulning maqsadi pul olib kelishdir. Shu bilan birga, kelgusi kvitansiyalar haqiqiydan kamroq qiymatga ega bo'ladi.
Shoshiling
Ko'pincha bu vaqtni yo'qotishga olib keladi. Shoshqaloqlik - bu korxona rahbari uzoq vaqt davomida o'ylash imkoniyatiga ega bo'lmagan holatqaror qabul qilish. Natijada, u aqlga kelgan birinchi nayrangni tanlaydi. Ko'pincha bu variant eng samarali va maqsadga muvofiq emas.
Bunday holatda bo`lgan odamga nima bo`layotganiga adekvat baho berish, sifatli ishni bajarish qiyin. Shoshilinch ravishda turli xil xatolar yuzaga keladi, ular bezovta qila boshlaydi, yomon kayfiyatning sabablariga aylanadi. Natijada, odam odatda o'zini yo'qotib qo'yishi, ishni oxiriga yetkazmay, ishni tark etishi mumkin.
Shoshilish kunga reja tuzmaslikdan kelib chiqadi, deyiladi. Inson bugun, ertaga nima qilishni bilmaydi. Ba'zi vazifalar kutilmaganda paydo bo'ladigan vaziyatlar mavjud va xodim bir kunda hamma narsani qilishga intiladi. Natijada, mehnat unumdorligi, ish sifati sezilarli darajada pasayadi, siz xatolarni tuzatishga ko'proq vaqt sarflashingiz kerak.
Ushbu muammolarni oldini olish uchun har bir ish kunini rejalashtirishingiz kerak.
Uyni yaxshilash
Ishni uyga olib ketish zarurati mehnat jarayonini savodsiz tashkil etish oqibati va unumdorlikning pasayishiga sababdir. Bu holat noto'g'ri ustuvorlik tufayli yuzaga kelishi mumkin: ustuvor vazifalarni hal qilish keyinroqqa qoldiriladi va ularning o'rniga unchalik muhim bo'lmagan operatsiyalar bajariladi, lekin odamning fikriga ko'ra, tezkor. Natijada ishni uyda tugatishim kerak.
Ayni paytda uy dam olish maskani. Doimiy yaxshilanishlar oila bilan muloqot qilish uchun ajratilgan vaqtni qisqartirishga olib keladi. Insonning yaxshi dam olishga vaqti yo'q, bu uning ichidanavbat mehnat unumdorligining pasayishiga olib keladi. Shu sababli, ish joyida unga vazifalarni bajarish uchun ko'proq vaqt kerak bo'ladi va u yana ishni uyiga olib borishi kerak. Vaqt o'tishi bilan u kattalashadi.
Xulosa
Kunni aniq rejalashtirish, vaqt xarajatlarini tahlil qilish, ustuvorliklarni belgilash qobiliyati har qanday rahbarning eng muhim sifati hisoblanadi. Vaqtni boshqarish tizimi mehnat faoliyatini optimallashtirishni ta'minlaydi, jamoada qulay muhitni saqlashga va vaqt resurslaridan oqilona foydalanishga imkon beradi.
Birorta ham korxona innovatsion texnologiyalardan foydalanganda, yuqori malakali mutaxassislarni jalb qilganda ham, ishlab chiqarish jarayoni toʻgʻri tashkil etilmagan taqdirda ham raqobatbardoshligini saqlab qola olmaydi. Menejerning vazifasi asossiz vaqt xarajatlarini o'z vaqtida aniqlash va ularning sabablarini bartaraf etishdan iborat.
