"Uchrashuv" nima? So'zning o'zi proto-slavyan "kengashi", "veche" dan keladi. O'sha qadim zamonlarda saylanganlar, odatda jamiyatning eng dono va tajribali vakillari yig'ilishni tashkil qilishdi. Uning maqsadi ma'lum bir mavzu yoki muammoni muhokama qilish va yuzaga kelgan muammoni hal qilish yoki jamoat tartibini tartibga solish uchun qaror qabul qilish edi.
V. D. Dmitrievning izohli lug'ati ushbu so'zning ma'nosini quyidagicha ochib beradi:
uchrashuv
uchrashuv n., s., ishlatilgan komp. tez-tez
Morfologiya: (yo'q) nima? uchrashuvlar, nega? uchrashuv, (qarang) nima? uchrashuv, nima? nima haqida uchrashuv? uchrashuv haqida; nima? uchrashuvlar, (yo'q) nima? uchrashuvlar, nega? uchrashuvlar, (qarang) nima? uchrashuvlar, nima? uchrashuvlar nima haqida? uchrashuvlar haqida
1. Uchrashuv - bu amaliy, biznes masalalarini birgalikda muhokama qilish uchun bir necha kishining uchrashuvi.
Qisqa, muhim uchrashuv. ertalab,shoshilinch uchrashuv. Soat 10:00 ga boshqarma boshliqlarining yig‘ilishi belgilandi. Moskvada ishbilarmon doiralar vakillarining uchrashuvi boʻlib oʻtdi.
2. Matbuotda oliy darajadagi uchrashuv davlat rahbarlarining ishchan, rasmiy uchrashuvi deb nomlanadi.
3. Sud amaliyotida yig'ilish sudyalar yoki sudyalarning yopiq suhbati deb ataladi, unda sudlanuvchiga nisbatan hukmning shakli belgilanadi.
Muhokama yakunida sud muhokamani tark etdi.
Uchrashuv - vaqtni behuda sarflashmi yoki xodimlar bilan ishlash uchun samarali vositami? Uchrashuvda kim, qachon va qanday maqsadda ishtirok etishini kim hal qiladi? Keling, shu va boshqa savollarga javob berishga harakat qilaylik.
Tadbirning maqsadi
Uchrashuvlar bir nechta maqsadlarga xizmat qiladi:
- Uning davomida ma'lumot almashish va uzatish amalga oshiriladi. Ma'ruzachilar o'zlarining hikoyalarini aytib berishadi, qolgan ishtirokchilarni xabardor qiladilar va o'rgatadilar.
- Hisobot va munozaralar davomida barcha holatlar yoki jarayonlar yigʻilishda hozir boʻlganlar tomonidan baholanadi. Baholash mezonlari tuzatilmoqda.
- Rahbar uchun yig'ilish barcha baholash tartib-qoidalarini almashtirishi mumkin, chunki bo'ysunuvchining xatti-harakati va uning munosabati uning malakasi va ishtirokini baholash uchun ishlatilishi mumkin.
- Harakatlarni malakali tuzatish va samarali qarorlar va choralarni qabul qilish.
Boss qaror qiladi
Uchrashuvda kimlar ishtirok etishi, uchrashuvlarning chastotasi va davomiyligi, shuningdek ularning maqsadi nima ekanligini rahbar hal qiladi.
Bu ehtiyojga sabab boʻlgan savol yoki muammoga bogʻliquchrashuvlar o'tkazish. Masalan, direktorga kollegial qaror - byudjetni qabul qilish kerak. U yig'ilishda ishtirok etishi kerak bo'lgan barcha xodimlarga elektron xat yuboradi:
- Uchrashuvda vakillar (pochta roʻyxati) hamda boshqa hamkor tashkilotning asosiy xodimlari ishtirok etadi;
- mavzu - davr uchun byudjet ajratish;
- joy - katta majlis zali;
- sana va vaqt - 2018-10-11, shanba, boshlanishi 13:00, tugashi 13:50;
- Kun tartibidagi masalalar roʻyxati, nutq uchun masʼul, ilovadagi har bir masala uchun vaqt chegarasi.
Uchrashuvlar turlari va turlari
Uchrashuvlar kuchli boshqaruv vositasidir. Ular orasida ajralib turadi:
- rasmiy va norasmiy;
- operatsion, yakuniy, muammoli;
- sanoat, sud va boshqalar;
- daraja boʻyicha: doʻkon, rahbariyat, davlat rahbarlari va boshqalar;
- yopiq va ochiq uchrashuvlar;
- ta'lim, axborot, tushuntirish;
- muloqot usuliga koʻra: uchrashuvda bevosita ishtirok etish, selektor, videokonferensiya va boshqalar.
Uchrashuvning samaradorligi uchrashuvlarning tashkil etilishiga bogʻliq. Unda korxona tuzilmasi, xodimlarning o‘zaro munosabatlarining o‘ziga xos xususiyatlari, muloqot usullari, ishtirokchilarning har birining bandligi, muammolarni hal qilish zarurati va ularning dolzarbligi hisobga olinishi kerak.
Operativ, yakuniy va muammoli
Muvaffaqiyatli jamoaviy ish doimiylikni anglatadifikr-mulohazalarni qabul qilish bilan barcha havolalarning o'zaro ta'siri. Buning uchun, qoida tariqasida, ish kunining boshida tezkor yig'ilishlar o'tkaziladi. "Zo'rchilar", "besh daqiqalik", "planer uchrashuvlari", "letuchki" - ularni o'zaro shunday deb atashadi.
Seminarda bevosita rahbar tomonidan tayinlangan xodimlar ishtirok etadilar. Muhokama qilinadigan masalalar ro'yxati standartdir: o'tgan kun natijalari, bugungi kun uchun maqsadlarni belgilash va hokazo. Bunday uchrashuvlar qisqa muddatli. Ular muntazam ravishda o'tkaziladi, ular haqida barcha ishtirokchilar oldindan xabardor qilinadi.
Yakuniy yig'ilishlar katta hajmdagi ishlarni muhokama qilish uchun chaqiriladi. Bu shunday bo'lishi mumkin:
- vaqt davri: mavsum, chorak, hukmronlik va boshqalar;
- reja, loyiha, topshiriqning bajarilishi.
Bunday uchrashuvlarga puxta tayyorgarlik koʻrilmoqda. Yakuniy masala bo'yicha yig'ilishda ishtirok etish uchun oldindan taklif qilinadi. Ishtirokchilar rahbar tomonidan tayinlanadi. Shuningdek, u muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun zarur materiallar ro'yxatini belgilaydi. Vaqt har bir ijro uchun ham, umuman olganda ham tartibga solinadi. Uchrashuv qayd etilgan. Barcha ishtirokchilar protokol mazmuni bilan tanishishlari kerak.
Muammoli uchrashuvlar zaruratga qarab tashkil etiladi, Qoida tariqasida, bu fors-major holatlar, rejalashtirilmagan vaziyatlar. Muammoni hal qilish uchun mas'ul shaxs sizni yuzaga kelgan masala bo'yicha yig'ilishda ishtirok etishga taklif qiladi. Ishtirokchilar rahbar tomonidan tayinlanadi. Vaqt belgilanmagan. Yig'ilish natijasida muammoni hal qilish, yuzaga kelish sabablarini tahlil qilish,profilaktika choralari ro'yxati tuzilmoqda. Jurnalga kiritish zarur.
Taklifnoma
"Iltimos, … masalasi bo'yicha yig'ilishda ishtirok eting" - taklifnoma matni odatda shunday o'qiladi. Keyinchalik, siz uchrashuvning asosiy mavzusini, sanasini, joyini, boshlanish va tugash vaqtini belgilashingiz kerak. Keyin yig'ilishda ko'tariladigan masalalarni sanab o'ting. Va har bir element uchun mas'ul shaxslarni belgilang. Savollarning har biri bo'yicha so'zlashish vaqtini ko'rsatish ortiqcha bo'lmaydi. Savollar yechimning ahamiyatiga qarab tartiblangan.
Uchrashuvdagi mumkin boʻlgan xatolar
Uchrashuvda qatnashgan har bir kishi uning muvaffaqiyatli va samarali oʻtishi uchun javobgardir. Ishtirok etish, tashkil etish va o'tkazishdagi odatiy xatolarni sanab o'tamiz:
- uchrashuv maqsadini shakllantirishda yo'qligi, nomuvofiqligi, noto'g'riligi;
- tayyorlik yetarli emas;
- qoidalarning yo'qligi yoki e'tiborsizligi;
- rasmiylashtirish, uchrashuvga hojat yoʻq;
- Oʻz vaqtida bildirishnoma, tayyorgarlik koʻrish uchun vaqt yetarli emas.
Uchrashuvlar samaradorligini va umumiy kechikishni pasaytiring.
Amalga kiritish usullari
Har bir jamoatda:
- Mavzu - uning maqsadi, muhokama qilinadigan masalalar va muammolar.
- Maqsad - yig'ilishga keladiganlar, odamlar.
O'tkazish usulini tanlash mavzu va ob'ekt nima ekanligiga bog'liq. Biz asosiylarini sanab o'tamiz:
- hisobot;
- almashtirishma'lumot yoki fikr;
- aqliy hujum;
- muhokama.
